選擇會計(jì)核算軟件時(shí)應(yīng)注意的問題

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(1)所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要。選擇商品化會計(jì)軟件時(shí),必須明確該軟件的運(yùn)行環(huán)境,了解其性能指標(biāo)。
    第二,語言支撐環(huán)境。會計(jì)軟件常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有FoxPr0、Access、PowerBuild、SQLServer、Informix、Oracle、syb88e等。
    銷售核算等由于各行業(yè)的特點(diǎn)不同,所以很難滿足所有單位的會計(jì)核算要求。為了滿足企事業(yè)單位的實(shí)際需要,應(yīng)考慮如下幾點(diǎn):
    ①會計(jì)軟件的行業(yè)特點(diǎn)。有的商品化會計(jì)軟件能夠適應(yīng)一個(gè)行業(yè),有的則能適應(yīng)兩個(gè)或幾個(gè)行業(yè)。一般來說,適應(yīng)一個(gè),仃業(yè)的會計(jì)軟件要比多個(gè)行業(yè)的會計(jì)軟件的針對性強(qiáng);適應(yīng)兩個(gè)或幾個(gè)行業(yè)的會計(jì)軟件自定義項(xiàng)目比較多。自定義的方法主要有兩種:一種是全自定義,采用類似表處理的方法,這種方法操作復(fù)雜,學(xué)習(xí)起來比較困難;另一種方法是軟件給出若干個(gè)項(xiàng)目供用戶選擇,并逐步提示輸入一些數(shù)據(jù),達(dá)到選擇不同核算方法的目的,這種方法操作起來簡單一些。
    ②企事業(yè)單位會計(jì)核算的特殊性。在選擇會計(jì)軟件時(shí)不僅要考慮企業(yè)特點(diǎn),還要考慮本單位會計(jì)核算的特殊性。即使是同一行業(yè),企業(yè)單位的規(guī)模不同,內(nèi)部的部門設(shè)置不同,會計(jì)核算的要求也不盡相同。企業(yè)規(guī)模大,部門設(shè)置就比較多,會計(jì)工作的分工較細(xì),一般采用分散核算的方法,會計(jì)部門和基層單位都有會計(jì)核算的內(nèi)容;企業(yè)規(guī)模比較小,部門設(shè)置比較簡單,會計(jì)核算則宜采用集中核算的方法。好的會計(jì)軟件在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮這些因素,在軟件中有針對性地設(shè)計(jì)一些幫助功能,對改進(jìn)會計(jì)核算工作有很大的促進(jìn)作用。
    ⑧適應(yīng)會計(jì)工作發(fā)展的需要。一個(gè)軟件不可能對未來的發(fā)展都考慮全面周到,但要看其是否有發(fā)展的余地或者是否有繼續(xù)發(fā)展的可能,如能否根據(jù)會計(jì)的發(fā)展不斷進(jìn)行版本的更新等。
    (3)售后服務(wù)的質(zhì)量。商品化會計(jì)軟件經(jīng)銷商的售后服務(wù)質(zhì)量,也是選購軟件時(shí)不可忽視的問題。這既是企事業(yè)單位會計(jì)軟件正常運(yùn)行的保障條件之一,也是會計(jì)軟件開發(fā)經(jīng)營單位的營銷策略。目前我國會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平還較低,自身無法排除會計(jì)軟件在運(yùn)行過程中發(fā)生的故障,主要依靠會計(jì)軟件開發(fā)或經(jīng)營單位承擔(dān)日常維護(hù)工作;會計(jì)軟件的應(yīng)用標(biāo)志著會計(jì)核算方法和手段發(fā)生了根本性的變化,用戶必須接受培訓(xùn),熟悉其基本操作方法和技巧,如軟件安裝、系統(tǒng)初始化等,才能有效從事電算化環(huán)境下的會計(jì)核算工作;聯(lián)合用戶進(jìn)行商品化會計(jì)軟件的二次開發(fā),或者結(jié)合用戶的特點(diǎn)對會計(jì)軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮驼{(diào)整,或者為用戶的二次開發(fā)和修改提供技術(shù)支持,都是售后服務(wù)的重要內(nèi)容。企事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合本單位會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識水平、計(jì)算機(jī)應(yīng)用的實(shí)際情況等對各種商品化會計(jì)軟件的售后服務(wù)進(jìn)行綜合分析,做出正確的選擇。
    (4)是否有同類企業(yè)已成功地運(yùn)用了該種軟件。企事業(yè)單位在選擇軟件時(shí)不僅要聽取經(jīng)銷商的介紹,還要考查是否有同類企業(yè)已成功地運(yùn)用了該會計(jì)軟件,這樣能更真實(shí)地反映出軟件的實(shí)用性及其他各方面情況。