一、要善于把握老領(lǐng)導(dǎo)的特點
老領(lǐng)導(dǎo)秘書作為一個特殊的秘書群體，他們沒有在職領(lǐng)導(dǎo)秘書繁忙的政務(wù)、緊張的接待，不需要經(jīng)常參與一些重大事項的決策，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀，但是他們工作同樣重要，責(zé)任同樣重大，并且工作有其自身特點。筆者就如何當(dāng)好老領(lǐng)導(dǎo)秘書談幾點自己的體會。
一、要善于把握老領(lǐng)導(dǎo)的特點
把握好老領(lǐng)導(dǎo)的特點，并根據(jù)其特點采取不同的工作方法為老領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，是做好老領(lǐng)導(dǎo)秘書工作的首要條件。一般來說，老領(lǐng)導(dǎo)的性格可以分為四種不同的類型。
溫和型。這樣的老領(lǐng)導(dǎo)性格溫和，遇到事情不心急，關(guān)心秘書的工作生活，喜歡通過和秘書聊天，了解機關(guān)和社會上的事務(wù)。這就要求秘書必須要多了解機關(guān)的情況，對于社會上的事務(wù)要有比較多的認(rèn)識，要根據(jù)最近社會上的熱點情況，多做了解，秘書就是老領(lǐng)導(dǎo)的“千里眼”和“順風(fēng)耳”。
急躁型。這樣的老領(lǐng)導(dǎo)對秘書要求比較高，講究工作效率，希望交給秘書的工作能夠立即完成，有時候因為性格比較急躁，會批評秘書。這就要求秘書必須要有良好的心態(tài)，對于領(lǐng)導(dǎo)的批評采取“有則改之，無則加勉”的態(tài)度，不要與領(lǐng)導(dǎo)頂撞，要善于靈活處理情況。
沉穩(wěn)型。這樣的老領(lǐng)導(dǎo)通常不主動和秘書交流，性格內(nèi)向。這就要求秘書在平時與領(lǐng)導(dǎo)交流的過程中要做一個“有心人”,細(xì)心領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)講的每一句話，要留意領(lǐng)導(dǎo)在讀書看報時所關(guān)注的熱點。積極主動的和領(lǐng)導(dǎo)溝通交流，取得領(lǐng)導(dǎo)的信任，做好領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作。
開朗型。這種類型的老領(lǐng)導(dǎo)社會事務(wù)比較多，雖然已經(jīng)從領(lǐng)導(dǎo)崗位上退下來，但是還兼任很多社會團(tuán)體職務(wù)，因此，秘書工作者必須具備良好的協(xié)調(diào)能力和較多的社會工作經(jīng)驗，要將社會事務(wù)分門別類，按照輕重緩急的原則做好領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。
二、要善于處理多方面的關(guān)系
與老領(lǐng)導(dǎo)本人、老領(lǐng)導(dǎo)的家人和工作單位的關(guān)系，是做好老領(lǐng)導(dǎo)秘書必須認(rèn)真對待的三個重要關(guān)系。處理得好就會“事半功倍”，處理的不好就會“事倍功半”。
處理好與老領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。老領(lǐng)導(dǎo)是秘書直接的服務(wù)對象，一切的工作都是圍繞領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的。因此，能不能和老領(lǐng)導(dǎo)和諧相處是很重要的。在處理和老領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時，關(guān)鍵要把握以下原則。一是不越位。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，要認(rèn)真對待，在符合政策的范圍內(nèi)，盡量為領(lǐng)導(dǎo)把事情辦好，不要“越俎代庖”，特別是在模棱兩可的情況下，一定要先請示再行動。