建設(shè)項目文檔管理的意義
所謂建設(shè)項目文檔的管理，是指項目管理機構(gòu)在進行建設(shè)項目管理的工作期間，對工程建設(shè)實施過程中形成的文件資料進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設(shè)項目文檔管理的對象是建設(shè)項目文件資料，它們是建設(shè)項目信息的載體。配備專門人員對建設(shè)項目文件資料進行系統(tǒng)、科學(xué)的管理，對于建設(shè)項目管理工作具有十分重要的意義。
(1)對建設(shè)項目文件資料進行科學(xué)管理，可以為建設(shè)項目管理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件
建設(shè)項目管理的主要任務(wù)是進行建設(shè)項目的日標控制，而控制的基礎(chǔ)是信息。如果沒有信息，項目管理人員就無法實施控制。在工程建設(shè)實施過程中產(chǎn)生的各種信息，經(jīng)過收集、加工和傳遞，以文件資料的形式進行管理和保存，就會成為有價值的信息資源，它是項目管理人員進行工程建設(shè)目標控制的客觀依據(jù)。
(2)對建設(shè)項目文件資料進行科學(xué)管理，可以極大地提高建設(shè)項目管理工作的效率
建設(shè)項目文件資料經(jīng)過系統(tǒng)、科學(xué)的整理歸類，形成項目文件檔案庫，當(dāng)項目管理人員需要時，就能及時有針對性地提供完整的資料，從而迅速地解決項目管理工作中的問題。反之，如果文件資料分散處理，就會導(dǎo)致混亂，甚至散失，最終影響項目管理人員的正確決策。
(3)對建設(shè)項目文件資料進行科學(xué)管理，可以為建設(shè)項目管理檔案的建立提供可靠保證
建設(shè)項目文件資料的管理，是把建設(shè)項目管理各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件資料進行統(tǒng)一管理和保存，從而確保文檔資料的完整性。 ·方面，在項目建成竣工以后，項目管理機構(gòu)可將完整的項目文檔資料移交業(yè)主，作為建設(shè)項目的檔案資料；另一方面，完整的項目文檔資料是項目管理單位具有重要歷史價值的資料，項目管理人員可以從中獲得寶貴的項目管理經(jīng)驗，有利于不斷提高建設(shè)項目管理工作水平。
所謂建設(shè)項目文檔的管理，是指項目管理機構(gòu)在進行建設(shè)項目管理的工作期間，對工程建設(shè)實施過程中形成的文件資料進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設(shè)項目文檔管理的對象是建設(shè)項目文件資料，它們是建設(shè)項目信息的載體。配備專門人員對建設(shè)項目文件資料進行系統(tǒng)、科學(xué)的管理，對于建設(shè)項目管理工作具有十分重要的意義。
(1)對建設(shè)項目文件資料進行科學(xué)管理，可以為建設(shè)項目管理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件
建設(shè)項目管理的主要任務(wù)是進行建設(shè)項目的日標控制，而控制的基礎(chǔ)是信息。如果沒有信息，項目管理人員就無法實施控制。在工程建設(shè)實施過程中產(chǎn)生的各種信息，經(jīng)過收集、加工和傳遞，以文件資料的形式進行管理和保存，就會成為有價值的信息資源，它是項目管理人員進行工程建設(shè)目標控制的客觀依據(jù)。
(2)對建設(shè)項目文件資料進行科學(xué)管理，可以極大地提高建設(shè)項目管理工作的效率
建設(shè)項目文件資料經(jīng)過系統(tǒng)、科學(xué)的整理歸類，形成項目文件檔案庫，當(dāng)項目管理人員需要時，就能及時有針對性地提供完整的資料，從而迅速地解決項目管理工作中的問題。反之，如果文件資料分散處理，就會導(dǎo)致混亂，甚至散失，最終影響項目管理人員的正確決策。
(3)對建設(shè)項目文件資料進行科學(xué)管理，可以為建設(shè)項目管理檔案的建立提供可靠保證
建設(shè)項目文件資料的管理，是把建設(shè)項目管理各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件資料進行統(tǒng)一管理和保存，從而確保文檔資料的完整性。 ·方面，在項目建成竣工以后，項目管理機構(gòu)可將完整的項目文檔資料移交業(yè)主，作為建設(shè)項目的檔案資料；另一方面，完整的項目文檔資料是項目管理單位具有重要歷史價值的資料，項目管理人員可以從中獲得寶貴的項目管理經(jīng)驗，有利于不斷提高建設(shè)項目管理工作水平。