1981年8月，在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上，財政部和中國會計學(xué)會正式提出了“會計電算化”這個說法，是指電子計算機(jī)信息技術(shù)在會計工作中應(yīng)用的簡稱。
會計電算化的概念，隨著我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展，也在不斷發(fā)展豐富。一般而言，會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化，是指以電子計算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。具體來說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成，或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。廣義的會計電算化，是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設(shè)，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
需要說明的是，我們將計算機(jī)在會計中的應(yīng)用稱為會計電算化，而把與計算機(jī)技術(shù)和會計學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科，稱之為“電算化會計”。在西方國家，一般統(tǒng)稱電子數(shù)據(jù)處理會計(ElectronicDataProcessingAccountin9，簡稱EDP會計)，或稱電子計算機(jī)會(ComputerAccounting)。因此，會計電算化與電算化會計在所指代的對象上有所不同，應(yīng)區(qū)別使用。
會計電算化的內(nèi)容比較廣泛，可以從不同的角度進(jìn)行歸納。按照會計電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，可以分為三個不同的發(fā)展階段：會計核算電算化、會計管理電算化和會計決策電算化。
會計核算電算化是會計電算化的初級階段，主要是運用計算機(jī)代替手工核算，完成初始化和日常的會計核算業(yè)務(wù)。這一階段的主要工作內(nèi)容包括：設(shè)置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會計報表等。
會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息，借助計算機(jī)會計管理軟件提供的功能和他信息，幫助財會人員合理地規(guī)劃和運用資金，以達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)成本和費用開支，最終提高經(jīng)濟(jì)效益的El的。會計管理電算化的主要任務(wù)是進(jìn)行會計預(yù)測、編制財務(wù)計劃、進(jìn)行財務(wù)控制和開展會計分析等。
會計決策電算化是會計電算化的高級階段，它是在會計管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。例如，生產(chǎn)決策、銷售決策和財務(wù)決策等。所謂決策支持系統(tǒng)是一種輔助人員進(jìn)行決策的人機(jī)會話系統(tǒng)，它不是代替人決策，而是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，為決策者提供所需的各類信息，提供相應(yīng)的科學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型，幫助決策者選擇方案，以減少或避免決策失誤，降低決策風(fēng)險。
會計電算化的概念，隨著我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展，也在不斷發(fā)展豐富。一般而言，會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化，是指以電子計算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。具體來說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成，或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。廣義的會計電算化，是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設(shè)，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
需要說明的是，我們將計算機(jī)在會計中的應(yīng)用稱為會計電算化，而把與計算機(jī)技術(shù)和會計學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科，稱之為“電算化會計”。在西方國家，一般統(tǒng)稱電子數(shù)據(jù)處理會計(ElectronicDataProcessingAccountin9，簡稱EDP會計)，或稱電子計算機(jī)會(ComputerAccounting)。因此，會計電算化與電算化會計在所指代的對象上有所不同，應(yīng)區(qū)別使用。
會計電算化的內(nèi)容比較廣泛，可以從不同的角度進(jìn)行歸納。按照會計電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，可以分為三個不同的發(fā)展階段：會計核算電算化、會計管理電算化和會計決策電算化。
會計核算電算化是會計電算化的初級階段，主要是運用計算機(jī)代替手工核算，完成初始化和日常的會計核算業(yè)務(wù)。這一階段的主要工作內(nèi)容包括：設(shè)置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會計報表等。
會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息，借助計算機(jī)會計管理軟件提供的功能和他信息，幫助財會人員合理地規(guī)劃和運用資金，以達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)成本和費用開支，最終提高經(jīng)濟(jì)效益的El的。會計管理電算化的主要任務(wù)是進(jìn)行會計預(yù)測、編制財務(wù)計劃、進(jìn)行財務(wù)控制和開展會計分析等。
會計決策電算化是會計電算化的高級階段，它是在會計管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。例如，生產(chǎn)決策、銷售決策和財務(wù)決策等。所謂決策支持系統(tǒng)是一種輔助人員進(jìn)行決策的人機(jī)會話系統(tǒng)，它不是代替人決策，而是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，為決策者提供所需的各類信息，提供相應(yīng)的科學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型，幫助決策者選擇方案，以減少或避免決策失誤，降低決策風(fēng)險。