秘書工作是一個(gè)比較大的概念,包括機(jī)關(guān)政務(wù)服務(wù)的方方面面,主要任務(wù)可以概括為三項(xiàng):調(diào)查研究、工作協(xié)調(diào)、推動(dòng)落實(shí)。調(diào)查研究就是要從全局出發(fā),對(duì)重大政策、重點(diǎn)工作、重要問題進(jìn)行調(diào)查研究,掌握全面情況,把握工作動(dòng)態(tài),找出存在問題,及時(shí)準(zhǔn)確地提供各種信息,在此基礎(chǔ)上搞好綜合分析工作,適時(shí)地提出建議或意見,當(dāng)好參謀。工作協(xié)調(diào)就是要圍繞黨委各方面的工作,發(fā)揮好溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的作用,上情下達(dá),下情上達(dá),使上下順暢,關(guān)系和諧,促進(jìn)思想統(tǒng)一,形成一致意見,為黨委決策和工作落實(shí)奠定基礎(chǔ)。推動(dòng)落實(shí)就是要加強(qiáng)督促檢查和考核驗(yàn)收,推動(dòng)目標(biāo)責(zé)任制的落實(shí),確保黨委各項(xiàng)決策和部署真正落到實(shí)處。這三個(gè)方面的任務(wù)完成好了,秘書工作才可以說是合格的,領(lǐng)導(dǎo)也才會(huì)滿意。
做好秘書工作,關(guān)鍵在人的素質(zhì)。一個(gè)好的秘書,首先要很有學(xué)問?,F(xiàn)在知識(shí)更新很快,即使不停地學(xué)習(xí),有時(shí)也很難跟得上形勢(shì)的發(fā)展。秘書除了“武裝”自己之外,還要為領(lǐng)導(dǎo)同志提供信息服務(wù),因此,必須不斷地去汲取最新的知識(shí)。其次要很有工作經(jīng)驗(yàn)。秘書不僅要處理一些日常事務(wù),更重要的是當(dāng)好參謀助手。而要真正做到這一點(diǎn),就必須對(duì)實(shí)際工作有很深入的了解和研究。特別要注意多從工作角度去研究和思考問題。現(xiàn)在秘書普遍缺乏的是實(shí)際工作閱歷,很多東西是文字的概念、邏輯的概念,而不是工作的概念。所以,平時(shí)一定要注意多了解實(shí)際工作,多掌握第一手材料,多從工作角度去研究問題、思考問題。這實(shí)際上也是一個(gè)提高綜合分析能力的過程。第三要很有修養(yǎng)。這一點(diǎn)對(duì)于秘書尤為重要。要誠懇、老實(shí),謙虛、內(nèi)斂,公道、正派。
在工作中要敢于和善于發(fā)揮主觀能動(dòng)性,還要有很強(qiáng)的原則性,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,把握好分寸,做到思想超前又不妄言,工作主動(dòng)又不指手畫腳。第四要很守紀(jì)律。這是對(duì)秘書最基本的要求。在這方面,教訓(xùn)不少,有些人栽了跟頭。
所以,一定要時(shí)刻注意嚴(yán)格要求自己,警鐘長鳴,防微杜漸。特別是要慎重交友,現(xiàn)在有些人愿意同秘書交朋友,無非是想靠近領(lǐng)導(dǎo),投機(jī)的成分很大。要注意純潔交際圈,不能什么場(chǎng)合都參加。工作或生活中有困難,個(gè)人解決不了的,要通過組織幫助解決。組織上也要注意多給秘書一些處理個(gè)人事務(wù)的時(shí)間和空間。應(yīng)該說,秘書工作很辛苦也很不容易,要多關(guān)心他們,多為他們的工作、學(xué)習(xí)和生活創(chuàng)造有利條件,使他們能夠更好地學(xué)習(xí)、進(jìn)步和提高。
做好秘書工作,關(guān)鍵在人的素質(zhì)。一個(gè)好的秘書,首先要很有學(xué)問?,F(xiàn)在知識(shí)更新很快,即使不停地學(xué)習(xí),有時(shí)也很難跟得上形勢(shì)的發(fā)展。秘書除了“武裝”自己之外,還要為領(lǐng)導(dǎo)同志提供信息服務(wù),因此,必須不斷地去汲取最新的知識(shí)。其次要很有工作經(jīng)驗(yàn)。秘書不僅要處理一些日常事務(wù),更重要的是當(dāng)好參謀助手。而要真正做到這一點(diǎn),就必須對(duì)實(shí)際工作有很深入的了解和研究。特別要注意多從工作角度去研究和思考問題。現(xiàn)在秘書普遍缺乏的是實(shí)際工作閱歷,很多東西是文字的概念、邏輯的概念,而不是工作的概念。所以,平時(shí)一定要注意多了解實(shí)際工作,多掌握第一手材料,多從工作角度去研究問題、思考問題。這實(shí)際上也是一個(gè)提高綜合分析能力的過程。第三要很有修養(yǎng)。這一點(diǎn)對(duì)于秘書尤為重要。要誠懇、老實(shí),謙虛、內(nèi)斂,公道、正派。
在工作中要敢于和善于發(fā)揮主觀能動(dòng)性,還要有很強(qiáng)的原則性,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,把握好分寸,做到思想超前又不妄言,工作主動(dòng)又不指手畫腳。第四要很守紀(jì)律。這是對(duì)秘書最基本的要求。在這方面,教訓(xùn)不少,有些人栽了跟頭。
所以,一定要時(shí)刻注意嚴(yán)格要求自己,警鐘長鳴,防微杜漸。特別是要慎重交友,現(xiàn)在有些人愿意同秘書交朋友,無非是想靠近領(lǐng)導(dǎo),投機(jī)的成分很大。要注意純潔交際圈,不能什么場(chǎng)合都參加。工作或生活中有困難,個(gè)人解決不了的,要通過組織幫助解決。組織上也要注意多給秘書一些處理個(gè)人事務(wù)的時(shí)間和空間。應(yīng)該說,秘書工作很辛苦也很不容易,要多關(guān)心他們,多為他們的工作、學(xué)習(xí)和生活創(chuàng)造有利條件,使他們能夠更好地學(xué)習(xí)、進(jìn)步和提高。

