項目管理輔導資料:了解項目管理信息系統(tǒng)的意義和功能

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lZ207030 了解項目管理信息系統(tǒng)的意義和功能
     1z207031 項目管理信息系統(tǒng)的意義
     (1)項目管理信息系統(tǒng)(PMIS——Project Management information System)是基于計算機的項目管理的信息系統(tǒng),主要用于項目的目標控制。管理信息系統(tǒng)(MIS——Man—agementlnformationSystem)是基于計算機的管理的信息系統(tǒng),但主要用于企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷的管理。項目管理信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)服務的對象和功能是不同的。
     (2)項目管理信息系統(tǒng)的應用,主要是用計算機的手段,進行項目管理有關數(shù)據(jù)的收集、記錄、存儲、過濾和把數(shù)據(jù)處理的結(jié)果提供給項目管理班子的成員。它是項目進展的跟蹤和控制系統(tǒng),也是信息流的跟蹤系統(tǒng)。
     (3)于上世紀70年代末期和80年代初期國際上已有項目管理信息系統(tǒng)的商品軟件,項目管理信息系統(tǒng)現(xiàn)已被廣泛地用于業(yè)主方和施工方的項目管理。應用項目管理信息系統(tǒng)的主要意義是:
     ● 實現(xiàn)項目管理數(shù)據(jù)的集中存儲;
     ● 有利于項目管理數(shù)據(jù)的檢索和查詢;
     ● 提高項目管理數(shù)據(jù)處理的效率;
     ● 確保項目管理數(shù)據(jù)處理的準確性;
     ● 可方便地形成各種項目管理需要的報表。
     (4)項目管理信息系統(tǒng)可以在局域網(wǎng)上或基于互聯(lián)網(wǎng)的信息平臺上運行。
     1z207032 項目管理信息系統(tǒng)的功能
     (1)項目管理信息系統(tǒng)的功能是:
     ● 投資控制(業(yè)主方)或成本控制(施工方);
     ● 進度控制;
     ● 合同管理。
     有些項目管理信息系統(tǒng)還包括質(zhì)量控制和一些辦公自動化的功能。
     (2)投資控制的功能包括:
     ● 項目的估算、概算、預算、標底、合同價、投資使用計劃和實際投資的數(shù)據(jù)計算和分析;
     ● 進行項目的估算、概算、預算、標底、合同價、投資使用計劃和實際投資的動態(tài)比較(如概算和預算的比較、概算和標底的比較、概算和合同價的比較、預算和合同價的比較等),并形成各種比較報表;
     ● 計劃資金的投入和實際資金的投入的比較分析;
     ● 根據(jù)工程的進展進行投資預測等。
     (3)成本控制的功能包括:
     ● 投標估算的數(shù)據(jù)計算和分析;
     ● 計劃施工成本;
     ● 計算實際成本;
     ● 計劃成本與實際成本的比較分析;
     ● 根據(jù)工程的進展進行施工成本預測等。
     (4)進度控制的功能包括:
     ● 計算工程網(wǎng)絡計劃的時間參數(shù),并確定關鍵工作和關鍵路線;
     ● 繪制網(wǎng)絡圖和計劃橫道圖;
     ● 編制資源需求量計劃;
     ● 進度計劃執(zhí)行情況的比較分析;
     ● 根據(jù)工程的進展進行工程進度預測。
     (5)合同管理的功能包括:
     ● 合同基本數(shù)據(jù)查詢;
     ● 合同執(zhí)行情況的查詢和統(tǒng)計分析;
     ● 標準合同文本查詢和合同輔助起草等。