曾經(jīng)有位秘書在為老領(lǐng)導(dǎo)整理辦公室的時候，發(fā)現(xiàn)一個裝有信件的舊信封，因為信封陳舊，沒有請示領(lǐng)導(dǎo)就擅自將信封處理掉了。結(jié)果這個信封里裝的是領(lǐng)導(dǎo)在中央工作期間保存的國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要信件，如果不是領(lǐng)導(dǎo)及時問起這個舊信封的去向，這些重要的文史資料就有可能再也找不回了。二是不缺位。作為老領(lǐng)導(dǎo)的秘書不能因為領(lǐng)導(dǎo)無職無權(quán)，政務(wù)工作少而在工作時間擅自離開自己的崗位，一定要嚴(yán)格要求自己，養(yǎng)成凡事向領(lǐng)導(dǎo)請假的習(xí)慣。如某位老領(lǐng)導(dǎo)秘書，沒有向領(lǐng)導(dǎo)請假就去參加單位工會組織的活動，結(jié)果老領(lǐng)導(dǎo)恰好身體不適，因為找不到秘書聯(lián)系醫(yī)生，差點耽誤了治療。三是不錯位。秘書必須要擺正自己的位置，不能因為自己在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，不經(jīng)過請示就代替領(lǐng)導(dǎo)決定事情，更不能打領(lǐng)導(dǎo)的牌子為自己和他人牟私利。有時遇到確需領(lǐng)導(dǎo)出面解決的問題時，應(yīng)先請示領(lǐng)導(dǎo)同意后，再以領(lǐng)導(dǎo)名義處理事情。
處理好與領(lǐng)導(dǎo)家人的關(guān)系。一般來說，老領(lǐng)導(dǎo)都是家里的“主心骨”，服務(wù)好、照顧好老領(lǐng)導(dǎo)是秘書和領(lǐng)導(dǎo)家人共同的目標(biāo)。因此，秘書必須注重與老領(lǐng)導(dǎo)家人的溝通，有的工作通過領(lǐng)導(dǎo)家人去溝通會更取得事半功倍的效果。比方說在體檢方面，按照規(guī)定，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要定期參加體檢，但是有時領(lǐng)導(dǎo)自己認(rèn)為身體不錯，不需要體檢，有的家庭成員也覺得沒有這個必要。這個時候，就應(yīng)該與領(lǐng)導(dǎo)家人做好溝通，首先要讓領(lǐng)導(dǎo)家人覺得體檢對老領(lǐng)導(dǎo)的身體健康，及時發(fā)現(xiàn)身體中潛在的疾病十分必要，然后讓領(lǐng)導(dǎo)家人做領(lǐng)導(dǎo)的工作，這樣比秘書直接和領(lǐng)導(dǎo)溝通要有效得多。領(lǐng)導(dǎo)家人常會以領(lǐng)導(dǎo)名義向秘書交辦一些工作，作為秘書應(yīng)該要及時向老領(lǐng)導(dǎo)匯報，在征得老領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，將事情辦好。這樣既能處理好與領(lǐng)導(dǎo)家人的關(guān)系，又能不擴(kuò)大秘書的工作職責(zé)范圍。
處理好與單位的關(guān)系。老領(lǐng)導(dǎo)秘書是實行老領(lǐng)導(dǎo)和秘書部門雙重管理，工作為老領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，但是組織關(guān)系都在秘書部門。因此秘書部門可以說是秘書的“娘家”。以筆者所在的單位來看，由于秘書部門工作量大，人員不夠，有時候會要老領(lǐng)導(dǎo)秘書來幫助工作。對于這樣的臨時性的工作，作為老領(lǐng)導(dǎo)秘書應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)匯報，在征得領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，積極參加。一方面，可以熟悉機關(guān)的工作，提高自身的工作能力，另一方面也可以通過工作，加強與機關(guān)其他同志的溝通聯(lián)系，建立良好的人際關(guān)系，從而能夠更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
三、要善于調(diào)整自身的心態(tài)
