執(zhí)行力要高于老板
據(jù)北京高級秘書學(xué)院董事長王世紅介紹，目前我國的秘書職業(yè)從業(yè)人員達(dá)2300萬人。高級秘書，區(qū)別與普通的行政秘書，目前職場上的高級秘書正扮演著越發(fā)重要的角色。王世紅說，高級秘書主要以自己豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和綜合能力協(xié)助上司思考，幫助上司決策，代理上司工作。公司秘書是公司的行政助理，高級秘書則是上司的私人助理、參謀和顧問，其作用是對上司工作的補(bǔ)充和完善。進(jìn)一步說，高級秘書是無決策權(quán)的總經(jīng)理、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的編外成員。高秘的職責(zé)和地位還體現(xiàn)在，經(jīng)上司授權(quán)處理有關(guān)業(yè)務(wù)和人事并參與決策；根據(jù)上司的授權(quán)，參與企業(yè)的經(jīng)營或管理；妥善處理上司與股東大會、董事會及其他上司之間的關(guān)系，創(chuàng)造和諧雙贏的效果。
衡量高秘的工作能力，主要看他的執(zhí)行能力。一個出色的高秘，其執(zhí)行能力必高于上司。王世紅說，舉一個簡單的例子，安排上司日程，是一個秘書的主要工作內(nèi)容。如果上司不需要你幫他安排，那這個秘書就是可有可無的。而那些出色的秘書，則可以使老板無法安排自己的日程。他們對老板的日程安排甚至是帶有強(qiáng)制命令性質(zhì)的。
有自己的想法和思路
北京睿德晟企業(yè)管理顧問有限公司資深行業(yè)講師懿萌認(rèn)為，高秘的身份就是助手。從目前的秘書職業(yè)發(fā)展規(guī)律看來，轉(zhuǎn)型是多數(shù)秘書人才的必由之路。而想要成功轉(zhuǎn)型，用心是首要條件。
高秘工作的優(yōu)勢在于能接觸高端，這無形中擴(kuò)大了自己的學(xué)習(xí)面。比如開董事會，雖然作為秘書沒有發(fā)言權(quán)，但在別的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言討論時，秘書可以在旁仔細(xì)觀察。如果這個時候只知道機(jī)械記錄，就錯失了大好的學(xué)習(xí)機(jī)會。觀察領(lǐng)導(dǎo)對各種問題的反應(yīng)及應(yīng)對方式，然后設(shè)想如果是自己該采取哪種方式，雖是“偷師”，但受益無窮。
高級秘書就應(yīng)成為老板的得力助手。出色的助手不應(yīng)是鸚鵡學(xué)舌式的重復(fù)者。有自己的想法和思路，才能被特別器重，并為自己爭取到機(jī)會。
據(jù)北京高級秘書學(xué)院董事長王世紅介紹，目前我國的秘書職業(yè)從業(yè)人員達(dá)2300萬人。高級秘書，區(qū)別與普通的行政秘書，目前職場上的高級秘書正扮演著越發(fā)重要的角色。王世紅說，高級秘書主要以自己豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和綜合能力協(xié)助上司思考，幫助上司決策，代理上司工作。公司秘書是公司的行政助理，高級秘書則是上司的私人助理、參謀和顧問，其作用是對上司工作的補(bǔ)充和完善。進(jìn)一步說，高級秘書是無決策權(quán)的總經(jīng)理、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的編外成員。高秘的職責(zé)和地位還體現(xiàn)在，經(jīng)上司授權(quán)處理有關(guān)業(yè)務(wù)和人事并參與決策；根據(jù)上司的授權(quán)，參與企業(yè)的經(jīng)營或管理；妥善處理上司與股東大會、董事會及其他上司之間的關(guān)系，創(chuàng)造和諧雙贏的效果。
衡量高秘的工作能力，主要看他的執(zhí)行能力。一個出色的高秘，其執(zhí)行能力必高于上司。王世紅說，舉一個簡單的例子，安排上司日程，是一個秘書的主要工作內(nèi)容。如果上司不需要你幫他安排，那這個秘書就是可有可無的。而那些出色的秘書，則可以使老板無法安排自己的日程。他們對老板的日程安排甚至是帶有強(qiáng)制命令性質(zhì)的。
有自己的想法和思路
北京睿德晟企業(yè)管理顧問有限公司資深行業(yè)講師懿萌認(rèn)為，高秘的身份就是助手。從目前的秘書職業(yè)發(fā)展規(guī)律看來，轉(zhuǎn)型是多數(shù)秘書人才的必由之路。而想要成功轉(zhuǎn)型，用心是首要條件。
高秘工作的優(yōu)勢在于能接觸高端，這無形中擴(kuò)大了自己的學(xué)習(xí)面。比如開董事會，雖然作為秘書沒有發(fā)言權(quán)，但在別的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言討論時，秘書可以在旁仔細(xì)觀察。如果這個時候只知道機(jī)械記錄，就錯失了大好的學(xué)習(xí)機(jī)會。觀察領(lǐng)導(dǎo)對各種問題的反應(yīng)及應(yīng)對方式，然后設(shè)想如果是自己該采取哪種方式，雖是“偷師”，但受益無窮。
高級秘書就應(yīng)成為老板的得力助手。出色的助手不應(yīng)是鸚鵡學(xué)舌式的重復(fù)者。有自己的想法和思路，才能被特別器重，并為自己爭取到機(jī)會。