入境旅游團隊地陪服務(wù)程序(七)送站導(dǎo)游服務(wù)

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巧板 送站服務(wù)是旅游團接待工作的最后階段。如果說迎接是導(dǎo)游員樹立好形象的開端,接待是保持良好形象的關(guān)鍵,那么送行是旅游者對導(dǎo)游員良好形象的加深。因此,導(dǎo)游人員必須善始善終,以飽滿的工作熱情和良好的精神狀態(tài)做好最后階段的工作,使旅游者順利、安全地離開。
    在這一階段,地陪要做的是送行前的業(yè)務(wù)準備、離店服務(wù)和送行服務(wù)三項工作。
    1、送行前的業(yè)務(wù)準備
    核實交通票據(jù)
    旅游團離開本地的前一天,地陪應(yīng)認真做好旅游團離開的交通票據(jù)核實工作,核對團名、代號、人數(shù)、全陪姓名(如非集體票,則要核對每一位旅游者的姓名是否與有效證件吻合)、航班(車次、船次)和始發(fā)到達站、起飛(開車、啟航)時間(要做到四核實,即計劃時間、時刻表時間、票面時間、問訊時間的核實);弄清啟程的機場(車站、碼頭)的位置等事項;如班次有變更,應(yīng)問清內(nèi)勤是否已通知下一站,以免漏接;提醒全陪向下一站交代有關(guān)情況。
     假若地陪系送乘飛機離境的旅游團,應(yīng)提醒或協(xié)助領(lǐng)隊提前72小時向民航確認機票(團體機票確認一般用傳真向有關(guān)民航售票處確認即可)。
    確定出行李的時間和方法
    地陪應(yīng)在旅游團離開的前一天與領(lǐng)隊、全陪商定出李的時間,并通知每一位旅游者;然后與旅游社行李部(或行李車隊)聯(lián)系,告知該團體出行李的時間、抵達啟程站的大致時間等,并通知飯店行李部行李交接的時間。
    商定第二天叫早、早餐、集合及出發(fā)時間
    在叫早和早餐、集合、出發(fā)時間確定后,地陪要通知飯店有關(guān)部門和旅游者。如果該團所乘交通工具班次時間較早,無法在飯店餐廳用早餐,地陪要及時做好相應(yīng)的準備工作(如帶飯盒),并向旅游者作說明。
    協(xié)助飯店結(jié)清與旅游者有關(guān)的帳目
    地陪應(yīng)在旅游團離店前一天提醒、督促旅游者盡早與飯店結(jié)清所有自費項目帳單(如洗衣費、電話費、飲料酒水費等),如有損壞客房設(shè)備,地陪應(yīng)協(xié)助飯店妥善處理賠償事宜;同時,地陪應(yīng)通知飯店總臺或樓層旅游團離房的時間,提醒他們及時與旅游者結(jié)清帳目。
    提醒有關(guān)注意事項
    地陪應(yīng)提早告知旅游者行李托運的有關(guān)規(guī)定,提醒其將有效證件,所購買的貴重物品及發(fā)票放在手提包里隨身攜帶,如系離境團,還應(yīng)該提醒其準備好海關(guān)申報單,以備出關(guān)時查驗。
    及時歸還證件
    旅游團離開的前一天,地陪應(yīng)檢查自己的行李,是否保留有旅游者的證件、票據(jù)等。若有應(yīng)立刻歸還,并當面點清。一般情況下,地陪不應(yīng)保留旅游團的旅行證件,若需用,可通過領(lǐng)隊向旅游者收取,用完后,立即歸還。
    2、離店導(dǎo)游服務(wù)
    集中交運行李
    離店前,地陪應(yīng)按商定的時間與領(lǐng)隊、全陪、飯店行李員一起檢查行李是否捆扎、上鎖,有無破損等,在每件行李上加貼行李封條,然后共同清點、確認行李件數(shù),并填寫好行李交運卡。