一、初審工作的要求及方法
（一）建立“畢業(yè)申請資料袋”
初審單位必須為每個畢業(yè)資格初審合格的考生建立一個“畢業(yè)申請資料袋”。其中有：①考生簽字確認的《貴州省高等教育自學考試畢業(yè)資格初審表》（以下簡稱《初審表》）的存根聯(lián)（須粘貼考生的身份證復印件、兩張同底兩寸藍底照片）；②本科段的考生需有?？飘厴I(yè)證認證手續(xù)，詳細操作方法見4；③考生姓名變更者，需有戶籍管理部門出具的貼有照片的有效證明。
1、初審單位工作人員錄入申請辦理畢業(yè)的考生信息（姓名、準考證號等）后，在“貴州省高等教育自學考試考籍管理平臺”系統(tǒng)中查詢確認，用A4紙打印《初審表》讓考生核對并簽字認可。各初審單位務必提醒考生認真核對《初審表》，確保《初審表》中的信息準確無誤。凡因考生個人原因導致畢業(yè)證信息有誤的，須按辦理畢業(yè)證手續(xù)下次重新辦理。
《初審表》的考生聯(lián)交由考生本人妥善保管，作為領取畢業(yè)證書的依據(jù)，存根聯(lián)裝入考生的“畢業(yè)申請資料袋”，以便核對考生信息。
在畢業(yè)資格初審中一定要正確選定考生的專業(yè)和申報地區(qū)，考生基本情況表的各欄目要填寫完整、準確。
各初審單位務必確?！冻鯇彵怼分行畔⒌臏蚀_性，以保證畢業(yè)證信息的準確無誤。
2、《初審表》上的姓名、性別要與身份證上的信息一致。姓名如有變更的，要附上公安部門的相關證明。無證明的，一律視為不合格，此次不予辦理畢業(yè)手續(xù)。
3、各初審單位工作人員將考生的身份證、專科畢業(yè)證原件及復印件對照審核（確認后在復印件上簽署“與原件相符”的意見并署名、蓋公章，下同），審核合格后將復印件材料裝入考生的“畢業(yè)申請資料袋”。
4、本科段考生的?？飘厴I(yè)證書審核方法：
⑴各類?？飘厴I(yè)證書審核須以在“中國高等教育學生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）”或“高等教育自學考試信息網(wǎng)（http://www.STE.net.cn）”上下載打印的“全國高等教育學歷證書網(wǎng)上查詢報告”為依據(jù)，并將?？飘厴I(yè)證書原件及復印件一起提供給初審單位進行審核，經(jīng)審核確認后將專科畢業(yè)證書復印件與“查詢報告”于5月30日或11月30日前造冊上報省招生考試中心自考處。
⑵專科畢業(yè)證書如在上述網(wǎng)站無法查詢的，由各初審單位在“貴州省高等教育自學考試考籍管理平臺”下的“畢業(yè)管理”欄目中的“畢業(yè)證查詢”進行查詢確認后，錄入考生的準考證號進行?？飘厴I(yè)證關聯(lián)即可。
⑶以上兩種途徑都查不到的高校畢業(yè)生，須上交?？飘厴I(yè)證書原件及復印件給初審單位；自學考試畢業(yè)生只需將?？飘厴I(yè)證書復印件上交給初審單位。各初審單位將這些材料于每年的5月30日或11月30日前造冊上報省招生考試中心自考處。
（二）檔案合并
