散客旅游的導(dǎo)游服務(wù):散客旅游的導(dǎo)游服務(wù)

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一、接站服務(wù)
    (一)服務(wù)準(zhǔn)備
    1、熟悉接待計(jì)劃
     接到接團(tuán)任務(wù)后導(dǎo)游員應(yīng)認(rèn)真閱讀并熟悉接待計(jì)劃,了解團(tuán)隊(duì)情況。如:團(tuán)隊(duì)抵達(dá)日期、時(shí)間、人數(shù)、下榻飯店以及有無變更等。
    2、做好出發(fā)前的準(zhǔn)備工作
     導(dǎo)游員要在接團(tuán)前做好充分的準(zhǔn)備工作,攜帶齊全的工具、票證。如:導(dǎo)游證、旅游團(tuán)標(biāo)記、團(tuán)旗、各類票證等。
    3、聯(lián)系、確定交通工具
     導(dǎo)游員接團(tuán)前一天應(yīng)及時(shí)和旅游車司機(jī)取得聯(lián)系,通知具體出發(fā)的時(shí)間、地點(diǎn),同時(shí)也要了解車況,提醒司機(jī)做好檢查準(zhǔn)備工作。
    (二)接站服務(wù)
    1、提前到達(dá)迎候團(tuán)隊(duì)
     導(dǎo)游員應(yīng)提前到達(dá)交通集散地迎候游客到來,一般應(yīng)提前20分鐘到達(dá)機(jī)場(chǎng);提前30分鐘進(jìn)入車站站臺(tái)等候。
    2、迎接游客
     客人到達(dá)后,導(dǎo)游員和司機(jī)要站在不同的出口,容易讓客人發(fā)現(xiàn)的位置舉接站牌迎候,以便游客認(rèn)找;導(dǎo)游員也可以根據(jù)掌握的游客特征詢問辨認(rèn)游客。確認(rèn)游客以后,應(yīng)主動(dòng)問候,并介紹所代表的旅行社和自己的情況,對(duì)游客表示歡迎。協(xié)助游客辦理有關(guān)事宜,清點(diǎn)行李并幫助游客提取行李和引導(dǎo)其上車。(小包價(jià)旅游團(tuán),可將行李交付行李車( 員 )運(yùn)送。
     如未接到應(yīng)接的游客,導(dǎo)游員應(yīng)及時(shí)詢問機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭)工作人員并與司機(jī)配合尋找游客。若確實(shí)找不到,要及時(shí)與計(jì)調(diào)部門聯(lián)系,報(bào)告相關(guān)情況,核實(shí)游客到達(dá)的時(shí)間有無變化。在計(jì)調(diào)部門同意后方可離開。
    二、沿途導(dǎo)游服務(wù)
     除與團(tuán)體包價(jià)旅游團(tuán)相同的導(dǎo)游服務(wù)外,導(dǎo)游應(yīng)適時(shí)的推銷旅行社旅游產(chǎn)品,詢問逗留期間是否需要旅行社代辦的事宜。
    三、入住飯店服務(wù)
    1、幫助辦理入住手續(xù)
     抵達(dá)飯店后,導(dǎo)游員應(yīng)及時(shí)幫助游客辦理入住手續(xù)。向游客介紹飯店的服務(wù)項(xiàng)目和注意事項(xiàng)。核對(duì)行李,督促行李員將行李送到游客房間。記下游客的房間號(hào)碼和代表的電話號(hào)碼,同時(shí)告知游客自己的電話號(hào)碼,以便聯(lián)系。
    2、確認(rèn)行程安排
    ① 散客的日程安排,導(dǎo)游人員應(yīng)遵循“主隨客便”和“合理而可能”的原則,但要當(dāng)好顧問。
    ② 導(dǎo)游人員應(yīng)主動(dòng)向旅游者推銷旅行社的產(chǎn)品。
    ③ 散客的自由活動(dòng)時(shí)間較多,導(dǎo)游人員要做好協(xié)助工作,特別要提醒安全注意事項(xiàng),必要時(shí)陪同前往。
    3、確認(rèn)機(jī)票
     若游客將乘飛機(jī)赴下一站旅游,而游客又不需要旅行社為其提供機(jī)票時(shí),導(dǎo)游人員應(yīng)提醒游客提前預(yù)定和確認(rèn)機(jī)座;如游客需要協(xié)助確認(rèn)機(jī)座時(shí),導(dǎo)游可告知其確認(rèn)機(jī)票的電話號(hào)碼;如游客愿將機(jī)票交與導(dǎo)游幫助確認(rèn),而接待計(jì)劃上又未注明需協(xié)助確認(rèn)機(jī)票,導(dǎo)游員可向游客收取確認(rèn)費(fèi),并開具證明。
     導(dǎo)游員在幫助游客確認(rèn)機(jī)票后,應(yīng)向計(jì)調(diào)部門報(bào)告核實(shí)確認(rèn)的航班號(hào)和離站時(shí)間。