按照不同的劃分標準，會計核算軟件可分為不同的種類。如按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會計核算軟件可分為：單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡)會計核算軟件。
單用戶會計核算軟件是指將會計核算軟件安裝在一臺或幾臺計算機上，每臺計算機中的會計核算軟件單獨運行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在各自的計算機中，計算機之間不能直接實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。
多用戶(網(wǎng)絡)會計核算軟件是指將會計核算軟件安裝在一個多用戶系統(tǒng)的主機(或計算機網(wǎng)絡的服務器)上，該系統(tǒng)中各個終端t(工作站)可以同時運行軟件，且不同終端(工作站)上的會計操作人員能夠共享會計信息。
若按適用范圍劃分，則會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。下面分別介紹其內(nèi)容和特點。
1．專用會計核算軟件。一般來說，專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。
專用會計核算軟件也稱定點開發(fā)核算軟件。其特點是把使用單位的會計核算規(guī)則，如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件，非常適合本單位的會計核算，使用起來簡便易行。但其缺點是，受使用范圍和時間限制，系統(tǒng)只適用于個別單位。
按軟件開發(fā)者的主體不同，定點開發(fā)會計核算軟件又可劃分為本單位自行開發(fā)的會計核算軟件、委托其他單位開發(fā)的會計核算軟件和其他單位聯(lián)合開發(fā)的會計核算軟件三種類型。
2．通用會計核算軟件。通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。例如，用友M8．X系列、金蝶2000系列的通用企業(yè)會計軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運輸、農(nóng)業(yè)、外資、股份制等各種類型的企業(yè)。如按適用范圍劃分，通用會計核算軟件又可分為全國通用的會計核算軟件和行業(yè)通用的會計核算軟件。
為了體現(xiàn)t。通用’’的特點，通用會計核算軟件一般都設置tt初始化，，模塊，用戶在首次使用通用會計核算軟件時，必須首先使用該模塊，對本單位的所有會計核算規(guī)則進行初始化設置，從而把通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為一個適合本單位核算情況的專用會計核算軟件。所以，在會計電算化工作中，為了使通用會計核算軟件專用化，通常把輸入單位會計核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”，如賬務處理系統(tǒng)初始化、報表處理系統(tǒng)初始化、工資核算系統(tǒng)初始化、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)初始化等。
要使會計核算軟件具有通用性，就應在使用空間和時間上，打破會計核算軟件的局限性。隨著我國會計工作改革的深入，特別是隨著行政事業(yè)單位記賬規(guī)則、企業(yè)會計準則、企業(yè)財務通則以及企業(yè)具體會計準則的頒布實施，我國的會計制度建設將更加規(guī)范，并為通用會計核算軟件的開發(fā)創(chuàng)造了條件。例如，目前我國會計界統(tǒng)一采用借貸記賬法，取代了以往借貸記賬法、收付記賬法、增減記賬法三種記賬方法并存的混亂局面，這樣便于人們對我國會計制度和核算規(guī)則進行高度的抽象和概括，并將會計核算過程抽象為會計核算規(guī)則與會計數(shù)據(jù)有機結(jié)合的過程，在此基礎上開發(fā)出具有較強通用性的會計核算軟件。
通用會計核算軟件雖然具有較強的適應性，但在實際運用中也存在許多不足。會計軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量越大，計算機系統(tǒng)資源占用和浪費就越嚴重，可能使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。
