《導(dǎo)游業(yè)務(wù)》第三章:導(dǎo)游工作程序(3)全程導(dǎo)游工作程序

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全程導(dǎo)游員處于導(dǎo)游工作集體的中心,起著保證中外旅行社和國內(nèi)各接待旅行社之間的聯(lián)絡(luò)、保證旅游活動(dòng)的連貫性和多樣性、全面落實(shí)旅游接待計(jì)劃的重要作用。
    一、準(zhǔn)備工作
    (一)認(rèn)真研究旅游團(tuán)
    1.研究旅游團(tuán)的組成狀況
    認(rèn)真研究旅游團(tuán)的性質(zhì)和特點(diǎn),旅游團(tuán)組成人員的民族、階層、職業(yè)、年齡、性別、旅游目的等;研究旅游團(tuán)的組成狀況從而確定旅游接待計(jì)劃的重點(diǎn)和服務(wù)方向;從旅游者的階層、職業(yè),可以了解他們的文化水平、生活情趣和審美特點(diǎn)以及他們的消費(fèi)水平、購物趨向等;還應(yīng)研究旅游團(tuán)的特殊要求,以求旅游接待服務(wù)更具針對性。
    2.熟悉旅游活動(dòng)計(jì)劃
    了解旅游路線上是否有不對外開放的地方和邊境地區(qū),若有,通知旅行社的有關(guān)部門辦理《旅游證域《邊防通行證》。
    (二)了解交通工具
    了解旅游團(tuán)在中國境內(nèi)旅行,特別是出境的交通工具及其票證。
    (三)作好準(zhǔn)備
    作好精神準(zhǔn)備、知識(shí)準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備(宣傳品、個(gè)人證件、生活用品以及必要的錢款等)。
    (四)掌握聯(lián)絡(luò)方法
    掌握各地接待旅行社的地址、電話號(hào)碼,以便聯(lián)系。
    二、迎接工作
    (一)接站
    1.與地陪一起前往機(jī)場(車站、碼頭)迎接入境旅游團(tuán),幫助地陪盡快接到旅游團(tuán)。
    2.自我介紹,代表接待方旅行社熱忱歡迎旅游團(tuán)。
    3.與領(lǐng)隊(duì)聯(lián)系,了解實(shí)到人數(shù)、旅游團(tuán)的特殊要求及需特殊照顧的對象并及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系。
    4.與地陪、領(lǐng)隊(duì)和行李員一起清點(diǎn)、交接行李。
    (二)商定日程
    同地陪一起與旅游團(tuán)領(lǐng)隊(duì)商定旅游活動(dòng)日程,若領(lǐng)隊(duì)要求對整個(gè)旅游接待計(jì)劃作部分修改,全陪應(yīng)立即與國內(nèi)組團(tuán)社的外聯(lián)部門聯(lián)系并請示領(lǐng)導(dǎo),讓其作出決定。如領(lǐng)導(dǎo)接受領(lǐng)隊(duì)的要求,由旅行社通知有關(guān)部門和有關(guān)地方接待旅行社。
    三、全程陪同工作
    (-)與領(lǐng)隊(duì)密切合作
    全暗和領(lǐng)隊(duì)之間的合作實(shí)際上就是組團(tuán)旅行社與接待方旅行社之間的合作,而且領(lǐng)隊(duì)是旅游團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)、旅游者的代言人,所以搞好與領(lǐng)隊(duì)的關(guān)系至關(guān)重要。要與領(lǐng)隊(duì)多通信息,多商量工作,及時(shí)了解領(lǐng)隊(duì)和旅游者的意見、要求和建議。
    (二)飯店內(nèi)的工作
    1.每到一地住進(jìn)飯店后,全陪要掌握領(lǐng)隊(duì)的房號(hào)和電話號(hào)碼以及住房分配名單,以便隨時(shí)聯(lián)系。
    2.掌握飯店總服務(wù)臺(tái)的電話以及與地方接待旅行社和地陪的緊急聯(lián)系辦法。
    3.各地的地陪大多不住飯店,當(dāng)?shù)匕惦x去后,全陪要負(fù)起全責(zé),照顧好旅游團(tuán)。
    (三)聯(lián)絡(luò)工作
    1.做好旅游線路上各站間,特別是上下站之間的聯(lián)絡(luò)工作,通報(bào)情況(如領(lǐng)隊(duì)的意見、旅游者的要求、上幾站活動(dòng)情況等),落實(shí)接待事宜。若有一地的接待工作出現(xiàn)問題或發(fā)生了事故,全陪要與下幾站的地方接待旅行社一起努力做好彌補(bǔ)工作。
    2.做好領(lǐng)隊(duì)與地陪、旅游者與地陪之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。