從事老領(lǐng)導(dǎo)秘書工作，“工作辛苦，生活清苦”，長期在這樣的環(huán)境中工作，需要秘書工作者必須具備良好的心態(tài)，學(xué)會調(diào)節(jié)自己的心理。
一是具備責(zé)任心。沒有責(zé)任心是干不好任何工作的。為老領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，沒有具體的量化標(biāo)準(zhǔn)來考核，沒有具體的工作時間限制，沒有單位的部門領(lǐng)導(dǎo)來督促檢查，主要是依靠秘書本人的政治修養(yǎng)和工作責(zé)任心。有些老領(lǐng)導(dǎo)秘書就是每天送送報紙，然后就回家或者出去干其他的事情，有事情的時候就來單位，沒有事情在單位就見不到人；有些老領(lǐng)導(dǎo)秘書，打著領(lǐng)導(dǎo)的“牌子”，利用領(lǐng)導(dǎo)在職時的一些人際關(guān)系，到處為自己謀私利；還有些老領(lǐng)導(dǎo)秘書慫恿老領(lǐng)導(dǎo)去參加一些企業(yè)開工典禮、新保健品發(fā)布等的社會活動，給老領(lǐng)導(dǎo)帶來了很多非議，這些都和秘書缺乏良好的政治素養(yǎng)和工作責(zé)任心有關(guān)。因此，擔(dān)任老領(lǐng)導(dǎo)秘書，必須需要有較強的責(zé)任心，這種責(zé)任心不僅是對自己工作崗位負(fù)責(zé)，更重要的是對老領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
二是具備平常心。對待政治待遇要有平常心。老領(lǐng)導(dǎo)的秘書可能在培養(yǎng)提拔的力度、社會上所受的重視度方面都與在職領(lǐng)導(dǎo)秘書無法相比。老領(lǐng)導(dǎo)秘書要正確看待這樣的情況，要認(rèn)識到“革命工作只有分工的不同，沒有高低貴賤之分”，要認(rèn)識到個人的成長最重要的是依靠自身素質(zhì)的提高，通過加強學(xué)習(xí)、提高工作能力水平來爭取更多的機會。對待經(jīng)濟(jì)待遇要有平常心。老領(lǐng)導(dǎo)雖然不在領(lǐng)導(dǎo)崗位上，但是還是有一定的社會影響力。有人為了達(dá)到自己的目的，會通過秘書向領(lǐng)導(dǎo)送禮，這時秘書必要提高警惕，要學(xué)習(xí)老領(lǐng)導(dǎo)的甘于清貧，甘于奉獻(xiàn)的精神。不為小利而喪失黨性原則。對待日常工作要有平常心。老領(lǐng)導(dǎo)秘書工作一般都是事務(wù)性的工作，不能是因為都是一些瑣碎的小事而不認(rèn)真辦理，更不能因為是老領(lǐng)導(dǎo)沒有職權(quán)所以交辦的事情就不認(rèn)真做。要以平和的心態(tài)、飽滿的熱情，腳踏實地、認(rèn)真細(xì)致地為老領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作。
三是具備耐煩心。有的老領(lǐng)導(dǎo)從工作崗位上退下來，特別是剛從崗位上退下來的時候，因為沒有了繁忙的政務(wù)工作，心里很自然的會產(chǎn)生失落感，有時候一下還不能適應(yīng)退休的生活，作為領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書，要能理解領(lǐng)導(dǎo)的心情，善于疏導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的心結(jié)，善于做耐心細(xì)致的解釋工作，從某種程度上講，老領(lǐng)導(dǎo)秘書必須具備一些心理學(xué)方面的知識，成為老領(lǐng)導(dǎo)的傾訴對象。同時，在生活中也要有耐煩心，作為老領(lǐng)導(dǎo)秘書不僅是政治秘書，也是生活秘書，要多關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)的生活和日常起居，噓寒問暖，提醒用藥吃藥的時間等等，讓領(lǐng)導(dǎo)感受到貼心的關(guān)心?？傊?，擔(dān)任老領(lǐng)導(dǎo)秘書工作量不大，工作難度也不高，相對比較簡單，但是要能把簡單的事情做好，也是需要極大的耐煩心。正如一位偉人所說“能把簡單的事情重復(fù)做好千篇，就是偉大”。這樣的工作其實也是一種歷練，是一種磨練心智的過程，為以后離開秘書工作崗位，到其他崗位工作提供很好的工作積累和閱歷。
