會計報表作為單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的綜合反映，是在日常核算的基礎(chǔ)上，進一步加工匯總形成的綜合性經(jīng)濟指標，它以表格、數(shù)字及附帶的文字說明來提供會計資料。由于企業(yè)會計資料的使用者眾多：企業(yè)外部有企業(yè)的上級主管部門和國家經(jīng)濟管理部門、企業(yè)的投資者和債權(quán)人等；企業(yè)內(nèi)部有企業(yè)的管理層和企業(yè)內(nèi)部的各個職能部門。不同的使用者對會計資料有不同的要求，因此財會部門提供的會計資料就要采取不同的格式反映不同的內(nèi)容，從而形成相應(yīng)的會計報表。
會計報表按不同標準劃分有不同的種類。如按報送對象分，可以分為外部報表和內(nèi)部報表。按照編制日期分，可以分為月報表、季報表和年報表等定期編制的報表和企業(yè)為某種特殊需要編制的一次性報表。按報表的編制單位分，可以分為單位會計報表(獨立核算單位編制的報表)和匯總會計報表(集團公司或上級主管部門編制的報表)。按報表的結(jié)構(gòu)分，又可以分成簡單報表和由幾個簡單報表嵌套而成的復(fù)合報表。所有這些報表中，根據(jù)《企業(yè)會計準則》規(guī)定而編制的資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表是必須編制的基本報表。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定，會計核算軟件應(yīng)提供符合國家統(tǒng)一會計制度的自動編制會計報表的功能。而通用會計核算軟件則應(yīng)提供會計報表的自定義功能，包括定義會計報表的格式、項目、各項目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運算和稽核關(guān)系等等。對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。
會計報表按不同標準劃分有不同的種類。如按報送對象分，可以分為外部報表和內(nèi)部報表。按照編制日期分，可以分為月報表、季報表和年報表等定期編制的報表和企業(yè)為某種特殊需要編制的一次性報表。按報表的編制單位分，可以分為單位會計報表(獨立核算單位編制的報表)和匯總會計報表(集團公司或上級主管部門編制的報表)。按報表的結(jié)構(gòu)分，又可以分成簡單報表和由幾個簡單報表嵌套而成的復(fù)合報表。所有這些報表中，根據(jù)《企業(yè)會計準則》規(guī)定而編制的資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表是必須編制的基本報表。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定，會計核算軟件應(yīng)提供符合國家統(tǒng)一會計制度的自動編制會計報表的功能。而通用會計核算軟件則應(yīng)提供會計報表的自定義功能，包括定義會計報表的格式、項目、各項目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運算和稽核關(guān)系等等。對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。