若考生有多個準考證號時，需在每年的5月或11月到各地考辦（直屬考點）填寫《貴州省高等教育自學考試檔案合并申請表》），由各單位對考生的身份證、準考證、課程合格證進行審驗，確認后為考生進行合并。
（三）對錯錄或漏錄的考生檔案的處理方法
各初審單位在初審時，對持有課程合格證，但考生電子檔案中無相關課程的考生，初審單位須提供試卷或課程合格證原件及成績冊復印件，并從“貴州省高等教育自學考試考籍管理平臺”（http://222.85.176.130:8000）上下載“漏錄成績導入模板”，按模板要求將考生的相關信息[姓名、新、舊準考證號（無舊準考證號則新準考證號填寫兩遍）、課程名稱、成績等]錄入，文件命名為“XX地區(qū)（考點）漏錄成績情況。XLS”，集中審核時對此文件進行逐一審核、確認后導入系統(tǒng)。
若有個別考生無任何電子檔案（即輸入姓名或準考證號都查詢不到考生的信息），各初審單位必須提供該考生的紙介質檔案（即各科合格試卷）及課程合格證原件，各科成績的錄入方式同上。集中審核時對此文件進行試卷與錄入成績對照審核、確認后導入系統(tǒng)。
（四）初審方法
1、帳號與密碼管理：各初審單位必須指定一位在編正式職工負責初審工作，并將其單位、姓名、手機號于每年的5月30日前或11月30日前上報省招生考試中心。
2、具體初審方法詳見“貴州省高等教育自學考試考籍管理平臺”中的幫助文檔。
二、畢業(yè)資格初審工作中有關事項說明
（一）少數(shù)考生保存了部分考籍檔案、免考證明、論文、實踐環(huán)節(jié)考核成績等材料的處理方法
請各初審單位將這部分考生的相關材料收取后，于每年的5月30日前或11月30日前造冊及資料一并上報省招生考試中心自考處。
（二）各種表格的生成、打印方法
《初審表》和《貴州省高等教育自學考試畢業(yè)生名冊》必須是將必要內(nèi)容錄入完整后，系統(tǒng)自動生成并打印的，否則無效。
（三）身份證號碼的填寫方法
1、居民身份證：采用舊版身份證（15位數(shù)字）或新版身份證（18位數(shù)字）均可。
2、軍人、武警人員證件：采用18位數(shù)字。
具體采集方法格式：軍人證件號碼中數(shù)字代碼+出生年月日+補足代碼
其中：軍人證件號碼中甲、乙、A、B等非數(shù)字代碼省略，只取數(shù)字代碼，具體又分：
①數(shù)字代碼位數(shù)少于6位的，填寫時在代碼后加“0”，使之達到6位數(shù)字。
②數(shù)字代碼位數(shù)超過6位的，只填寫前6位數(shù)字。
出生年月日：采用“年（yyyy）——月（mm）——日（dd）”形式。
補足代碼：可根據(jù)需要，補充數(shù)字“0”。終以補齊18位數(shù)字為準。
例：某軍人出生日期為1978年8月23日，證件號為：午17963.
填寫成18位數(shù)字為：179630197808230000.
三、上報材料的格式
1、實踐環(huán)節(jié)考核、論文成績的電子文檔格式：
姓名 舊準考證號 新準考證號 課程名稱 成績 合格日期
無舊準考證號則新準考證號填寫兩遍，課程名稱下填寫實踐環(huán)節(jié)或論文，成績要填寫分數(shù)，合格日期填寫2009-6-1.
