秘書考試(四級)復習筆記之文書擬寫例文

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公文范例
    例文一:
    國務院辦公廳關于發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》的通知
    各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:
    現將修訂的《國家行政機關公文處理辦法》發(fā)給你們,自二○○一年一月一日起施行。
    國務院(印章)
    二○○○年八月二十四日
    例文二:
    關于做好2001年春節(jié)期間有關工作的通知
    各省、自治區(qū)、直轄市郵政局,局直屬各單位:
    經過全國郵政職工的奮力拼搏,國家局制定的2000年三大目標已經勝利完成。在這樣的形勢下,即將迎來新世紀的第一個春節(jié)。根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于做好2001年元旦、春節(jié)期間有關工作的通知精神,現將節(jié)日期間有關事項通知如下:
    一、充分發(fā)揮各級職能部門和群眾組織的作用,千方百計安排職工過好節(jié)日。各級郵政部門要切實關心職工群眾的生活,節(jié)日期間要深入基層,深入實際,著力解決與職工切身利益相關的實際問題,安排好貧困、受災地區(qū)職工和有特殊困難職工的節(jié)日生活;要確保離退休職工養(yǎng)老金按時足額發(fā)放,并保證職工醫(yī)藥費及時報銷;要結合當地實際組織好職工節(jié)日期間的文化生活,保證他們過一個歡樂、祥和、喜慶的節(jié)日。
    二、厲行節(jié)約,禁止用公款大吃大喝等各種奢侈浪費的行為。節(jié)日期間,郵政內部各單位之間不要相互宴請;各級領導不得組織和參加用公款支付的高消費娛樂活動;不準收受有關單位和個人的禮品、禮金和有價證券。對違反上述要求的,要嚴肅處理。
    三、進一步加強安全生產管理,努力維護社會穩(wěn)定。各級郵政部門要堅決貫徹落實江總書記今年以來關于做好安全生產工作的一系列重要指示精神,始終把安全生產放在第一位?!?BR>    四、元旦、春節(jié)期間也是郵政生產的旺季,各單位要組織好節(jié)日生產。節(jié)日期間重要營業(yè)網點要堅持正常營業(yè);要繼續(xù)做好和完善包裹投遞到戶工作;對有關單位和大用戶由于放長假而不能按時接收郵件的,郵政局和單位雙方要簽訂相應的協(xié)議,對重要、緊急郵件要制訂相應的處理措施。
    五、認真做好節(jié)日期間的值班工作。值班人員要堅守崗位,認真落實值班工作的各項規(guī)章制度;各單位必須有一名領導干部帶班,遇有重大、緊急事項及時向國家郵政局值班室報告。
    國家郵政局辦公室(印章)
    二○○○年十二月二十八日
    例文三
    國務院辦公廳關于表彰獎勵中國女子足球隊的通報
    各省、自治區(qū)、直轄市、人民政府,國務院各部委、各直屬機構:
    中國女子足球隊是我國體育戰(zhàn)線上的一支優(yōu)秀隊伍,長期以來,刻苦訓練,銳意進取,在歷次重大比賽中都獲得了好的成績,為我國體育事業(yè)的發(fā)展做出了貢獻。中國女子足球隊在第三屆世界杯女子足球賽中,發(fā)揚為國爭光、不畏強手、團結協(xié)作、頑強拼搏的精神,榮獲亞軍,為祖國贏得了榮譽,受到全國人民的稱贊。為此,國務院決定對中國女子足球隊給予表彰并予獎勵。
    各地區(qū)、各部門要認真學習中國女子足球隊熱愛祖國、無私奉獻、堅韌不拔、團結拼搏的優(yōu)秀品質和高尚情操,更緊密地團結在以江澤民同志為核心的黨中央周圍,高舉鄧小平理論偉大旗幟,振奮精神、開拓進取、立足本職、扎實工作,為把建設有中國特色的社會主義偉大事業(yè)全面推向21世紀而努力奮斗。
    國務院辦公廳(章)
    一九九九年七月十二日
    例文四
    ××市人民政府貫徹國務院
    關于加強國有資產管理工作的通知的情況報告
    國務院:
