法律顧問是企業(yè)為了維護自身的合法權(quán)益,聘請律師就其在業(yè)務(wù)方面的問題提供法律幫助而擔(dān)任的特定職務(wù)。企業(yè)法律顧問一般有兩種,即常年法律顧問和專項法律顧問。常年法律顧問與企業(yè)簽訂法律顧問協(xié)議,在協(xié)議約定期限內(nèi)(通常是1年或1年以上)處理該企業(yè)所有的法律事務(wù),這類法律顧問服務(wù)范圍廣、時間長,故稱為常年法律顧問,法律顧問關(guān)系隨協(xié)議期滿而結(jié)束,如果繼續(xù)聘用,需要重新簽訂協(xié)議。專項法律顧問受企業(yè)聘用專門處理某一項法律事務(wù),法律顧問關(guān)系待該項法律事項辦理結(jié)束而結(jié)束,一般不受時間限制,故又稱臨時法律顧問或者短期法律顧問。如今企業(yè)大多聘請常年法律顧問,因其能在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和其他活動方面提供全方位的法律幫助。
大多數(shù)企業(yè)都聘請了常年法律顧問,尤其是一些大企業(yè),但多數(shù)企業(yè)只把律師定位在討債和打官司即訴訟方面,甚至在簽訂合同的時候都忽略了法律顧問的作用,其實,除了訴訟以外,一名優(yōu)秀律師能為企業(yè)做的還是很多的,而且對企業(yè)來說還是非常重要的。
具體而言,法律顧問為公司企業(yè)服務(wù)的方式很多,比如:對企業(yè)的重大經(jīng)營決策方案提供法律意見和法律依據(jù),從法律的角度提出可行性論證,從而避免企業(yè)經(jīng)營上的法律風(fēng)險;草擬、修改、審查公司企業(yè)的各種合同、協(xié)議及其他有關(guān)法律事務(wù)文書;針對某些侵害企業(yè)合法權(quán)益的事件發(fā)表律師聲明,或針對性地發(fā)出律師函;代理企業(yè)參加民事、經(jīng)濟、行政訴訟和仲裁、行政復(fù)議,切實保護企業(yè)的合法權(quán)益;參與企業(yè)的非訴法律事務(wù);參加企業(yè)經(jīng)濟項目談判,審查或準(zhǔn)備談判所需要的各類法律文件;在企業(yè)內(nèi)部進行力所能及的法制教育和法律培訓(xùn);配合企業(yè)人力資源部門做好勞動人事工作,草擬、審查勞動合同、保密協(xié)議,進行辭退設(shè)計等等。
筆者擔(dān)任過多家企業(yè)的常年顧問,總結(jié)了一套行之有效的工作程序,取得了較好的成效,現(xiàn)分述如下:
1、全面掌握企業(yè)的情況,比如:了解企事業(yè)單位的性質(zhì)、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)簡史,了解企業(yè)在本行業(yè)、本系統(tǒng)中所處的地位、作用、服務(wù)對象和競爭對手,了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況和可能涉及到的法律問題,掌握有關(guān)的法律規(guī)定,以便使用起來得心應(yīng)手,等等。
2、對企業(yè)急需解決的問題區(qū)別情況,采取不同措施予以處理
(1)對企業(yè)正在違約的合同,要在對方接受的前提下,明確責(zé)任,簽訂補充協(xié)議,以消除違約后果,盡可能減少財產(chǎn)損失。
(2)對于口頭合同,要盡快采取措施,用書面形式固定下來,除書面簽字蓋章的原始合同外,傳真、電子郵件等形式也是證據(jù),萬不得已時,也可以采取錄音的方式,以防后期產(chǎn)生糾紛時因無證據(jù)而敗訴。
(3)對于已超過訴訟時效期的債權(quán),盡量調(diào)解結(jié)案,或者與對方簽訂新的還款協(xié)議,以獲取有效訴權(quán)。
(4)對于快要超過訴訟時效期的債權(quán),要盡快起訴,對于不能起訴的關(guān)系客戶,要用書面形式要求還款,使訴訟時效中斷。
(5)對于其他糾紛,區(qū)別輕重緩急,選擇佳方式,一個一個地解決,盡大努力維護企業(yè)的合法權(quán)益,避免財產(chǎn)損失。
大多數(shù)企業(yè)都聘請了常年法律顧問,尤其是一些大企業(yè),但多數(shù)企業(yè)只把律師定位在討債和打官司即訴訟方面,甚至在簽訂合同的時候都忽略了法律顧問的作用,其實,除了訴訟以外,一名優(yōu)秀律師能為企業(yè)做的還是很多的,而且對企業(yè)來說還是非常重要的。
具體而言,法律顧問為公司企業(yè)服務(wù)的方式很多,比如:對企業(yè)的重大經(jīng)營決策方案提供法律意見和法律依據(jù),從法律的角度提出可行性論證,從而避免企業(yè)經(jīng)營上的法律風(fēng)險;草擬、修改、審查公司企業(yè)的各種合同、協(xié)議及其他有關(guān)法律事務(wù)文書;針對某些侵害企業(yè)合法權(quán)益的事件發(fā)表律師聲明,或針對性地發(fā)出律師函;代理企業(yè)參加民事、經(jīng)濟、行政訴訟和仲裁、行政復(fù)議,切實保護企業(yè)的合法權(quán)益;參與企業(yè)的非訴法律事務(wù);參加企業(yè)經(jīng)濟項目談判,審查或準(zhǔn)備談判所需要的各類法律文件;在企業(yè)內(nèi)部進行力所能及的法制教育和法律培訓(xùn);配合企業(yè)人力資源部門做好勞動人事工作,草擬、審查勞動合同、保密協(xié)議,進行辭退設(shè)計等等。
筆者擔(dān)任過多家企業(yè)的常年顧問,總結(jié)了一套行之有效的工作程序,取得了較好的成效,現(xiàn)分述如下:
1、全面掌握企業(yè)的情況,比如:了解企事業(yè)單位的性質(zhì)、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)簡史,了解企業(yè)在本行業(yè)、本系統(tǒng)中所處的地位、作用、服務(wù)對象和競爭對手,了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況和可能涉及到的法律問題,掌握有關(guān)的法律規(guī)定,以便使用起來得心應(yīng)手,等等。
2、對企業(yè)急需解決的問題區(qū)別情況,采取不同措施予以處理
(1)對企業(yè)正在違約的合同,要在對方接受的前提下,明確責(zé)任,簽訂補充協(xié)議,以消除違約后果,盡可能減少財產(chǎn)損失。
(2)對于口頭合同,要盡快采取措施,用書面形式固定下來,除書面簽字蓋章的原始合同外,傳真、電子郵件等形式也是證據(jù),萬不得已時,也可以采取錄音的方式,以防后期產(chǎn)生糾紛時因無證據(jù)而敗訴。
(3)對于已超過訴訟時效期的債權(quán),盡量調(diào)解結(jié)案,或者與對方簽訂新的還款協(xié)議,以獲取有效訴權(quán)。
(4)對于快要超過訴訟時效期的債權(quán),要盡快起訴,對于不能起訴的關(guān)系客戶,要用書面形式要求還款,使訴訟時效中斷。
(5)對于其他糾紛,區(qū)別輕重緩急,選擇佳方式,一個一個地解決,盡大努力維護企業(yè)的合法權(quán)益,避免財產(chǎn)損失。

