如何在不斷變化的工作環(huán)境中保持地位？如何成為一名Super Secretary?國際行政管理職業(yè)人員協(xié)會(huì)(IAAP)給從業(yè)者提供了7個(gè)訣竅：
1.成為計(jì)算機(jī)專家展示運(yùn)用辦公室管理軟件的熟練技能，這些軟件通常包括文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫和日程安排軟件；學(xué)習(xí)瀏覽萬維網(wǎng)收集信息以滿足公司目標(biāo)或滿足客戶的需求，成為老板的“網(wǎng)絡(luò)能手”或是“網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容提供者”。
2.積極深造參加商業(yè)/業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)和研討會(huì)，或者繼續(xù)大學(xué)學(xué)位的深造；不斷提高寫作和口頭交流技能。
3.學(xué)習(xí)如何規(guī)劃會(huì)議積極妥善地組織會(huì)議，使會(huì)議從房間、場地選擇、會(huì)議安排和視聽設(shè)備各方面都能適合與會(huì)者的需要；了解音頻或視頻會(huì)議的召開方式；熟練地掌握演示稿軟件，比如PPT文件。
4.成為好老師和如果有機(jī)會(huì)培訓(xùn)和管理其他員工，要抓緊這樣的機(jī)會(huì)。
5.成為工作場所中的溝通者客戶和供應(yīng)商經(jīng)常根據(jù)公司行政管理支持員工的素質(zhì)和效率來判定公司的好壞，客戶服務(wù)技能特重要，另外，交際技能(應(yīng)答、外交、談判)同樣十分重要。
6.成為熟練的組織者和“信息管理員”利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和辦公室書面記錄為經(jīng)理們提供所需的信息，在進(jìn)程中，配合他們的項(xiàng)目管理工作。
7.參與選擇和維護(hù)辦公室設(shè)備熟悉各種辦公室設(shè)備，并判斷哪些適合組織，尋找適當(dāng)?shù)墓?yīng)商；學(xué)習(xí)監(jiān)督設(shè)備采購，評(píng)估辦公室供應(yīng)需求并安排維護(hù)
1.成為計(jì)算機(jī)專家展示運(yùn)用辦公室管理軟件的熟練技能，這些軟件通常包括文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫和日程安排軟件；學(xué)習(xí)瀏覽萬維網(wǎng)收集信息以滿足公司目標(biāo)或滿足客戶的需求，成為老板的“網(wǎng)絡(luò)能手”或是“網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容提供者”。
2.積極深造參加商業(yè)/業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)和研討會(huì)，或者繼續(xù)大學(xué)學(xué)位的深造；不斷提高寫作和口頭交流技能。
3.學(xué)習(xí)如何規(guī)劃會(huì)議積極妥善地組織會(huì)議，使會(huì)議從房間、場地選擇、會(huì)議安排和視聽設(shè)備各方面都能適合與會(huì)者的需要；了解音頻或視頻會(huì)議的召開方式；熟練地掌握演示稿軟件，比如PPT文件。
4.成為好老師和如果有機(jī)會(huì)培訓(xùn)和管理其他員工，要抓緊這樣的機(jī)會(huì)。
5.成為工作場所中的溝通者客戶和供應(yīng)商經(jīng)常根據(jù)公司行政管理支持員工的素質(zhì)和效率來判定公司的好壞，客戶服務(wù)技能特重要，另外，交際技能(應(yīng)答、外交、談判)同樣十分重要。
6.成為熟練的組織者和“信息管理員”利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和辦公室書面記錄為經(jīng)理們提供所需的信息，在進(jìn)程中，配合他們的項(xiàng)目管理工作。
7.參與選擇和維護(hù)辦公室設(shè)備熟悉各種辦公室設(shè)備，并判斷哪些適合組織，尋找適當(dāng)?shù)墓?yīng)商；學(xué)習(xí)監(jiān)督設(shè)備采購，評(píng)估辦公室供應(yīng)需求并安排維護(hù)