    現將我市貫徹《國務院關于加強國有資產管理工作的通知》(國發(fā)〔××××〕×號)的情況報告如下:
    一、開展對國有資產的調查統(tǒng)計工作,主要是調查統(tǒng)計全市國有資產存量,掌握資產分布的現狀及其經營效益,了解資產管理中存在的問題,為“八五”期間開展清查資產,核實國家資金做好準備。在清查國有資產存量中,我市采取了“先預算內后預算外,先賬內后賬外,先市內后境外”的做法,逐步摸清了全市國有資產的底數。國務院計劃在“八五”期間進行清產核資,我們認為這是一項非常重要的工作,我市將根據國務院的部署,積極開展清產核資的試點。
    二、對“撤、并”的公司做好國有資產的清理、評估、劃轉和收繳工作。我市由清理整頓公司領導小組負責清理、整頓公司。對確定“撤、并”的各類公司,從保護國有資產、防止國有資產流失出發(fā),市政府已責成市財政局負責國有資產的清理、評估、劃轉和收繳工作。
    三、加強企業(yè)的國有資產管理。在工業(yè)企業(yè)產業(yè)結構調整中,由我市經委牽頭,國有資產管理機構參與組建企業(yè)集團、聯合經營、企業(yè)兼并和其他各種涉及國有資產管理的試點工作,積極推進國有資產存量合理流動,提高經濟效益。
    四、糾正損害國有資產產權的行為。市政府已責成有關部門深入進行檢查,如發(fā)現問題,要采取相應措施予以糾正。同時,研究如何加強對股份制企業(yè)、企業(yè)兼并、中外合資經營企業(yè)的中方資產管理等。此外,還將研究國有資產產權界定政策、閑置設備的調劑辦法等。
    五、逐步建立資產評估機構。我市將陸續(xù)開展對評估機構資格審查和頒發(fā)資產評估資格證書,以適應對外開放的需要。待條件成熟后,我市將設置國有資產評估中心,負責組織、領導和監(jiān)督市管國有資產評估工作。
    六、研究成立國有資產管理機構。我市已在市財政局內設有國有資產管理處,開展國有資產管理工作。待條件成熟后,將研究成立市國有資產管理局,并在各區(qū)、縣財政局和直屬財政分局內相應增掛國有資產管理科(股)牌子,設專人負責,逐步理順國有資產管理體系。
    隨著××的開發(fā)及××改造的推進,××國有資產管理任務很重。我們將按照國務院的要求,進一步把有關工作做好,請財政部和國家國有資產管理局繼續(xù)給予指導和支持。
    以上報告,請審閱。
    ××市人民政府(印章)
    一九××年×月×日
    例文五:
    ××市人民政府貫徹國務院
    關于加強國有資產管理工作的通知的情況報告
    國務院:
    現將我市貫徹《國務院關于加強國有資產管理工作的通知》(國發(fā)〔××××〕×號)的情況報告如下:
    一、開展對國有資產的調查統(tǒng)計工作,主要是調查統(tǒng)計全市國有資產存量,掌握資產分布的現狀及其經營效益,了解資產管理中存在的問題,為“八五”期間開展清查資產,核實國家資金做好準備。在清查國有資產存量中,我市采取了“先預算內后預算外,先賬內后賬外,先市內后境外”的做法,逐步摸清了全市國有資產的底數。國務院計劃在“八五”期間進行清產核資,我們認為這是一項非常重要的工作,我市將根據國務院的部署,積極開展清產核資的試點。
    二、對“撤、并”的公司做好國有資產的清理、評估、劃轉和收繳工作。我市由清理整頓公司領導小組負責清理、整頓公司。對確定“撤、并”的各類公司,從保護國有資產、防止國有資產流失出發(fā),市政府已責成市財政局負責國有資產的清理、評估、劃轉和收繳工作。
    三、加強企業(yè)的國有資產管理。在工業(yè)企業(yè)產業(yè)結構調整中,由我市經委牽頭,國有資產管理機構參與組建企業(yè)集團、聯合經營、企業(yè)兼并和其他各種涉及國有資產管理的試點工作,積極推進國有資產存量合理流動,提高經濟效益。
    四、糾正損害國有資產產權的行為。市政府已責成有關部門深入進行檢查,如發(fā)現問題,要采取相應措施予以糾正。同時,研究如何加強對股份制企業(yè)、企業(yè)兼并、中外合資經營企業(yè)的中方資產管理等。此外,還將研究國有資產產權界定政策、閑置設備的調劑辦法等。
