《職位說明書與績效考核范本》第四章(八)

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8.前臺
    職位名稱 前臺 職位代碼 所屬部門 行政部
    職 系 職等職級 直屬上級 行政主管
    薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人
    職位概要:
    做好公司日常行政事務(wù)工作,保證公司信息通訊順暢,提高公司運(yùn)作效率。
    工作內(nèi)容:
    %轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;
    %接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門;
    %管理辦公用品,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;
    %打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;
    %承辦員工考勤和外出登記;
    %安排約會、會議室及差旅預(yù)定;
    %保管各種手續(xù)、手冊;
    %更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;
    %協(xié)助組織公司活動。
    任職資格:
    教育背景:
    ◆秘書、中文等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。
    培訓(xùn)經(jīng)歷:
    ◆受過文書寫作、檔案管理、財(cái)會基本知識等方面的培訓(xùn)。
    經(jīng) 驗(yàn):
    ◆1年以上行政人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
    技能技巧:
    ◆有良好的文字表達(dá)能力,有一定的英語基礎(chǔ);
    ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
    態(tài) 度:
    ◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情,積極主動;
    ◆工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神;
    ◆保密意識強(qiáng)。
    工作條件:
    工作場所:辦公室。
    環(huán)境狀況:舒適。
    危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。
    直接下屬 間接下屬
    晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位