領(lǐng)導(dǎo)意圖是指導(dǎo)所屬人員實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所提出的確定意見的實(shí)質(zhì)和目的。秘書工作干頭萬緒，核心是貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)形成工作意圖是秘書工作的起點(diǎn)，在領(lǐng)導(dǎo)意圖形成之后，迅速、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖是做好秘書工作的前提，堅(jiān)定不移地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖是秘書工作的根本職責(zé)，創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖是對(duì)秘書工作的根本要求。領(lǐng)導(dǎo)意圖規(guī)定著秘書工作的方向，秘書工作者要適應(yīng)的輔助要求，就必須以領(lǐng)導(dǎo)意圖為導(dǎo)向開展工作，任何時(shí)候都不能偏離這個(gè)方向。
領(lǐng)導(dǎo)意圖有不同類型和特點(diǎn)，秘書貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖也必須采取不同的方法和形式。
第一，按領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成過程分，有非確定性意圖和確定性意圖。非確定性意圖是指只有某種意向而未形成決定的意圖，它具有可變性的特點(diǎn)；確定性意圖是經(jīng)過調(diào)查與思考已形成決定的意圖，它具有決斷性的特點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成是由非確定性意圖轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定性意圖的過程，在這個(gè)轉(zhuǎn)變過程中，秘書工作者可以抓住時(shí)機(jī)，調(diào)動(dòng)自己的聰明才智，參與形成領(lǐng)導(dǎo)意圖，充分發(fā)揮參謀作用。
第二，按領(lǐng)導(dǎo)意圖的空間范圍分，有領(lǐng)導(dǎo)的總體意圖和領(lǐng)導(dǎo)的具體意圖。總體意圖具有不可動(dòng)搖性的特點(diǎn)，具體意圖具有靈活變通性的特點(diǎn)，秘書貫徹領(lǐng)導(dǎo)總體意圖要有堅(jiān)定的原則性，貫徹領(lǐng)導(dǎo)具體意圖要有高度的靈活性。
第三，按領(lǐng)導(dǎo)意圖的主體分，有領(lǐng)導(dǎo)集體意圖和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意圖。在我國(guó)社會(huì)主義條件下，黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位大多實(shí)行黨委集體領(lǐng)導(dǎo)下的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，重大問題必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，由此形成了領(lǐng)導(dǎo)集體意圖，它具有法規(guī)性的特點(diǎn)。在實(shí)際工作中，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人在其分管的工作范圍內(nèi)有權(quán)作出處理決定，由此形成了領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意圖，它具有權(quán)威性的特點(diǎn)。秘書工作者在貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖時(shí)，必須處理好領(lǐng)導(dǎo)集體意圖與領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意圖的關(guān)系。一般情況下，二者應(yīng)是一致的。如果發(fā)現(xiàn)不一致，應(yīng)加以協(xié)調(diào)。如果經(jīng)過協(xié)調(diào)仍不能達(dá)到一致，應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)集體意圖為準(zhǔn)。
第四，按領(lǐng)導(dǎo)意圖的表達(dá)方式分，有明示性意圖和暗示性意圖。明示性意圖是在正常情況下明確表示出來的意圖，它具有直接性的特點(diǎn)，秘書應(yīng)當(dāng)深刻領(lǐng)會(huì)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行；暗示性意圖是在特殊情況下用暗示方法傳達(dá)出來的意圖，它具有潛隱性的特點(diǎn)，往往意在言外。秘書工作者只有具備敏銳的觀察力，靈活的反應(yīng)力，機(jī)智的品評(píng)力，準(zhǔn)確的判斷力，才能領(lǐng)會(huì)這種意圖，不失時(shí)機(jī)地貫徹執(zhí)行。
領(lǐng)導(dǎo)意圖有不同類型和特點(diǎn)，秘書貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖也必須采取不同的方法和形式。
第一，按領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成過程分，有非確定性意圖和確定性意圖。非確定性意圖是指只有某種意向而未形成決定的意圖，它具有可變性的特點(diǎn)；確定性意圖是經(jīng)過調(diào)查與思考已形成決定的意圖，它具有決斷性的特點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成是由非確定性意圖轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定性意圖的過程，在這個(gè)轉(zhuǎn)變過程中，秘書工作者可以抓住時(shí)機(jī)，調(diào)動(dòng)自己的聰明才智，參與形成領(lǐng)導(dǎo)意圖，充分發(fā)揮參謀作用。
第二，按領(lǐng)導(dǎo)意圖的空間范圍分，有領(lǐng)導(dǎo)的總體意圖和領(lǐng)導(dǎo)的具體意圖。總體意圖具有不可動(dòng)搖性的特點(diǎn)，具體意圖具有靈活變通性的特點(diǎn)，秘書貫徹領(lǐng)導(dǎo)總體意圖要有堅(jiān)定的原則性，貫徹領(lǐng)導(dǎo)具體意圖要有高度的靈活性。
第三，按領(lǐng)導(dǎo)意圖的主體分，有領(lǐng)導(dǎo)集體意圖和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意圖。在我國(guó)社會(huì)主義條件下，黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位大多實(shí)行黨委集體領(lǐng)導(dǎo)下的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，重大問題必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，由此形成了領(lǐng)導(dǎo)集體意圖，它具有法規(guī)性的特點(diǎn)。在實(shí)際工作中，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人在其分管的工作范圍內(nèi)有權(quán)作出處理決定，由此形成了領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意圖，它具有權(quán)威性的特點(diǎn)。秘書工作者在貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖時(shí)，必須處理好領(lǐng)導(dǎo)集體意圖與領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意圖的關(guān)系。一般情況下，二者應(yīng)是一致的。如果發(fā)現(xiàn)不一致，應(yīng)加以協(xié)調(diào)。如果經(jīng)過協(xié)調(diào)仍不能達(dá)到一致，應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)集體意圖為準(zhǔn)。
第四，按領(lǐng)導(dǎo)意圖的表達(dá)方式分，有明示性意圖和暗示性意圖。明示性意圖是在正常情況下明確表示出來的意圖，它具有直接性的特點(diǎn)，秘書應(yīng)當(dāng)深刻領(lǐng)會(huì)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行；暗示性意圖是在特殊情況下用暗示方法傳達(dá)出來的意圖，它具有潛隱性的特點(diǎn)，往往意在言外。秘書工作者只有具備敏銳的觀察力，靈活的反應(yīng)力，機(jī)智的品評(píng)力，準(zhǔn)確的判斷力，才能領(lǐng)會(huì)這種意圖，不失時(shí)機(jī)地貫徹執(zhí)行。