    五、逐步建立資產評估機構。我市將陸續(xù)開展對評估機構資格審查和頒發(fā)資產評估資格證書,以適應對外開放的需要。待條件成熟后,我市將設置國有資產評估中心,負責組織、領導和監(jiān)督市管國有資產評估工作。
    六、研究成立國有資產管理機構。我市已在市財政局內設有國有資產管理處,開展國有資產管理工作。待條件成熟后,將研究成立市國有資產管理局,并在各區(qū)、縣財政局和直屬財政分局內相應增掛國有資產管理科(股)牌子,設專人負責,逐步理順國有資產管理體系。
    隨著××的開發(fā)及××改造的推進,××國有資產管理任務很重。我們將按照國務院的要求,進一步把有關工作做好,請財政部和國家國有資產管理局繼續(xù)給予指導和支持。
    以上報告,請審閱。
    ××市人民政府(印章)
    一九××年×月×日
    例文六
    關于《會計人員職權條例》中
    總會計師的行政職務是技術職稱的請示
    財政部:
    國務院國發(fā)〔1987〕××號通知頒發(fā)的《會計人員職權條例》規(guī)定,會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種,其中“總會計師”既是行政職務,又作為技術職稱。在執(zhí)行中,工廠總會計師按《條例》規(guī)定,負責全工廠的財務會計事宜;可是每個工廠,尤其大工廠,授予總會計師職稱的人有四五人,究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜,執(zhí)行總會計師的職責呢?我們認為宜將行政職務與技術職稱分開??倳嫀煘樾姓毞Q;比照近國務院分發(fā)的《工程技術干部技術職稱暫行規(guī)定》,將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職務中的“總會計師”改為“高級會計師”。
    以上認識是否妥當,請迅速指示。
    例文七:
    ××公司關于選派技術人員進修的函
    ××發(fā)〔2003〕11號
    ××大學:
    我公司為提高專業(yè)技術人員的業(yè)務水平和科研能力,經研究決定派××、××、×××三位同志分別到你校中文系、計算機系、外語系進修一年,進修費用按國家規(guī)定的標準,由公司財務科統(tǒng)一付清。
    可否,盼復。
    附件:3名技術人員情況登記表 、
    ××公司(印章)
    二○○三年×月×日
    例文八:
    ××大學關于××公司技術人員進修的復函
    ××公司:
    你公司《關于選派技術人員進修的函》(××發(fā)〔2003〕11號)收悉。經研究現將有關問題函復如下:
    一、同意你公司××、××、×××同志分別來我校中文系、計算機系、外語系進修一年。
    二、2003年×月×日到學?!斑M修管理中心”報到,同時辦理有關手續(xù)。現寄上進修生登記表3份,填好后請于×月×日前寄我?!斑M修管理中心”。
    三、進修費支付辦法,請與我校財務處直接聯系。
    附件:進修生登記表
    ××大學辦公室(印章)
    二○○三年×月×日
    例文九:
    ××市2007年檔案工作計劃
    2007年是落實檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃的關鍵之年。面對新形勢、新任務、新要求,要有新思路、新舉措、新發(fā)展。2007年我市將從三個方面努力實現我市檔案事業(yè)發(fā)展的新跨越
    一、穩(wěn)步推進檔案基礎工作。持續(xù)協(xié)調發(fā)展是樹立和落實科學發(fā)展觀的重要體現,檔案基礎業(yè)務工作是一項系統(tǒng)工程,如果沒有堅持就可能前功盡棄。所以,在新的一年里,我們要繼續(xù)在穩(wěn)步中前進,在提升中發(fā)展。繼續(xù)突出檔案資源建設這個重點,以名企、名品、名人為突破口,不斷推進記憶經典工程,加強對非物質文化遺產、口述史料的征集,建立企事業(yè)檔案保管利用中心,不斷豐富館藏,實現館藏檔案多元化,更好地滿足社會各界和人民群眾對檔案信息的利用需求。穩(wěn)步推進檔案信息化建設,建成電子文件中心,加強基層檔案室檔案文件信息數據庫建設,更好地發(fā)揮政務信息公開服務單位現行文件的查詢功能。繼續(xù)加大依法治檔的工作力度。把依靠行政手段管理檔案工作切實轉到依法管理檔案事務上來,通過“五五”普法進一步增強公民的檔案意識,增強全社會的檔案法治觀念,保障檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。進一步加強各縣(市)區(qū)檔案新館建設,力求在新的一年里又有新的突破。