四、要善于抓住機會學(xué)習(xí)
抓住機遇向老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。擔(dān)任老領(lǐng)導(dǎo)秘書是一種不可多得的學(xué)習(xí)機遇。這些老領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任心、有影響力、有豐富的經(jīng)驗。有的老領(lǐng)導(dǎo)長期在一線擔(dān)任主要領(lǐng)導(dǎo)，有著豐富的實踐經(jīng)驗和政治經(jīng)驗；有的老領(lǐng)導(dǎo)在高校里從事教學(xué)科研工作，有著豐富的科研知識；有的老領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)在地方和中央都工作過，對于經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展有著獨到的見解，這些都是老領(lǐng)導(dǎo)秘書可以學(xué)習(xí)的知識。老領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在沒有了繁忙的政務(wù)，秘書正好可以抓住機會向老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。只要秘書具有謙虛的態(tài)度，誠懇的心態(tài)，老領(lǐng)導(dǎo)都會向秘書傳授自己工作生活的相關(guān)經(jīng)驗，給予秘書向自己學(xué)習(xí)的機會，讓秘書更快的在政治上成熟起來。
抓住時間向書本學(xué)習(xí)。有相對較多的空余時間是擔(dān)任老領(lǐng)導(dǎo)秘書的寶貴財富。能利用好這筆財富，對于老領(lǐng)導(dǎo)秘書盡快成長起來有著重要的意義。一是要有詳細(xì)的學(xué)習(xí)計劃。從擔(dān)任老領(lǐng)導(dǎo)秘書開始，就應(yīng)該要有詳細(xì)的學(xué)習(xí)計劃。比方說，通過攻讀研究生，提升自己的學(xué)識水平；利用擔(dān)任秘書期間多看相關(guān)的理論和業(yè)務(wù)書籍，提高寫作水平等等。二是要堅定執(zhí)行學(xué)習(xí)計劃。有了計劃只僅僅是開始，關(guān)鍵要執(zhí)行?！坝杏媱澅葲]有計劃強，但是一個沒有執(zhí)行的計劃還不如沒有計劃”。因此，要堅持不懈的執(zhí)行計劃，認(rèn)真學(xué)習(xí)。利用為老領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)之余的時間有計劃、有步驟地系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識，豐富自己的學(xué)識水平。三是注重學(xué)習(xí)的針對性。要時刻檢查自己哪方面知識缺乏，就要立即補充哪個方面的知識。擔(dān)任老領(lǐng)導(dǎo)秘書都有一個時間的期限，一般來說都是3年左右就會調(diào)整崗位。秘書調(diào)整崗位都會提前通知，要根據(jù)新的崗位需要，提前學(xué)習(xí)相關(guān)的崗位知識，爭取一到新的崗位就能適應(yīng)新的崗位工作?？荚嚧?BR> 抓住機會向同事學(xué)習(xí)。擔(dān)任秘書因為服務(wù)對象單一，與同事接觸的機會相對較少。因此，要創(chuàng)造機會與同事多交流，多學(xué)習(xí)同事的工作優(yōu)點，提高工作能力?？鬃釉弧叭诵斜赜形?guī)煛?。有的同事長期從事文字工作，文字綜合能力強；有的同事在會務(wù)服務(wù)方面有經(jīng)驗，組織能力較強；有的同事口才很好，經(jīng)常參加演講比賽獲得名次。作為老領(lǐng)導(dǎo)秘書，要虛心向有長處的同事學(xué)習(xí)。只有通過不斷學(xué)習(xí)其他人的經(jīng)驗，才能提高自己的工作能力和水平，才能成為一位合格的秘書工作者。
