秘書禮儀:三A原則走天下

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如果希望掌握一些國外交往的基本禮儀,去旁聽金正昆教授的課是個不錯的選擇。金教授是中國人民大學國際關(guān)系學院外交學系、禮儀與公關(guān)研究中心主任,是我國知名的禮儀專家。下面這篇文章是記者聽完教授的“涉外禮儀漫談”后,根據(jù)采訪錄音整理出來———
    從國際交往的角度來看,中外禮儀是有一些差異的。譬如國際禮儀它是強調(diào)關(guān)心有度,換而言之,不得打探或者涉及個人隱私問題。而我國傳統(tǒng)禮儀,強調(diào)親密無間。按照我們的規(guī)范性說法,國際交往中不宜隨便請教對方的問題有五,我們叫“涉外交往五不問”:第一不問收入問題,第二不問年紀大小,第三不問婚姻家庭,第四不問健康狀態(tài),第五不問個人經(jīng)歷。比如在國際交往中,每個人的健康被視為私人的資本,你身體不好,人家做生意會跟你合作?那缺乏可靠程度嘛,但是說實話,這個問題是我們中國人比較愛問的。
    從國際交往的角度來看,涉外禮儀有一個基本要求,就是尊重。尊重二字,應該是禮儀之本,也是待人接物之道的根基之所在。你不管是坐、請坐、請上坐也好,茶、上茶、上好茶也好,關(guān)鍵是要通過這種形式,向別人傳遞出尊重對方的信息,這恐怕是要點。但是尊重在國際交往中,有兩個方面的要求,不能夠偏袒于一方。第一個方面的要求就是要自尊為本,要強調(diào)自尊自愛。一個人在國際交往中,不講自尊,就不可能得到別人的尊重。首先要尊重自己,你自己要把你當回事,站有站相,坐有坐相,舉止大方。有同志這方面差點勁了,往人家對面一站,或者一坐,也不管對方是熟人是生人是同性是異性,比較灑脫,比如腿伸出去,男同志,順手把褲管往上一拉,露出一條飛毛腿。那么此種人,在國際交往中,在比較重要的場合,怎么會得到別人的尊重呢?其次要尊重自己的職業(yè)。工作分工不同,“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,在任何國家、任何社會,真正被人家尊重的人,是有實力的人,是學有所長的人,是專業(yè)方面有本事的人。所以要愛崗敬業(yè),這樣的人才會贏得尊重,各國皆然。第三個方面要尊重自己的單位。大到我們的國家和民族,小到我們現(xiàn)在供職的地方,在國際交往中,我們有責任、有義務(wù)維護它的尊嚴和形象。后,我們強調(diào)要尊重交往的對象,不僅要自尊,而且要對交往對象表示尊重。
    我還想跟各位講一講國際交往禮儀的一個基本原則———三A規(guī)則。第一個A是指接受對方。所謂接受對方就是你跟別人打交道時,如果不是原則問題,不是什么國格、人格、黨紀、國法大是大非的問題,一般性溝通,要有這樣一個理念:客人永遠是正確的,客人沒有錯,不要尋釁滋事,找別人毛病。第二個A是指重視對方。欣賞的重視,不是找人家毛病。要欣賞的重視不是找人家毛病。有人也重視對方,但他找人家毛病。那天一個同志跟我講了,說金老師你挺精神,但你有個問題,你背比較駝。我說我沒辦法,我這出過車禍,我腰直不了。“那你牙比較黃?!卑盐覛鈮牧耍艺f“我又不咬你,關(guān)你甚事?”你不能讓人家不高興。我們這里說的重視是欣賞,比如接過名片一定要看,為什么?欣賞。為什么客人來了要“坐、請坐、請上坐”?欣賞。為什么要使用尊稱?欣賞。第三個A是什么,贊美對方。有一位的行為科學家、美國的學者喬治·枚奧先生說過,“尊重別人就是尊重自己,發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,實際上就等于肯定自我,那說明你寬容,說明你謙虛,說明你好學?!彼麖娬{(diào)這個。所以我們在國際交往中,你在適當?shù)那闆r下,要善于發(fā)現(xiàn)別人的所長。