針對上述問題，會計軟件的開發(fā)人員認識到，只有科學合理地確定會計核算軟件的通用程度，通用會計核算軟件才會有更強的生命力。所以，會計軟件市場出現(xiàn)了針對特定行業(yè)開發(fā)并在一定范圍內(nèi)適用的通用會計核算軟件。例如，針對行政機關(guān)的行政單位會計核算軟件；針對事業(yè)單位的事業(yè)單位會計核算軟件；針對加工制造業(yè)的工業(yè)企業(yè)會計核算軟件；針對貿(mào)易流通行業(yè)的商品流通企業(yè)會計核算軟件等，這些在一定范圍內(nèi)，適用于某一行業(yè)(或若干行業(yè))的通用會計核算軟件，逐漸適應我國現(xiàn)行的經(jīng)濟體制和會計核算方法，是我國通用會計核算軟件研究和方向。
3．通用會計核算軟件的特點。與專用會計軟件相比，通用會計核算軟件具有以下特點：
(1)通用性強。通用會計軟件為了適應市場變化和增加企業(yè)效益的需要，設計時重點考慮擴大產(chǎn)品的使用范圍，因而通用性是其實現(xiàn)的首要目標。也就是說，它應當盡可能地適用于不同的企事業(yè)單位、不同的會計工作需要，以及適用于會計工作不同時期的需要。通用性較強的產(chǎn)品，不僅適用于工業(yè)企業(yè)，也適用于商業(yè)企業(yè)或其他企業(yè)，并適用于同一行業(yè)范圍內(nèi)的不同單位，一般能滿足大多數(shù)企事業(yè)單位會計核算的基本要求。
(2)成本相對較低。通用會計軟件的開發(fā)成本，遠遠高于同類產(chǎn)品的自行開發(fā)成本，但因其由專業(yè)公司批量生產(chǎn)，大量外銷，故單位成本相對較低。而使用單位自行開發(fā)軟件時，常常會有許多事先沒有考慮到的問題，因此雖然初期投入看起來比較少，但隨著軟件開發(fā)的深入，問題會越來越多，追加的資金甚至人力投入往往不是小數(shù)目。相比較而言，通用會計軟件在開發(fā)時，已盡可能地解決了可能的問題，因此，對于通用性較強的會計業(yè)務，購買通用會計軟件不但見效快，而且比自行開發(fā)相對節(jié)省資金。
(3)維護量小，且維護有保障。隨著通用會計軟件開發(fā)水平的不斷提高和技術(shù)處理的日趨規(guī)范，其程序維護工作量微乎其微。除了因為企業(yè)的業(yè)務調(diào)整、人員變動需要由會計人員進行自行維護外，因軟件故障或使用障礙所進行的程序維護量相當少。而且大多數(shù)通用會計軟件均配備系統(tǒng)自動維護功能，便于操作人員進行簡單的維護。其次，大多數(shù)會計軟件的銷售公司配備有專職的軟件維護人員，并實行終身維護。此外，當會計制度發(fā)生重大變動或會計軟件版本升級時，絕大多數(shù)會計軟件的銷售公司均會提供更新?lián)Q代服務，用戶也許會為更新?lián)Q代再投入一些成本，但與自行開發(fā)相比，其費用非常低廉，無疑給會計軟件的用戶正常運行軟件提供了保證。
(4)軟件開發(fā)水平較高。經(jīng)過多年篩選，能夠立足于市場的會計軟件，均采用了國際流行的較為先進的軟件開發(fā)技術(shù)，比如操作界面更為直觀，結(jié)構(gòu)安排日趨合理，功能日益完善等。經(jīng)過長期的研究，會計軟件生產(chǎn)廠家更為重視業(yè)務的需求分析，在理解會計核算業(yè)務的特性上有所創(chuàng)新。通過系統(tǒng)設計，將較高水平的軟件開發(fā)技術(shù)與會計實務緊密結(jié)合起來，使會計軟件提供給用戶的功能更為規(guī)范，會計核算質(zhì)量迅速提高，產(chǎn)品更為實用，特別是輔助決策管理的分析功能更強。這些都是自行開發(fā)的會計軟件所難以實現(xiàn)的。
(5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改。購買一套會計軟件的企事業(yè)單位，在運行一段時間之后，準備增加其他項目時，可能會突然發(fā)現(xiàn)軟件的原開發(fā)者，并未繼續(xù)生產(chǎn)其他類別的會計產(chǎn)品，要想達到目的，只能請銷售單位定做，或購買其他公司的產(chǎn)品，這常令使用者深感遺憾。由于通用會計軟件公司是否繼續(xù)開發(fā)其他產(chǎn)品，是以市場需求大小和投資者收益水平的高低為準，所以，當需求量小或收益低時，某些產(chǎn)品在一段時間內(nèi)不會繼續(xù)開發(fā)研制。
(6)專業(yè)性差。這是通用會計軟件的缺陷。由于通用會計軟件要提供給盡可能多的單位使用，因此對軟件的通用性要求較高。對使用者來講，在接受一套通用會計軟件的同時，也要被迫接受一些與本單位業(yè)務無關(guān)的閑置功能。另外，通用會計軟件也不可能滿足所有單位的各種特殊或復雜的核算與管理要求，且對某些特殊的單位也不適用。這也是當某單位購買了通用會計軟件以后，必須進行全面初始化的重要原因。不過，隨著市場競爭的日益激烈，部分會計軟件開發(fā)商開始注重產(chǎn)品的專業(yè)通用性，在深入了解某一行業(yè)特殊性的基礎上，將原產(chǎn)品進一步擴充和修改，推出專用性更強的通用產(chǎn)品，這也是會計軟件市場發(fā)展的必然趨勢。