老領(lǐng)導(dǎo)秘書作為一個特殊的秘書群體，他們沒有在職領(lǐng)導(dǎo)秘書繁忙的政務(wù)、緊張的接待，不需要經(jīng)常參與一些重大事項的決策，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀，但是他們工作同樣重要，責(zé)任同樣重大，并且工作有其自身特點。筆者就如何當(dāng)好老領(lǐng)導(dǎo)秘書談幾點自己的體會。
一、要善于把握老領(lǐng)導(dǎo)的特點
把握好老領(lǐng)導(dǎo)的特點，并根據(jù)其特點采取不同的工作方法為老領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，是做好老領(lǐng)導(dǎo)秘書工作的首要條件。一般來說，老領(lǐng)導(dǎo)的性格可以分為四種不同的類型。
溫和型。這樣的老領(lǐng)導(dǎo)性格溫和，遇到事情不心急，關(guān)心秘書的工作生活，喜歡通過和秘書聊天，了解機關(guān)和社會上的事務(wù)。這就要求秘書必須要多了解機關(guān)的情況，對于社會上的事務(wù)要有比較多的認(rèn)識，要根據(jù)最近社會上的熱點情況，多做了解，秘書就是老領(lǐng)導(dǎo)的“千里眼”和“順風(fēng)耳”。
急躁型。這樣的老領(lǐng)導(dǎo)對秘書要求比較高，講究工作效率，希望交給秘書的工作能夠立即完成，有時候因為性格比較急躁，會批評秘書。這就要求秘書必須要有良好的心態(tài)，對于領(lǐng)導(dǎo)的批評采取“有則改之，無則加勉”的態(tài)度，不要與領(lǐng)導(dǎo)頂撞，要善于靈活處理情況。
沉穩(wěn)型。這樣的老領(lǐng)導(dǎo)通常不主動和秘書交流，性格內(nèi)向。這就要求秘書在平時與領(lǐng)導(dǎo)交流的過程中要做一個“有心人”,細(xì)心領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)講的每一句話，要留意領(lǐng)導(dǎo)在讀書看報時所關(guān)注的熱點。積極主動的和領(lǐng)導(dǎo)溝通交流，取得領(lǐng)導(dǎo)的信任，做好領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作。
開朗型。這種類型的老領(lǐng)導(dǎo)社會事務(wù)比較多，雖然已經(jīng)從領(lǐng)導(dǎo)崗位上退下來，但是還兼任很多社會團(tuán)體職務(wù)，因此，秘書工作者必須具備良好的協(xié)調(diào)能力和較多的社會工作經(jīng)驗，要將社會事務(wù)分門別類，按照輕重緩急的原則做好領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。
二、要善于處理多方面的關(guān)系
與老領(lǐng)導(dǎo)本人、老領(lǐng)導(dǎo)的家人和工作單位的關(guān)系，是做好老領(lǐng)導(dǎo)秘書必須認(rèn)真對待的三個重要關(guān)系。處理得好就會“事半功倍”，處理的不好就會“事倍功半”。
處理好與老領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。老領(lǐng)導(dǎo)是秘書直接的服務(wù)對象，一切的工作都是圍繞領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的。因此，能不能和老領(lǐng)導(dǎo)和諧相處是很重要的。在處理和老領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時，關(guān)鍵要把握以下原則。一是不越位。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，要認(rèn)真對待，在符合政策的范圍內(nèi)，盡量為領(lǐng)導(dǎo)把事情辦好，不要“越俎代庖”，特別是在模棱兩可的情況下，一定要先請示再行動。