2、免考材料的電子文檔格式：
貴州省高等教育自學考試課程免考登記表
地區(qū)（直屬考點） 申報時間： 年 月
姓名 老準考證號 新準考證號 原學專業(yè)及層次 現(xiàn)報專業(yè)及層次 申請免考課程 成績 申請日期 聯(lián)系電話（手機）
張三 000707120001 000707120001 法律（?？疲?法律（本科） 計算機應用基礎 一級 2008-10-20
張三 000707120001 000707120001 法律（專科） 法律（本科） 英語（二） 四級 2008-10-20
注:
1、姓名、準考證號、新準考證號、申請免考課程必須一門課程一行，不能用合并單元格方式進行填寫。
2、成績填寫為原課程的成績。
3、如使用的只有新準考證,則均填新準考證號。
4、“原學專業(yè)及層次”一欄填寫包含等級考試免考，如：英語四級證免考外語。則填“英語四級”。
四、安全保密
為保證各初審單位系統(tǒng)帳號及密碼的安全性，各初審單位如發(fā)現(xiàn)帳號泄漏，應及時向省招生考試中心自考處報告并申請更換。
（一）建立“畢業(yè)申請資料袋”
初審單位必須為每個畢業(yè)資格初審合格的考生建立一個“畢業(yè)申請資料袋”。其中有：①考生簽字確認的《貴州省高等教育自學考試畢業(yè)資格初審表》（以下簡稱《初審表》）的存根聯(lián)（須粘貼考生的身份證復印件、兩張同底兩寸藍底照片）；②本科段的考生需有?？飘厴I(yè)證認證手續(xù)，詳細操作方法見4；③考生姓名變更者，需有戶籍管理部門出具的貼有照片的有效證明。
1、初審單位工作人員錄入申請辦理畢業(yè)的考生信息（姓名、準考證號等）后，在“貴州省高等教育自學考試考籍管理平臺”系統(tǒng)中查詢確認，用A4紙打印《初審表》讓考生核對并簽字認可。各初審單位務必提醒考生認真核對《初審表》，確保《初審表》中的信息準確無誤。凡因考生個人原因導致畢業(yè)證信息有誤的，須按辦理畢業(yè)證手續(xù)下次重新辦理。
《初審表》的考生聯(lián)交由考生本人妥善保管，作為領取畢業(yè)證書的依據(jù)，存根聯(lián)裝入考生的“畢業(yè)申請資料袋”，以便核對考生信息。
在畢業(yè)資格初審中一定要正確選定考生的專業(yè)和申報地區(qū)，考生基本情況表的各欄目要填寫完整、準確。
各初審單位務必確?！冻鯇彵怼分行畔⒌臏蚀_性，以保證畢業(yè)證信息的準確無誤。
2、《初審表》上的姓名、性別要與身份證上的信息一致。姓名如有變更的，要附上公安部門的相關證明。無證明的，一律視為不合格，此次不予辦理畢業(yè)手續(xù)。
3、各初審單位工作人員將考生的身份證、專科畢業(yè)證原件及復印件對照審核（確認后在復印件上簽署“與原件相符”的意見并署名、蓋公章，下同），審核合格后將復印件材料裝入考生的“畢業(yè)申請資料袋”。
4、本科段考生的?？飘厴I(yè)證書審核方法：
⑴各類?？飘厴I(yè)證書審核須以在“中國高等教育學生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）”或“高等教育自學考試信息網(wǎng)（http://www.STE.net.cn）”上下載打印的“全國高等教育學歷證書網(wǎng)上查詢報告”為依據(jù)，并將?？飘厴I(yè)證書原件及復印件一起提供給初審單位進行審核，經(jīng)審核確認后將專科畢業(yè)證書復印件與“查詢報告”于5月30日或11月30日前造冊上報省招生考試中心自考處。
⑵專科畢業(yè)證書如在上述網(wǎng)站無法查詢的，由各初審單位在“貴州省高等教育自學考試考籍管理平臺”下的“畢業(yè)管理”欄目中的“畢業(yè)證查詢”進行查詢確認后，錄入考生的準考證號進行?？飘厴I(yè)證關聯(lián)即可。
⑶以上兩種途徑都查不到的高校畢業(yè)生，須上交?？飘厴I(yè)證書原件及復印件給初審單位；自學考試畢業(yè)生只需將?？飘厴I(yè)證書復印件上交給初審單位。各初審單位將這些材料于每年的5月30日或11月30日前造冊上報省招生考試中心自考處。
（二）檔案合并
