四、綜合題
1.2006年4月,北京財(cái)政局派出檢查組對(duì)市屬某國有制造廠的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查。檢查中了解到以下情況:
(1)2005年10月,新廠長馬某上任后,將其戰(zhàn)友的女兒王某調(diào)入會(huì)計(jì)科任出納,兼管會(huì)計(jì)檔案保管工作,王某沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
(2)2005年11月,會(huì)計(jì)劉某申請(qǐng)調(diào)離該廠,廠人事部門在其沒有辦清會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)的情況下,即為其辦理了調(diào)動(dòng)手續(xù)。
(3)2005年12月10日,該廠從現(xiàn)金收入中直接支取5萬元用于職工開銷。
(4)2006年1月6日,該廠檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。經(jīng)廠長簽字后,按規(guī)定程序進(jìn)行了監(jiān)銷。經(jīng)查實(shí),銷毀的會(huì)計(jì)檔案中有一些是保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證。
要求:請(qǐng)指出上述情況中哪些行為不符合法律規(guī)定,并說明理由。
【正確答案】(1)新廠長馬某將其戰(zhàn)友的女兒王某調(diào)入該廠會(huì)計(jì)科任出納,兼管會(huì)計(jì)檔案保管工作的行為不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法的規(guī)定》,各單位從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格,持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。此外,根據(jù)《會(huì)計(jì)工作規(guī)范》的規(guī)定,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(2)會(huì)計(jì)劉某沒有辦清會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)即辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)的行為不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交接管人員。沒有辦理交接手續(xù)的不得調(diào)動(dòng)或者離職。
(3)該廠從現(xiàn)金收入中直接支取5萬元用于職工開銷的行為不符合規(guī)定。根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
(4)銷毀保管期滿但未結(jié)清債權(quán)、債務(wù)的原始憑證的行為不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,對(duì)于保管期滿但未結(jié)算債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
2.在2006年12月,某國有企業(yè)發(fā)生了下列事情;
(1)基于公司經(jīng)營管理和財(cái)產(chǎn)管理的需要,公司設(shè)置了專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),由張某擔(dān)任會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)責(zé)任人。
(2)公司招聘出納人員,因只有張某的女兒應(yīng)聘,而公司又急需要出納人員,公司最終便聘用張某女兒謝某擔(dān)任出納人員。
(3)在核算過程中,謝某發(fā)現(xiàn)一張發(fā)票上的會(huì)計(jì)科目有錯(cuò),便讓開出該發(fā)票的某國有企業(yè)予以更正,并蓋上了該國有企業(yè)的印章,謝某據(jù)此入了賬。
(4)因公司會(huì)計(jì)檔案管理員出差,張某決定由謝某暫時(shí)兼任會(huì)計(jì)檔案保管員。
(5)張某在一次查賬的過程中,發(fā)現(xiàn)公司的賬面記載與公司實(shí)際收取的款項(xiàng)和收到的財(cái)物不相吻合,但按照公司內(nèi)部規(guī)定他對(duì)此問題無權(quán)處理。
(6)因已經(jīng)是年底,公司清理了會(huì)計(jì)檔案,對(duì)于已經(jīng)到期的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀,其中包括其在建項(xiàng)目的一些會(huì)計(jì)檔案。
根據(jù)有關(guān)法律的規(guī)定回答下列問題,并說明理由;
(1)公司聘用謝某擔(dān)任出納人員是否合法?
(2)謝某對(duì)記載錯(cuò)誤的發(fā)票的處理是否正確?
(3)張某決定謝某兼任檔案保管員是否正確?
(4)張某對(duì)查賬過程中查出的問題應(yīng)當(dāng)如何處理?
(5)公司對(duì)會(huì)計(jì)檔案的銷毀是否合法?
