投訴信 Letter of Complaint
在人們的生活中經(jīng)常會發(fā)生一些事情,比如消費利益受損、正常生活和工作受到干擾等等令人傷腦筋的事情,有時寫封投訴信不失為一個解決的辦法。
投訴信通常包括以下幾個方面的內(nèi)容:說明投訴的原因并表示遺憾;實事求是地闡述問題發(fā)生的經(jīng)過,切記不要夸大其詞;指出問題引起的后果;提出批評及處理的意見或敦促對方采取措施或者提出所希望的賠償以及補(bǔ)救方式。
寫作“三步走”:
說明投訴問題—>描述具體情況—>期待解決方案
Tips:
寫投訴信時語氣要冷靜、鄭重、克制,不于禮貌。但也要就事論事,不能進(jìn)行人身攻擊。同時,在描述問題時盡量采用被動句式,使描述更加客觀合理。
在人們的生活中經(jīng)常會發(fā)生一些事情,比如消費利益受損、正常生活和工作受到干擾等等令人傷腦筋的事情,有時寫封投訴信不失為一個解決的辦法。
投訴信通常包括以下幾個方面的內(nèi)容:說明投訴的原因并表示遺憾;實事求是地闡述問題發(fā)生的經(jīng)過,切記不要夸大其詞;指出問題引起的后果;提出批評及處理的意見或敦促對方采取措施或者提出所希望的賠償以及補(bǔ)救方式。
寫作“三步走”:
說明投訴問題—>描述具體情況—>期待解決方案
Tips:
寫投訴信時語氣要冷靜、鄭重、克制,不于禮貌。但也要就事論事,不能進(jìn)行人身攻擊。同時,在描述問題時盡量采用被動句式,使描述更加客觀合理。