會(huì)計(jì)核算軟件報(bào)表生成功能的基本要求

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會(huì)計(jì)報(bào)表作為單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的綜合反映,是在日常核算的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加工匯總形成的綜合性經(jīng)濟(jì)指標(biāo),它以表格、數(shù)字及附帶的文字說明來提供會(huì)計(jì)資料。由于企業(yè)會(huì)計(jì)資料的使用者眾多:企業(yè)外部有企業(yè)的上級(jí)主管部門和國家經(jīng)濟(jì)管理部門、企業(yè)的投資者和債權(quán)人等;企業(yè)內(nèi)部有企業(yè)的管理層和企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門。不同的使用者對會(huì)計(jì)資料有不同的要求,因此財(cái)會(huì)部門提供的會(huì)計(jì)資料就要采取不同的格式反映不同的內(nèi)容,從而形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表。
    會(huì)計(jì)報(bào)表按不同標(biāo)準(zhǔn)劃分有不同的種類。如按報(bào)送對象分,可以分為外部報(bào)表和內(nèi)部報(bào)表。按照編制日期分,可以分為月報(bào)表、季報(bào)表和年報(bào)表等定期編制的報(bào)表和企業(yè)為某種特殊需要編制的一次性報(bào)表。按報(bào)表的編制單位分,可以分為單位會(huì)計(jì)報(bào)表(獨(dú)立核算單位編制的報(bào)表)和匯總會(huì)計(jì)報(bào)表(集團(tuán)公司或上級(jí)主管部門編制的報(bào)表)。按報(bào)表的結(jié)構(gòu)分,又可以分成簡單報(bào)表和由幾個(gè)簡單報(bào)表嵌套而成的復(fù)合報(bào)表。所有這些報(bào)表中,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定而編制的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表是必須編制的基本報(bào)表。
    根據(jù)有關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。而通用會(huì)計(jì)核算軟件則應(yīng)提供會(huì)計(jì)報(bào)表的自定義功能,包括定義會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、項(xiàng)目、各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算和稽核關(guān)系等等。對于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)軟件不能提供直接修改功能。