單用戶會計核算軟件是指將會計核算軟件安裝在一臺或幾臺計算機上，每臺計算機中的會計核算軟件單獨運行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在各自的計算機中，計算機之間不能直接實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。
多用戶(網(wǎng)絡)會計核算軟件是指將會計核算軟件安裝在一個多用戶系統(tǒng)的主機(或計算機網(wǎng)絡的服務器)上，該系統(tǒng)中各個終端t(工作站)可以同時運行軟件，且不同終端(工作站)上的會計操作人員能夠共享會計信息。
若按適用范圍劃分，則會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。下面分別介紹其內(nèi)容和特點。
1．專用會計核算軟件。一般來說，專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。
專用會計核算軟件也稱定點開發(fā)核算軟件。其特點是把使用單位的會計核算規(guī)則，如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件，非常適合本單位的會計核算，使用起來簡便易行。但其缺點是，受使用范圍和時間限制，系統(tǒng)只適用于個別單位。
按軟件開發(fā)者的主體不同，定點開發(fā)會計核算軟件又可劃分為本單位自行開發(fā)的會計核算軟件、委托其他單位開發(fā)的會計核算軟件和其他單位聯(lián)合開發(fā)的會計核算軟件三種類型。
2．通用會計核算軟件。通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。例如，用友M8．X系列、金蝶2000系列的通用企業(yè)會計軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運輸、農(nóng)業(yè)、外資、股份制等各種類型的企業(yè)。如按適用范圍劃分，通用會計核算軟件又可分為全國通用的會計核算軟件和行業(yè)通用的會計核算軟件。
為了體現(xiàn)t。通用’’的特點，通用會計核算軟件一般都設置tt初始化，，模塊，用戶在首次使用通用會計核算軟件時，必須首先使用該模塊，對本單位的所有會計核算規(guī)則進行初始化設置，從而把通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為一個適合本單位核算情況的專用會計核算軟件。所以，在會計電算化工作中，為了使通用會計核算軟件專用化，通常把輸入單位會計核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”，如賬務處理系統(tǒng)初始化、報表處理系統(tǒng)初始化、工資核算系統(tǒng)初始化、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)初始化等。
要使會計核算軟件具有通用性，就應在使用空間和時間上，打破會計核算軟件的局限性。隨著我國會計工作改革的深入，特別是隨著行政事業(yè)單位記賬規(guī)則、企業(yè)會計準則、企業(yè)財務通則以及企業(yè)具體會計準則的頒布實施，我國的會計制度建設將更加規(guī)范，并為通用會計核算軟件的開發(fā)創(chuàng)造了條件。例如，目前我國會計界統(tǒng)一采用借貸記賬法，取代了以往借貸記賬法、收付記賬法、增減記賬法三種記賬方法并存的混亂局面，這樣便于人們對我國會計制度和核算規(guī)則進行高度的抽象和概括，并將會計核算過程抽象為會計核算規(guī)則與會計數(shù)據(jù)有機結(jié)合的過程，在此基礎上開發(fā)出具有較強通用性的會計核算軟件。
通用會計核算軟件雖然具有較強的適應性，但在實際運用中也存在許多不足。會計軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量越大，計算機系統(tǒng)資源占用和浪費就越嚴重，可能使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。
