注冊咨詢工程師組織與管理:人員獲取的工作內(nèi)容

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人員獲取是指得到項目需要的人力資源(包括個人或小組),并將其安排到項目工作中的過程。在大多數(shù)情況下,的資源可能往往是不可得到的,因而項目管理團隊在人員獲取方面的工作重點是必須確??傻玫降馁Y源能滿足項目的需要。
    1.人員來源分析
    項目團隊的成員不一定是項目所在公司的人員,由于項目的不同特點及需要,項目成員完全來自本部門或公司往往很難滿足項目要求。事實上,對于工程項目而言,相當多的團隊成員可能來自公司外部。&考試大&因此在考慮項目團隊成員時,除特殊情況要求項目團隊成員必須全部由公司或部門內(nèi)人員組成外,正常情況下,應首先以項目需求和項目進度與質(zhì)量來考慮項目團隊人員的組成。
    工程項目的人力資源中,重要崗位的管理人員,特別是項目經(jīng)理往往來自項目單位內(nèi)部。一部分成員由外部專家組成。
    無論人員來自內(nèi)部還是外部,項目經(jīng)理都要對其進行考核。盡管對于不同的人考核的形式與內(nèi)容可能不一樣,但都是項目經(jīng)理必須做的工作。對于專家型人員的考核可能采取面談和側(cè)面了解的方式,重點了解其是否具備項目所要求的能力,是否有合作精神等,對于事務(wù)型人員的選聘,則可能還要進行必要的測試等。
    使用現(xiàn)有的內(nèi)部人員與使用外部專家從項目本身的工作階段來看,使用內(nèi)部人員可以減少公司總成本費用的支出,因為內(nèi)部人員的成本費用對于項目來說可能已經(jīng)是“沉沒成本”,無論其是否參加項目的工作,這部分費用都要投人,而外部聘請專家則需另付報酬。如果項目的費用核算是完全獨立的,那么從項目的角度看,內(nèi)部人員參加項目團隊則不一定會降低成本費用,需將二者加以比較才能確定。
    將項目所需各專業(yè)人力資源的可能來源情況列入表中,見表6—2。
    表6-2 x x x項目人力資源來源分析表
    專業(yè)名稱 人員數(shù)量 可能來源 費用 備注
    項目計劃
    A專業(yè)
    B專業(yè)
    C專業(yè)
    ……
    費用控制
    經(jīng)濟分析
    合 計
    2.人員獲取的實施
    在對項目團隊人員的需求與可能來源分析的基礎(chǔ)上,項目經(jīng)理應根據(jù)不同來源的具體情況,以不同的方式進行人員獲取工作。
    對項目團隊所需的人員進行排隊對比,在質(zhì)量同等或相近的情況下,以費用低者為先;在費用相同或相近的情況下,以質(zhì)量好者為先。
    按排隊順序與候選人進行接觸,將其參加項目的工作內(nèi)容、時間、費用等情況與候選人商談,了解其參加項目工作的可能性,做出取舍。
    3.團隊成員的確定
    經(jīng)過前面的工作,項目人力資源的獲取階段主要取得了兩個成果:
    (1)項目人員的安排。當人員已經(jīng)穩(wěn)妥地安排到項目工作中時,項目的人員配備就算完成。根據(jù)項目的需要,項目人員可以是全日工作;也可能是業(yè)余兼職,或兼而有之。
    (2)項目團隊名錄。項目團隊名錄要包括所有項目團隊成員和其他關(guān)鍵項目參與人。根據(jù)項目的需要,這個名錄可以是正式的或非正式的,可以是簡明的或詳細的。見表6-3。
    表6.3 x x x項目團隊成員表
     成員姓名 負責專業(yè)(職位) 聯(lián)系方式 住址 備注
     A
     B
     C
     D
     E
     F
    ……
    合 計