劍橋BEC 商務英語證書考試備考指南

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劍橋BEC考試是教育部考試中心和英國劍橋大學考試委員會合作,于1993年起舉辦的商務英語證書考試。該系列考試是一項水平考試,根據(jù)商務工作的實際需要,對考生在商務和一般生活環(huán)境下使用英語的能力從聽說讀寫四個方面進行全面考查。由此我們可以看出,BEC考試并不是單純的考察考生的英語能力,也非商務技巧,而考核考生是否具備在一個商務環(huán)境中恰當?shù)氖褂糜⒄Z進行溝通的能力。這就是要在商務中學英語,在英語中學商務,二者相輔相成。
    商務英語和我們?nèi)粘=涣魉褂玫挠⒄Z有很多不同:
    第一,單詞的含義發(fā)生變化。在BEC商務英語中,很多單詞的意思都發(fā)生了很大的變化,下面給大家列舉一些單詞。
    1. 比如minute這個單詞,大家都是知道這個單詞表示的是分鐘,例如:I'll meet you at the car in five minutes。但是在商務英語中,這個詞卻有其他的含義—會議記錄,例如:Will you take the minutes? (你可以記會議記錄嗎?)。
    2. 比如margin這個詞,日常英語中表示邊緣,邊際,例如:Someone had scribbled a note in the margin。但是在商務英語中,它則表示利潤,例如:Margins are lowand many companies are struggling。
    3. 再比如balance, 日常英語中表示平衡,I've got a good sense of balance and learnt to ski quite quickly. 但是在商務英語中,這個單詞則表示負債的意思,The balance is due at the end of the month. Balance sheet即為公司三大財務報表之一的資產(chǎn)負債表。
    所以,同學在學習商務英語的時候要注意辨析單詞在不同語境中含義的變化,多閱讀商務英語類文章,積累詞匯量。
    第二個特點為,商務英語中經(jīng)常會使用一個單詞的很多個詞性。例如:
    1. approach. 這個單詞有兩個詞性,大多數(shù)考生可能都知道這個單詞有動詞詞性,表示靠近,接近,另外為名詞詞性,表示方法,其實作為動詞approach還有一個含義是處理,相當于deal with, 如:It might be possible to approach the problem in a different way。
    2. address,名詞詞性為地址,動詞詞性則表示處理,如:Our products address the needs of real users。
    3. launch,動詞詞性為發(fā)射,發(fā)布,發(fā)行產(chǎn)品,名詞為發(fā)射和發(fā)行,The company hopes to launch the new drug by next October。
    在商務英語中,經(jīng)常會使用單詞的眾多含義和詞性,這也是體現(xiàn)了語言的多樣性和靈活性的特點,因此,考生在學習商務英語,或者平時積累英語知識的時候,要注意了解詞匯的各個詞性和用法,含義。
    第三個特點就是商務英語中特有的商務詞匯。
    1. value for money 例如: value for money product
    2. turnover: 例如:The illicit drugs industry has an annual turnover of some £200 bn。
    例如:a high degree of labour turnoveramong women
    3. undercut the price:例如:Online bookstores can undercutretailers by up to 30%。
    這幾個詞的含義分別為:物有所值的產(chǎn)品,營業(yè)額或者是員工離職,最有一個為比其他公司低的價格出售。
    第四個特點是商務英語在寫作與口語表達方面的格式。
    其中尤其以商務寫作的特點突出。商務寫作,即商務信函,主要是用于商務溝通所需要,因此比較正式,卻別于一般性質(zhì)的信函和寫作。這里我們舉一些簡單的例子來說明商務信函的正式方式,我們以信件為例。
    商務信函首先是構(gòu)架有規(guī)則。
    商務信件的格式為:
    1. 稱呼,Opening
    2. 首段(多為提及上次信件或本封信的目的),The first paragraph
    3. 信的主體(根據(jù)內(nèi)容分段)Body
    4. 最后一句話(期待回函或見面) Final sentence
    5. 結(jié)束語 closing phrase
    6. 姓名 Name
    7. 職位(根據(jù)需要決定是否寫職位)Position
    Tips:
    請求對方做某事:把商務英語頁面加入收藏夾
    商務英語當中表示請求時可以用問句來表示寫信人的客氣,如:Could you please send us recent updates of. 另外就是使用套句,如:We would be grateful if you could please send…
    給出信息:
    在告訴其他人信息時,不要直接就說出信息的內(nèi)容,如:Just to letyou know that…而是遵循商務英語的語言方式和風格,We are pleased to inform you that…
    進行指示:
    不要說Call me if you need moreinformation。而是需要用正式的說法 Forfurther information, please contact our sales office
    信件的最后一句話:
    See you next week! 這類的話非常的隨意,因此要注意使用的場合。We look forward to hearing from you. 這樣的句子是非常正式的。
    結(jié)束語:
    我們?nèi)粘P藕薪?jīng)常會說Best regards Best wishes,但是在正式的商務英語中要說Yours sincerely。
    以上我們所講的商務信件是以一個非常正式的角度出發(fā),然而在實際商務交流中,有時候可能不要非常正式,比如給一名同事發(fā)電子信件,或者給一個合作多年的老客戶寫信,如果寫得非常正式,反而會拉開彼此之間的距離。我們學習商務英語,首先要學習商務中最正式得體的表達方式,懂得商務技巧和禮儀,但是最重要的是要會應用商務英語,以最恰當?shù)皿w的方式去使用商務英語。