前臺,文員,文秘、行政、助理,概念有何不同

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前臺:
    工作職責:
    1、 負責公司前臺接待工作。
    2、 負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
    3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
    4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
    技能要求:
    1、 對辦公室工作程序熟悉
    2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
    3、 具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
    4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;
    5、 熟練使用各種辦公自動化設備;
    6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
    文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)
     工作職責:
     1、根據(jù)辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
     2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
     3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
     4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
     5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
     6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
     技能要求:
     1、教育背景:文秘或管理類相關中專以上學歷。
     2、經(jīng)驗:從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。
     3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。
     4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;
     5、有較強的溝通協(xié)調能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。
     6、年齡在20-25歲左右