成功商務(wù)秘書的工作管理

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商務(wù)秘書,是指在從事各種商務(wù)活動(dòng)的組織中,協(xié)助投資者、經(jīng)營者、企業(yè)管理者處理各種商務(wù)性事務(wù),負(fù)責(zé)組織行政事務(wù)處理,并輔助上司做好決策工作和信息工作,擔(dān)負(fù)上司的近身參謀、助手和工作伙伴的工作人員。時(shí)代要求商務(wù)秘書人員必須從官職型向職業(yè)型、復(fù)合多能型轉(zhuǎn)變。卓有成效的為企業(yè)經(jīng)理層服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)、高效率的完成本職工作。這也是走入職業(yè)白領(lǐng)的捷徑。
     它是集現(xiàn)代商務(wù)秘書專業(yè)理論、商務(wù)信息、項(xiàng)目活動(dòng)管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作、商務(wù)英語應(yīng)用以及文秘工作于一身,是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代商務(wù)領(lǐng)域秘書工作的發(fā)展趨勢和要求而出現(xiàn)的一支復(fù)合型高素質(zhì)人才隊(duì)伍,是確保在激烈競爭中制勝的戰(zhàn)略資源。商務(wù)秘書的出現(xiàn)促使秘書工作從原來服務(wù)型為主向現(xiàn)在管理型為主的必然轉(zhuǎn)變,它不但具有較高的專業(yè)水平,而且還有很強(qiáng)的綜合素質(zhì),在組織管理、公關(guān)策劃、交際禮儀、協(xié)調(diào)協(xié)作、溝通談判、判斷預(yù)見等能力上展現(xiàn)出較高水準(zhǔn)。
     眾所周知,商務(wù)秘書已不再是過去的簡單的行政事務(wù)人員,優(yōu)秀的商務(wù)秘書應(yīng)該擁有積極的工作態(tài)度與工作熱情,良好的工作技能和專業(yè)素養(yǎng),應(yīng)該在平凡的工作中為上司、公司創(chuàng)造并增加價(jià)值。專業(yè)的商務(wù)秘書代表了公司良好的人員素質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)的管理,以及優(yōu)秀的企業(yè)文化。同時(shí),許多在事業(yè)上取得成就的人士,他們的第一份工作是秘書或行政人員,通過了解公司的運(yùn)作,洞察企業(yè)的發(fā)展與變化,為職業(yè)生涯打下良好的基礎(chǔ)。
     全國商務(wù)秘書資格考試本著為社會(huì)培養(yǎng)大批符合時(shí)代需求的職業(yè)化、現(xiàn)代化、國際化的高素質(zhì)商務(wù)秘書人員的目標(biāo),由中國商業(yè)聯(lián)合會(huì)從2003年開始對(duì)商務(wù)秘書人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)和考核