    二、努力營造和諧發(fā)展環(huán)境。和諧是樹立和落實科學發(fā)展觀,全面建設小康社會的重要體現。在新的一年里我們將通過營造思想和諧、作風和諧、工作和諧、環(huán)境和諧、利益和諧的檔案事業(yè)發(fā)展軟環(huán)境,促進全市檔案事業(yè)更快更好發(fā)展。堅持“以人為本”,提倡民主團結、求真務實,形成風正氣順、人和業(yè)興的良好局面。推動全市檔案館、檔案室、檔案基礎業(yè)務、檔案科研、檔案行政管理、檔案宣傳教育工作等各項工作協(xié)調發(fā)展。處理好工作環(huán)境、基礎設施、內部人際關系等問題,主動與外界溝通聯系,爭取得到更多的理解、支持。按照王剛同志“用事業(yè)留人,用感情留人,用適當的待遇留人”的方法,增強檔案干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力。
    三、全面提升檔案服務水平。在新的一年里,我們將緊貼為和諧社會建設服務這一主題,加大對社會矛盾調解中心、社會保障體系、勞動力轉移、金融信用、環(huán)保、社會衛(wèi)生服務中心等與老百姓密切相關的檔案的管理。以檔案管理進村入戶為目標,實施“十百千工程”,即為10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、100個行政村、1000 個農村示范戶提供檔案規(guī)范化管理服務,大力推進新農村檔案建設。圍繞全市經濟建設中心,重點抓好蘇通大橋、洋口港等重點工程檔案管理,加大對重大投資項目檔案的管理。以承辦省第五屆園世博覽會、第三屆世界大城市帶論壇等五大活動為契機,圍繞大局、服務中心,全面提升檔案工作水平,實現檔案工作與和諧社會建設的無縫鏈接。
    二○○七年一月八日
    例文十:
    ××省審計局二00×年審計工作總結
    根據審計署提出的“抓重點,打基礎”的工作方針,今年審計工作要有一個大的進展。一年來,在各級黨委和政府的領導下,經過廣大審計干部的艱苦努力,基本上實現了這個要求。
    一、重點抓了維護財經紀律
    今年的審計工作,以維護財經紀律為重點,主要查處弄虛做假,鉆改革空子,挖國家墻角,為小團體和個人謀利的問題。今年2至11月,全省審計了2000多個單位,共查出違反財經紀律的金額×千萬元,應上繳財政的×百×萬元。查處百萬元以上違紀案件9件,萬元以上貪污案件39件,違紀責任人受到紀律處分,刑事處罰的有××人。
    對國營企業(yè)重點審計了外貿和物資系統(tǒng)。審計11個外貿企業(yè),查出隱瞞收入、虛報虧損等違紀金額×百萬元,應上繳財政的×百×十萬元,轉移截留國家外匯等×百萬美元。審計了30多個物資企業(yè),查出截留收入和利用兩種價格并存撈取好處等違紀金額××萬元。已上繳財政××萬元。
    對專項資金的審計,今年以教育經費為重點。據×市統(tǒng)計,共審計了××個縣上教育主管部門。查出擠占、挪用教育經費蓋辦公樓、買汽車、經商辦企業(yè)等違紀金額×百萬元,占這些單位教育經費總額的百分之×點×?!潦袑病⑷嗣穹ㄔ?、檢查等執(zhí)法機關的罰沒收入進行了審計,據×市統(tǒng)計,查出截留、濫用罰沒收入××萬元,占罰沒收入的百分之×。
    對×個銀行信托機構進行了審計,查出違反規(guī)定吸收的信托存款和發(fā)放貸款金額×百余萬元,已清退和收繳×百萬元。在審計監(jiān)督工作中,各級審計機關大都能正確地執(zhí)行政策,嚴格區(qū)分改革中的失誤和鉆改革空子兩類不同性質的問題,分別對待,既保護改革的積極性,又對違紀問題作恰當處理;對政策界限不清情況下發(fā)生的問題,一般從寬處理;對一時看不準的問題,向上級請示后,才做處理。通過審計,對維護國家利益、增強人們法制觀念、端正黨風和社會風氣、促進改革管理、提高經濟效益、保證經濟改革的順利進行,起到了積極作用。