針對上述問題，會計軟件的開發(fā)人員認識到，只有科學合理地確定會計核算軟件的通用程度，通用會計核算軟件才會有更強的生命力。所以，會計軟件市場出現(xiàn)了針對特定行業(yè)開發(fā)并在一定范圍內(nèi)適用的通用會計核算軟件。例如，針對行政機關(guān)的行政單位會計核算軟件；針對事業(yè)單位的事業(yè)單位會計核算軟件；針對加工制造業(yè)的工業(yè)企業(yè)會計核算軟件；針對貿(mào)易流通行業(yè)的商品流通企業(yè)會計核算軟件等，這些在一定范圍內(nèi)，適用于某一行業(yè)(或若干行業(yè))的通用會計核算軟件，逐漸適應我國現(xiàn)行的經(jīng)濟體制和會計核算方法，是我國通用會計核算軟件研究和方向。
3．通用會計核算軟件的特點。與專用會計軟件相比，通用會計核算軟件具有以下特點：
(1)通用性強。通用會計軟件為了適應市場變化和增加企業(yè)效益的需要，設計時重點考慮擴大產(chǎn)品的使用范圍，因而通用性是其實現(xiàn)的首要目標。也就是說，它應當盡可能地適用于不同的企事業(yè)單位、不同的會計工作需要，以及適用于會計工作不同時期的需要。通用性較強的產(chǎn)品，不僅適用于工業(yè)企業(yè)，也適用于商業(yè)企業(yè)或其他企業(yè)，并適用于同一行業(yè)范圍內(nèi)的不同單位，一般能滿足大多數(shù)企事業(yè)單位會計核算的基本要求。
(2)成本相對較低。通用會計軟件的開發(fā)成本，遠遠高于同類產(chǎn)品的自行開發(fā)成本，但因其由專業(yè)公司批量生產(chǎn)，大量外銷，故單位成本相對較低。而使用單位自行開發(fā)軟件時，常常會有許多事先沒有考慮到的問題，因此雖然初期投入看起來比較少，但隨著軟件開發(fā)的深入，問題會越來越多，追加的資金甚至人力投入往往不是小數(shù)目。相比較而言，通用會計軟件在開發(fā)時，已盡可能地解決了可能的問題，因此，對于通用性較強的會計業(yè)務，購買通用會計軟件不但見效快，而且比自行開發(fā)相對節(jié)省資金。
(3)維護量小，且維護有保障。隨著通用會計軟件開發(fā)水平的不斷提高和技術(shù)處理的日趨規(guī)范，其程序維護工作量微乎其微。除了因為企業(yè)的業(yè)務調(diào)整、人員變動需要由會計人員進行自行維護外，因軟件故障或使用障礙所進行的程序維護量相當少。而且大多數(shù)通用會計軟件均配備系統(tǒng)自動維護功能，便于操作人員進行簡單的維護。其次，大多數(shù)會計軟件的銷售公司配備有專職的軟件維護人員，并實行終身維護。此外，當會計制度發(fā)生重大變動或會計軟件版本升級時，絕大多數(shù)會計軟件的銷售公司均會提供更新?lián)Q代服務，用戶也許會為更新?lián)Q代再投入一些成本，但與自行開發(fā)相比，其費用非常低廉，無疑給會計軟件的用戶正常運行軟件提供了保證。
(4)軟件開發(fā)水平較高。經(jīng)過多年篩選，能夠立足于市場的會計軟件，均采用了國際流行的較為先進的軟件開發(fā)技術(shù)，比如操作界面更為直觀，結(jié)構(gòu)安排日趨合理，功能日益完善等。經(jīng)過長期的研究，會計軟件生產(chǎn)廠家更為重視業(yè)務的需求分析，在理解會計核算業(yè)務的特性上有所創(chuàng)新。通過系統(tǒng)設計，將較高水平的軟件開發(fā)技術(shù)與會計實務緊密結(jié)合起來，使會計軟件提供給用戶的功能更為規(guī)范，會計核算質(zhì)量迅速提高，產(chǎn)品更為實用，特別是輔助決策管理的分析功能更強。這些都是自行開發(fā)的會計軟件所難以實現(xiàn)的。
(5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改。購買一套會計軟件的企事業(yè)單位，在運行一段時間之后，準備增加其他項目時，可能會突然發(fā)現(xiàn)軟件的原開發(fā)者，并未繼續(xù)生產(chǎn)其他類別的會計產(chǎn)品，要想達到目的，只能請銷售單位定做，或購買其他公司的產(chǎn)品，這常令使用者深感遺憾。由于通用會計軟件公司是否繼續(xù)開發(fā)其他產(chǎn)品，是以市場需求大小和投資者收益水平的高低為準，所以，當需求量小或收益低時，某些產(chǎn)品在一段時間內(nèi)不會繼續(xù)開發(fā)研制。
(6)專業(yè)性差。這是通用會計軟件的缺陷。由于通用會計軟件要提供給盡可能多的單位使用，因此對軟件的通用性要求較高。對使用者來講，在接受一套通用會計軟件的同時，也要被迫接受一些與本單位業(yè)務無關(guān)的閑置功能。另外，通用會計軟件也不可能滿足所有單位的各種特殊或復雜的核算與管理要求，且對某些特殊的單位也不適用。這也是當某單位購買了通用會計軟件以后，必須進行全面初始化的重要原因。不過，隨著市場競爭的日益激烈，部分會計軟件開發(fā)商開始注重產(chǎn)品的專業(yè)通用性，在深入了解某一行業(yè)特殊性的基礎上，將原產(chǎn)品進一步擴充和修改，推出專用性更強的通用產(chǎn)品，這也是會計軟件市場發(fā)展的必然趨勢。