職場(chǎng):小文秘也不那么簡(jiǎn)單

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大四的時(shí)候,面對(duì)如潮的招聘職位,我一時(shí)竟不知從何下手??匆娨粋€(gè)不錯(cuò)的職位,便是一通“群發(fā)”,折騰下來,竟沒有一個(gè)中標(biāo)的。這個(gè)時(shí)候,我意識(shí)到與其這樣“病急亂投醫(yī)”,不如先分析一下自己的性格特征、綜合實(shí)力,為自己作職業(yè)定位。
    我是一個(gè)心思細(xì)密的女孩,笑起來掛著兩個(gè)酒窩,朋友說,我很有親和力,給人一種信任感,這是我的性格優(yōu)勢(shì)。我是學(xué)社會(huì)學(xué)的,屬于冷門專業(yè),所以我必須放棄“專業(yè)對(duì)口”的幼稚想法,而把目光瞄準(zhǔn)對(duì)文科生敞開大門的職位,現(xiàn)在哪項(xiàng)工作能離得了“社會(huì)”二字?我還有一個(gè)軟肋,我可不是什么大學(xué)生,所以,一些高門檻的職位我可是高攀不上。
    經(jīng)過分析,我覺得自己比較適合干文秘這類的工作。首先秘書職位的需求量比較大,不“歧視”女生;其次,“高材生”們都看不上“秘書”,這樣,求職的競(jìng)爭(zhēng)壓力便少了許多;更重要的一點(diǎn)是,“秘書”有著清晰的職業(yè)發(fā)展方向,如行政類、助理類、公關(guān)類、人事類、業(yè)務(wù)類等。對(duì)于剛剛畢業(yè)的大學(xué)生來說,職業(yè)方向的確立能讓你少走很多彎路呢。
    確定了自己的職業(yè)選擇后,我便針對(duì)性地修改了自己的簡(jiǎn)歷,突出適合文秘職業(yè)的性格優(yōu)勢(shì)和專業(yè)優(yōu)勢(shì)。在投出十份簡(jiǎn)歷后,我終于接到了人事經(jīng)理的電話。
    我被安排給公司里一個(gè)三級(jí)經(jīng)理做助理,當(dāng)然一切從打雜開始。打印、復(fù)印、發(fā)傳真、訂機(jī)票、安排酒店、寫通知,第做這樣的事情,會(huì)有不習(xí)慣的感覺,甚至開始懷疑自己是不是成了經(jīng)理的“保姆”。但時(shí)間一長,我發(fā)現(xiàn)即使是復(fù)印文件這樣的小事情也是有學(xué)問的。
    一天,經(jīng)理讓我去復(fù)印一份機(jī)密文件。走進(jìn)復(fù)印室,幾個(gè)同事正圍著復(fù)印機(jī)閑聊,作為新人的我趕快走過去跟他們打招呼,絲毫沒有想到此刻自己的手里正抱著至關(guān)重要的保密文件?!斑祝?,你手里拿的什么寶貝?快給我們看看……”還沒有等我反應(yīng)過來,平常嘻嘻哈哈慣的姐姐們就從我的手里把文件搶了過去。我嚇得直喊:“你們不能看,是保密文件!”復(fù)印室里立刻安靜了下來,可張姐扔下一句,“人家現(xiàn)在可是經(jīng)理的秘書,別耽誤人家的秘密”,就拉著同事們走了。
    這件事情很快讓經(jīng)理知道,我被扣掉了當(dāng)月的獎(jiǎng)金;而且那些同事從此對(duì)我也淡淡的,搞得我很郁悶。經(jīng)過這次教訓(xùn),我真正體會(huì)到,秘書的工作看似都由小事構(gòu)成,可任何一件毫不起眼的小事都是不能掉以輕心的,里面都大有文章可做。這之后,我去參加了為期半年的秘書業(yè)務(wù)培訓(xùn),并考取了秘書中級(jí)職業(yè)資格證書。
    四年下來,我發(fā)現(xiàn)自己當(dāng)初設(shè)計(jì)的職業(yè)方向是正確的。我還是很適合當(dāng)一名文秘職員?,F(xiàn)在,我已經(jīng)是一位高級(jí)經(jīng)理的秘書。我的下一步目標(biāo)是考取高級(jí)秘書資格,向行政類秘書的職業(yè)方向發(fā)展。作為一名秘書,我深知有些素質(zhì)是必不可少的,比如語言與溝通的能力,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系的能力,更重要的是不斷增長知識(shí)和提高工作的技能。