溝通是企業(yè)管理的一種重要手段杜絕低級溝通

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溝通是企業(yè)管理的一種重要手段,部門之間、上下級之間通過溝通可以互通信息、達成共識、增進感情及暢通管理渠道。觀點不同的時候、事情重大的時候,也必須通過溝通來明辨是非、解決問題。但如果曲解了溝通的目的和意義,將企業(yè)制度的執(zhí)行也拿來溝通,讓違規(guī)者有了對制度討價還價的余地的話,這種溝通就變成妥協(xié)了,這種起反作用的溝通是負面溝通。將一個電話或一張通知就能解決的芝麻小事,去召集幾個高管又是開會又是討論又是座談,這種溝通的形式色彩大于實質意義,這種溝通是低效高耗的浪費資源溝通。
    有家紡織廠規(guī)模發(fā)展很快,在三四年的時間里員工人數(shù)從600多人增加到近3000人,而管理顯得越來越亂,于是,公司決定推動規(guī)范化管理來改善狀況。
    規(guī)范管理的第一個動作就是從高管考勤開始,老板要求總裁辦主任起草了《高管考勤制度》,經總裁辦公會議討論通過后生效,開始對高層管理人員進行簽到考勤。時至月底,人事專員去收取考勤表時,發(fā)現(xiàn)有些高管連自己的考勤表都遺失了,總裁辦主任將這種情況向老板匯報并要求處分。老板發(fā)話:你先去跟他們溝通吧。
    后來公司還陸續(xù)出臺了一些管理文件,如:高管佩戴廠牌管理規(guī)定、高管車輛停放管理規(guī)定、高管通訊費管理規(guī)定、加班管理規(guī)定、會議管理規(guī)定等等。在執(zhí)行這些規(guī)定的過程中,繼續(xù)發(fā)生一些人抵觸的情況,總裁辦主任再將這些問題上報要求處分時,老板每次還是那句話:你先去跟他們溝通吧。
    實際上,這類溝通進行越多,公司損失就會越大。