(1)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,會(huì)計(jì)檔案由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔并保管一年期滿(mǎn)后,移交單位的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)或者指定專(zhuān)人保管;
(2)會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”(注意單選題)批準(zhǔn),在不拆散原卷冊(cè)的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù);
(3)會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi),定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。
(4)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷(xiāo)毀。保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定,“單位負(fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)共同派人監(jiān)銷(xiāo);保管期滿(mǎn)但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證,不得銷(xiāo)毀;正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。
(2)會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”(注意單選題)批準(zhǔn),在不拆散原卷冊(cè)的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù);
(3)會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi),定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。
(4)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷(xiāo)毀。保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定,“單位負(fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)共同派人監(jiān)銷(xiāo);保管期滿(mǎn)但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證,不得銷(xiāo)毀;正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。