曾經(jīng)有位秘書在為老領(lǐng)導(dǎo)整理辦公室的時候，發(fā)現(xiàn)一個裝有信件的舊信封，因為信封陳舊，沒有請示領(lǐng)導(dǎo)就擅自將信封處理掉了。結(jié)果這個信封里裝的是領(lǐng)導(dǎo)在中央工作期間保存的國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要信件，如果不是領(lǐng)導(dǎo)及時問起這個舊信封的去向，這些重要的文史資料就有可能再也找不回了。二是不缺位。作為老領(lǐng)導(dǎo)的秘書不能因為領(lǐng)導(dǎo)無職無權(quán)，政務(wù)工作少而在工作時間擅自離開自己的崗位，一定要嚴(yán)格要求自己，養(yǎng)成凡事向領(lǐng)導(dǎo)請假的習(xí)慣。如某位老領(lǐng)導(dǎo)秘書，沒有向領(lǐng)導(dǎo)請假就去參加單位工會組織的活動，結(jié)果老領(lǐng)導(dǎo)恰好身體不適，因為找不到秘書聯(lián)系醫(yī)生，差點耽誤了治療。三是不錯位。秘書必須要擺正自己的位置，不能因為自己在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，不經(jīng)過請示就代替領(lǐng)導(dǎo)決定事情，更不能打領(lǐng)導(dǎo)的牌子為自己和他人牟私利。有時遇到確需領(lǐng)導(dǎo)出面解決的問題時，應(yīng)先請示領(lǐng)導(dǎo)同意后，再以領(lǐng)導(dǎo)名義處理事情。
處理好與領(lǐng)導(dǎo)家人的關(guān)系。一般來說，老領(lǐng)導(dǎo)都是家里的“主心骨”，服務(wù)好、照顧好老領(lǐng)導(dǎo)是秘書和領(lǐng)導(dǎo)家人共同的目標(biāo)。因此，秘書必須注重與老領(lǐng)導(dǎo)家人的溝通，有的工作通過領(lǐng)導(dǎo)家人去溝通會更取得事半功倍的效果。比方說在體檢方面，按照規(guī)定，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要定期參加體檢，但是有時領(lǐng)導(dǎo)自己認(rèn)為身體不錯，不需要體檢，有的家庭成員也覺得沒有這個必要。這個時候，就應(yīng)該與領(lǐng)導(dǎo)家人做好溝通，首先要讓領(lǐng)導(dǎo)家人覺得體檢對老領(lǐng)導(dǎo)的身體健康，及時發(fā)現(xiàn)身體中潛在的疾病十分必要，然后讓領(lǐng)導(dǎo)家人做領(lǐng)導(dǎo)的工作，這樣比秘書直接和領(lǐng)導(dǎo)溝通要有效得多。領(lǐng)導(dǎo)家人常會以領(lǐng)導(dǎo)名義向秘書交辦一些工作，作為秘書應(yīng)該要及時向老領(lǐng)導(dǎo)匯報，在征得老領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，將事情辦好。這樣既能處理好與領(lǐng)導(dǎo)家人的關(guān)系，又能不擴(kuò)大秘書的工作職責(zé)范圍。
處理好與單位的關(guān)系。老領(lǐng)導(dǎo)秘書是實行老領(lǐng)導(dǎo)和秘書部門雙重管理，工作為老領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，但是組織關(guān)系都在秘書部門。因此秘書部門可以說是秘書的“娘家”。以筆者所在的單位來看，由于秘書部門工作量大，人員不夠，有時候會要老領(lǐng)導(dǎo)秘書來幫助工作。對于這樣的臨時性的工作，作為老領(lǐng)導(dǎo)秘書應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)匯報，在征得領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，積極參加。一方面，可以熟悉機關(guān)的工作，提高自身的工作能力，另一方面也可以通過工作，加強與機關(guān)其他同志的溝通聯(lián)系，建立良好的人際關(guān)系，從而能夠更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
三、要善于調(diào)整自身的心態(tài)