【正確答案】(1)不合法,國有企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得擔(dān)任本單位的出納工作。張某是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,其女兒謝某作為其直系親屬不能擔(dān)任公司出納人員。
(2)正確。對(duì)于記載錯(cuò)誤的原始憑證,除了金額錯(cuò)誤的需原開具單位重開外,可以由原出具單位重開或更正,并加蓋開具單位的印章,因該發(fā)票不屬于金額記載錯(cuò)誤,所以可以由原開具單位更正后據(jù)以記賬。
(3)不正確。會(huì)計(jì)工作崗位應(yīng)當(dāng)實(shí)行內(nèi)部牽制制度,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。謝某作為出納人員,當(dāng)然不能擔(dān)任會(huì)計(jì)檔案保管員。
(4)應(yīng)當(dāng)立即向單位責(zé)任人報(bào)告,請(qǐng)求其處理。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》有關(guān)內(nèi)部監(jiān)督的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,賬款不符的,如果無權(quán)處理,應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因后作出處理。
(5)不合法。不應(yīng)當(dāng)將其在建項(xiàng)目的會(huì)計(jì)檔案銷毀,因?yàn)檎诮ㄔO(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
1.2006年4月,北京財(cái)政局派出檢查組對(duì)市屬某國有制造廠的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行檢查。檢查中了解到以下情況:
(1)2005年10月,新廠長馬某上任后,將其戰(zhàn)友的女兒王某調(diào)入會(huì)計(jì)科任出納,兼管會(huì)計(jì)檔案保管工作,王某沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
(2)2005年11月,會(huì)計(jì)劉某申請(qǐng)調(diào)離該廠,廠人事部門在其沒有辦清會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)的情況下,即為其辦理了調(diào)動(dòng)手續(xù)。
(3)2005年12月10日,該廠從現(xiàn)金收入中直接支取5萬元用于職工開銷。
(4)2006年1月6日,該廠檔案科會(huì)同會(huì)計(jì)科編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。經(jīng)廠長簽字后,按規(guī)定程序進(jìn)行了監(jiān)銷。經(jīng)查實(shí),銷毀的會(huì)計(jì)檔案中有一些是保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證。
要求:請(qǐng)指出上述情況中哪些行為不符合法律規(guī)定,并說明理由。
【正確答案】(1)新廠長馬某將其戰(zhàn)友的女兒王某調(diào)入該廠會(huì)計(jì)科任出納,兼管會(huì)計(jì)檔案保管工作的行為不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法的規(guī)定》,各單位從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格,持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。此外,根據(jù)《會(huì)計(jì)工作規(guī)范》的規(guī)定,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(2)會(huì)計(jì)劉某沒有辦清會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)即辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)的行為不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交接管人員。沒有辦理交接手續(xù)的不得調(diào)動(dòng)或者離職。
(3)該廠從現(xiàn)金收入中直接支取5萬元用于職工開銷的行為不符合規(guī)定。根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
(4)銷毀保管期滿但未結(jié)清債權(quán)、債務(wù)的原始憑證的行為不符合規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,對(duì)于保管期滿但未結(jié)算債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
2.在2006年12月,某國有企業(yè)發(fā)生了下列事情;
(1)基于公司經(jīng)營管理和財(cái)產(chǎn)管理的需要,公司設(shè)置了專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),由張某擔(dān)任會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)責(zé)任人。
(2)公司招聘出納人員,因只有張某的女兒應(yīng)聘,而公司又急需要出納人員,公司最終便聘用張某女兒謝某擔(dān)任出納人員。
(3)在核算過程中,謝某發(fā)現(xiàn)一張發(fā)票上的會(huì)計(jì)科目有錯(cuò),便讓開出該發(fā)票的某國有企業(yè)予以更正,并蓋上了該國有企業(yè)的印章,謝某據(jù)此入了賬。
(4)因公司會(huì)計(jì)檔案管理員出差,張某決定由謝某暫時(shí)兼任會(huì)計(jì)檔案保管員。
(5)張某在一次查賬的過程中,發(fā)現(xiàn)公司的賬面記載與公司實(shí)際收取的款項(xiàng)和收到的財(cái)物不相吻合,但按照公司內(nèi)部規(guī)定他對(duì)此問題無權(quán)處理。
(6)因已經(jīng)是年底,公司清理了會(huì)計(jì)檔案,對(duì)于已經(jīng)到期的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀,其中包括其在建項(xiàng)目的一些會(huì)計(jì)檔案。
根據(jù)有關(guān)法律的規(guī)定回答下列問題,并說明理由;
(1)公司聘用謝某擔(dān)任出納人員是否合法?
(2)謝某對(duì)記載錯(cuò)誤的發(fā)票的處理是否正確?
(3)張某決定謝某兼任檔案保管員是否正確?
(4)張某對(duì)查賬過程中查出的問題應(yīng)當(dāng)如何處理?
(5)公司對(duì)會(huì)計(jì)檔案的銷毀是否合法?
【正確答案】(1)不合法,國有企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得擔(dān)任本單位的出納工作。張某是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,其女兒謝某作為其直系親屬不能擔(dān)任公司出納人員。
(2)正確。對(duì)于記載錯(cuò)誤的原始憑證,除了金額錯(cuò)誤的需原開具單位重開外,可以由原出具單位重開或更正,并加蓋開具單位的印章,因該發(fā)票不屬于金額記載錯(cuò)誤,所以可以由原開具單位更正后據(jù)以記賬。
(3)不正確。會(huì)計(jì)工作崗位應(yīng)當(dāng)實(shí)行內(nèi)部牽制制度,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。謝某作為出納人員,當(dāng)然不能擔(dān)任會(huì)計(jì)檔案保管員。
(4)應(yīng)當(dāng)立即向單位責(zé)任人報(bào)告,請(qǐng)求其處理。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》有關(guān)內(nèi)部監(jiān)督的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,賬款不符的,如果無權(quán)處理,應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因后作出處理。
(5)不合法。不應(yīng)當(dāng)將其在建項(xiàng)目的會(huì)計(jì)檔案銷毀,因?yàn)檎诮ㄔO(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。