秘書綜合輔導:唁電的寫作格式和主要內容

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無論是哪種類型的唁電,一般而言,都有標題、開頭、正文、結尾和落款幾部分構成。
    (一)標題
     唁電標題的構成有兩種形式。
     一種直接由文種名稱構成。如直接在第一行正中書寫“唁電”二字。
     一種由逝者親屬姓名或單位名稱和文種名共同構成。如《致許廣平女士的唁電》。
    (二)開頭
     唁電開頭是收唁電方的單位或逝世者家屬的稱呼。收唁電者是家屬的,一般應在姓名后邊加“同志”、“先生”、“女士”、“夫人”等相應稱呼。
     寫法是頂格寫,稱呼后面加冒號。
    (三)正文
     正文要另起一行,空兩格再寫。正文通常由以下幾項內容構成:
     第一,直接抒寫噩耗傳來之后的悲慟心情,話無須多。
     第二,以沉痛的心情,簡述雙方在交往中逝者生前所表現(xiàn)的優(yōu)秀品德及功績。
     第三,表達致電單位或個人對逝者遺志的繼承和決心,或表達一定要在逝者優(yōu)秀品 德或精神的感召下奮勇前進等。
     第四,向逝者家屬表示親切的問候和安慰。
    (四)結尾
    唁電結尾,一般寫上“肅此電達”、“特電慰問”等字樣。
    (五)落款
    落款寫在右下方,要寫明拍發(fā)唁電的單位名稱或個人姓名。然后在此下面還要署上發(fā)電時間:××年×月×日。