從事老領(lǐng)導(dǎo)秘書工作，“工作辛苦，生活清苦”，長期在這樣的環(huán)境中工作，需要秘書工作者必須具備良好的心態(tài)，學(xué)會調(diào)節(jié)自己的心理。
一是具備責(zé)任心。沒有責(zé)任心是干不好任何工作的。為老領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，沒有具體的量化標(biāo)準(zhǔn)來考核，沒有具體的工作時間限制，沒有單位的部門領(lǐng)導(dǎo)來督促檢查，主要是依靠秘書本人的政治修養(yǎng)和工作責(zé)任心。有些老領(lǐng)導(dǎo)秘書就是每天送送報紙，然后就回家或者出去干其他的事情，有事情的時候就來單位，沒有事情在單位就見不到人；有些老領(lǐng)導(dǎo)秘書，打著領(lǐng)導(dǎo)的“牌子”，利用領(lǐng)導(dǎo)在職時的一些人際關(guān)系，到處為自己謀私利；還有些老領(lǐng)導(dǎo)秘書慫恿老領(lǐng)導(dǎo)去參加一些企業(yè)開工典禮、新保健品發(fā)布等的社會活動，給老領(lǐng)導(dǎo)帶來了很多非議，這些都和秘書缺乏良好的政治素養(yǎng)和工作責(zé)任心有關(guān)。因此，擔(dān)任老領(lǐng)導(dǎo)秘書，必須需要有較強的責(zé)任心，這種責(zé)任心不僅是對自己工作崗位負(fù)責(zé)，更重要的是對老領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
二是具備平常心。對待政治待遇要有平常心。老領(lǐng)導(dǎo)的秘書可能在培養(yǎng)提拔的力度、社會上所受的重視度方面都與在職領(lǐng)導(dǎo)秘書無法相比。老領(lǐng)導(dǎo)秘書要正確看待這樣的情況，要認(rèn)識到“革命工作只有分工的不同，沒有高低貴賤之分”，要認(rèn)識到個人的成長最重要的是依靠自身素質(zhì)的提高，通過加強學(xué)習(xí)、提高工作能力水平來爭取更多的機會。對待經(jīng)濟(jì)待遇要有平常心。老領(lǐng)導(dǎo)雖然不在領(lǐng)導(dǎo)崗位上，但是還是有一定的社會影響力。有人為了達(dá)到自己的目的，會通過秘書向領(lǐng)導(dǎo)送禮，這時秘書必要提高警惕，要學(xué)習(xí)老領(lǐng)導(dǎo)的甘于清貧，甘于奉獻(xiàn)的精神。不為小利而喪失黨性原則。對待日常工作要有平常心。老領(lǐng)導(dǎo)秘書工作一般都是事務(wù)性的工作，不能是因為都是一些瑣碎的小事而不認(rèn)真辦理，更不能因為是老領(lǐng)導(dǎo)沒有職權(quán)所以交辦的事情就不認(rèn)真做。要以平和的心態(tài)、飽滿的熱情，腳踏實地、認(rèn)真細(xì)致地為老領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作。
三是具備耐煩心。有的老領(lǐng)導(dǎo)從工作崗位上退下來，特別是剛從崗位上退下來的時候，因為沒有了繁忙的政務(wù)工作，心里很自然的會產(chǎn)生失落感，有時候一下還不能適應(yīng)退休的生活，作為領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書，要能理解領(lǐng)導(dǎo)的心情，善于疏導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的心結(jié)，善于做耐心細(xì)致的解釋工作，從某種程度上講，老領(lǐng)導(dǎo)秘書必須具備一些心理學(xué)方面的知識，成為老領(lǐng)導(dǎo)的傾訴對象。同時，在生活中也要有耐煩心，作為老領(lǐng)導(dǎo)秘書不僅是政治秘書，也是生活秘書，要多關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)的生活和日常起居，噓寒問暖，提醒用藥吃藥的時間等等，讓領(lǐng)導(dǎo)感受到貼心的關(guān)心?？傊?，擔(dān)任老領(lǐng)導(dǎo)秘書工作量不大，工作難度也不高，相對比較簡單，但是要能把簡單的事情做好，也是需要極大的耐煩心。正如一位偉人所說“能把簡單的事情重復(fù)做好千篇，就是偉大”。這樣的工作其實也是一種歷練，是一種磨練心智的過程，為以后離開秘書工作崗位，到其他崗位工作提供很好的工作積累和閱歷。