    二、對審計工作新路子的探索有了進展
    今年在廠長離任經濟責任審計,行政事業(yè)單位定期審計和自籌資金審計方面,擴大了試點,有些地方還逐步形成制度。
    對廠長離任進行經濟責任審計,是促進落實廠長責任制的一項措施。據×市統(tǒng)計,今年一至十月,共對××個廠的廠長進行了審計。審計結果,有一般違反財經紀律問題的××人,有嚴重違反財經紀律的問題的×人。×市有一個廠長,有人檢舉他有經濟問題,并列舉了13個之多。在企業(yè)整頓時,被掛了起來。經過審計,該工廠經濟效益較好,沒有嚴重違紀問題,澄清了事實,繼續(xù)擔任廠長職務。×縣有一個公司經理,去年被提升為商業(yè)局局長,經審計,發(fā)現該公司違反財經紀律現象嚴重,該經理個人貪污受賄上萬元,已移交司法機關處理。實踐證明,這個辦法可以促進廠長增強責任感和執(zhí)行財經制度的觀念,有利于全面考核干部的實績。
    為了逐步做到審計工作經?;?、制度化,在縣上××個政府部門和事業(yè)單位實行了定期審計。主要是審計財務收支是否符合國家規(guī)定和資金使用效果,×市對××個單位實行定期審計,第一個月查出違紀金額××萬元,到第三個月下降到××千元,××市實行定期審計的14個單位,去年一至十月違紀金額21萬8千元,今年頭十個月已降至1萬多元?!痢潦袑λ行姓?、事業(yè)、企業(yè)單位試行定期普遍審計的辦法,成績比較顯著。實行定期審計,加強經常性監(jiān)督,可以及時發(fā)現和糾正違反財經紀律問題,支持和監(jiān)督財會人員履行職責,對促進政府機關保持勤儉節(jié)約風氣有明顯效果。
    為了配合有關部門控制基建規(guī)模,各級審計機關對自籌基建資金進行了審計。據×市統(tǒng)計,共審計了自籌基建資金××萬元。查出資金不落實和來源不正當的有×萬元,占審計金額30%。經審計后,有關部門已壓縮了自籌基建投資規(guī)模×萬元,對來源不正當的資金,已分別上交財政和歸還原渠道,共××萬元?!潦幸褜ψ曰I基建資金的審計,作為審批自籌基建項目的必經程序。
    三、打基礎的工作取得了顯著成績
    今年以來,各級審計機關共辦了24期培訓班,參加培訓的將近1000人,還開展了電大、函授教育。
    內部審計工作有所加強,到今年九月底,已建立內審機構八百多個,配備人員兩千多人,上半年共查出各種違紀金額××萬元,對促進企業(yè)提高經濟效益發(fā)揮了作用。許多企業(yè)的領導已逐步認識到內審工作是企業(yè)加強管理的內在需要,有些地區(qū)建立了一些社會審計咨詢機構,在培訓財會人員、辦理委托審計等力方面做了不少工作。(略)
    四、在審計法規(guī)建設方面,做了一些工作(略)
    五、審計宣傳工作,在新聞單位的支持下有所加強
    今年頭10個月,中央一級報紙有關我省審計工作的報道就有七篇,擴大了我省審計工作的影響。審計刊物的質量有所提高,審計科研、信息、情報工作也有了加強。在審計工作的組織領導方面,試行了統(tǒng)一安排與因地制宜相結合的辦法。審計項目分為三類:一是指令性的必審項目;二是指導性的選審項目;三是自行安排的自定項目。實踐證明,這個辦法,有利于集中力量,突出重點,既做到了統(tǒng)一計劃,又便于各地因地制宜,量力而行。各地還進行了審計對象的調查統(tǒng)計,加強了檔案管理工作,為今后有計劃地安排審計工作任務和加強審計工作管理提供了條件。
    當前審計工作中存在的問題是:
    1、改革開放的深入發(fā)展,對審計工作提出了許多的新任務新要求,審計隊伍的數量和素質同工作任務不相適應的矛盾日漸突出;
    2、有些地方審計機關查出的問題,受到不正常干涉,難以及時、公正的處理,有的問題,不能及時向上級審計機關反映;
    3、各地審計工作發(fā)展不平衡,對各地分類指導和具體幫助不夠。
    二○○×年×月×日