若考生有多個準考證號時，需在每年的5月或11月到各地考辦（直屬考點）填寫《貴州省高等教育自學考試檔案合并申請表》），由各單位對考生的身份證、準考證、課程合格證進行審驗，確認后為考生進行合并。
（三）對錯錄或漏錄的考生檔案的處理方法
各初審單位在初審時，對持有課程合格證，但考生電子檔案中無相關課程的考生，初審單位須提供試卷或課程合格證原件及成績冊復印件，并從“貴州省高等教育自學考試考籍管理平臺”（http://222.85.176.130:8000）上下載“漏錄成績導入模板”，按模板要求將考生的相關信息[姓名、新、舊準考證號（無舊準考證號則新準考證號填寫兩遍）、課程名稱、成績等]錄入，文件命名為“XX地區(qū)（考點）漏錄成績情況。XLS”，集中審核時對此文件進行逐一審核、確認后導入系統(tǒng)。
若有個別考生無任何電子檔案（即輸入姓名或準考證號都查詢不到考生的信息），各初審單位必須提供該考生的紙介質檔案（即各科合格試卷）及課程合格證原件，各科成績的錄入方式同上。集中審核時對此文件進行試卷與錄入成績對照審核、確認后導入系統(tǒng)。
（四）初審方法
1、帳號與密碼管理：各初審單位必須指定一位在編正式職工負責初審工作，并將其單位、姓名、手機號于每年的5月30日前或11月30日前上報省招生考試中心。
2、具體初審方法詳見“貴州省高等教育自學考試考籍管理平臺”中的幫助文檔。
二、畢業(yè)資格初審工作中有關事項說明
（一）少數(shù)考生保存了部分考籍檔案、免考證明、論文、實踐環(huán)節(jié)考核成績等材料的處理方法
請各初審單位將這部分考生的相關材料收取后，于每年的5月30日前或11月30日前造冊及資料一并上報省招生考試中心自考處。
（二）各種表格的生成、打印方法
《初審表》和《貴州省高等教育自學考試畢業(yè)生名冊》必須是將必要內(nèi)容錄入完整后，系統(tǒng)自動生成并打印的，否則無效。
（三）身份證號碼的填寫方法
1、居民身份證：采用舊版身份證（15位數(shù)字）或新版身份證（18位數(shù)字）均可。
2、軍人、武警人員證件：采用18位數(shù)字。
具體采集方法格式：軍人證件號碼中數(shù)字代碼+出生年月日+補足代碼
其中：軍人證件號碼中甲、乙、A、B等非數(shù)字代碼省略，只取數(shù)字代碼，具體又分：
①數(shù)字代碼位數(shù)少于6位的，填寫時在代碼后加“0”，使之達到6位數(shù)字。
②數(shù)字代碼位數(shù)超過6位的，只填寫前6位數(shù)字。
出生年月日：采用“年（yyyy）——月（mm）——日（dd）”形式。
補足代碼：可根據(jù)需要，補充數(shù)字“0”。終以補齊18位數(shù)字為準。
例：某軍人出生日期為1978年8月23日，證件號為：午17963.
填寫成18位數(shù)字為：179630197808230000.
三、上報材料的格式
1、實踐環(huán)節(jié)考核、論文成績的電子文檔格式：
姓名 舊準考證號 新準考證號 課程名稱 成績 合格日期
無舊準考證號則新準考證號填寫兩遍，課程名稱下填寫實踐環(huán)節(jié)或論文，成績要填寫分數(shù)，合格日期填寫2009-6-1.
2、免考材料的電子文檔格式：
貴州省高等教育自學考試課程免考登記表
地區(qū)（直屬考點） 申報時間： 年 月
姓名 老準考證號 新準考證號 原學專業(yè)及層次 現(xiàn)報專業(yè)及層次 申請免考課程 成績 申請日期 聯(lián)系電話（手機）
張三 000707120001 000707120001 法律（?？疲?法律（本科） 計算機應用基礎 一級 2008-10-20
張三 000707120001 000707120001 法律（專科） 法律（本科） 英語（二） 四級 2008-10-20
注:
1、姓名、準考證號、新準考證號、申請免考課程必須一門課程一行，不能用合并單元格方式進行填寫。
2、成績填寫為原課程的成績。
3、如使用的只有新準考證,則均填新準考證號。
4、“原學專業(yè)及層次”一欄填寫包含等級考試免考，如：英語四級證免考外語。則填“英語四級”。
四、安全保密
為保證各初審單位系統(tǒng)帳號及密碼的安全性，各初審單位如發(fā)現(xiàn)帳號泄漏，應及時向省招生考試中心自考處報告并申請更換。