四、要善于抓住機會學(xué)習(xí)
抓住機遇向老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。擔(dān)任老領(lǐng)導(dǎo)秘書是一種不可多得的學(xué)習(xí)機遇。這些老領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任心、有影響力、有豐富的經(jīng)驗。有的老領(lǐng)導(dǎo)長期在一線擔(dān)任主要領(lǐng)導(dǎo)，有著豐富的實踐經(jīng)驗和政治經(jīng)驗；有的老領(lǐng)導(dǎo)在高校里從事教學(xué)科研工作，有著豐富的科研知識；有的老領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)在地方和中央都工作過，對于經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展有著獨到的見解，這些都是老領(lǐng)導(dǎo)秘書可以學(xué)習(xí)的知識。老領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在沒有了繁忙的政務(wù)，秘書正好可以抓住機會向老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。只要秘書具有謙虛的態(tài)度，誠懇的心態(tài)，老領(lǐng)導(dǎo)都會向秘書傳授自己工作生活的相關(guān)經(jīng)驗，給予秘書向自己學(xué)習(xí)的機會，讓秘書更快的在政治上成熟起來。
抓住時間向書本學(xué)習(xí)。有相對較多的空余時間是擔(dān)任老領(lǐng)導(dǎo)秘書的寶貴財富。能利用好這筆財富，對于老領(lǐng)導(dǎo)秘書盡快成長起來有著重要的意義。一是要有詳細(xì)的學(xué)習(xí)計劃。從擔(dān)任老領(lǐng)導(dǎo)秘書開始，就應(yīng)該要有詳細(xì)的學(xué)習(xí)計劃。比方說，通過攻讀研究生，提升自己的學(xué)識水平；利用擔(dān)任秘書期間多看相關(guān)的理論和業(yè)務(wù)書籍，提高寫作水平等等。二是要堅定執(zhí)行學(xué)習(xí)計劃。有了計劃只僅僅是開始，關(guān)鍵要執(zhí)行?！坝杏媱澅葲]有計劃強，但是一個沒有執(zhí)行的計劃還不如沒有計劃”。因此，要堅持不懈的執(zhí)行計劃，認(rèn)真學(xué)習(xí)。利用為老領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)之余的時間有計劃、有步驟地系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識，豐富自己的學(xué)識水平。三是注重學(xué)習(xí)的針對性。要時刻檢查自己哪方面知識缺乏，就要立即補充哪個方面的知識。擔(dān)任老領(lǐng)導(dǎo)秘書都有一個時間的期限，一般來說都是3年左右就會調(diào)整崗位。秘書調(diào)整崗位都會提前通知，要根據(jù)新的崗位需要，提前學(xué)習(xí)相關(guān)的崗位知識，爭取一到新的崗位就能適應(yīng)新的崗位工作?？荚嚧?BR> 抓住機會向同事學(xué)習(xí)。擔(dān)任秘書因為服務(wù)對象單一，與同事接觸的機會相對較少。因此，要創(chuàng)造機會與同事多交流，多學(xué)習(xí)同事的工作優(yōu)點，提高工作能力?？鬃釉弧叭诵斜赜形?guī)煛?。有的同事長期從事文字工作，文字綜合能力強；有的同事在會務(wù)服務(wù)方面有經(jīng)驗，組織能力較強；有的同事口才很好，經(jīng)常參加演講比賽獲得名次。作為老領(lǐng)導(dǎo)秘書，要虛心向有長處的同事學(xué)習(xí)。只有通過不斷學(xué)習(xí)其他人的經(jīng)驗，才能提高自己的工作能力和水平，才能成為一位合格的秘書工作者。