首先要澄清一種模糊認(rèn)識(shí)、即所得到的各種材料上的內(nèi)容都是信息。有些材料土的內(nèi)容，對(duì)此方是信息，付彼方就不一定是信息。如某地最近出臺(tái)了一項(xiàng)新的經(jīng)濟(jì)政策，我還不知道，有人將這個(gè)情況告訴我．對(duì)我來(lái)說(shuō)，這是很重要的信息。但你已經(jīng)知道，別人再告訴你，襯你來(lái)說(shuō)不是什么信．色了二因?yàn)樵谶@種情況下，別人再告訴你的內(nèi)容，信息量等于零。沒有信．息量的信．色當(dāng)然不是真正的信．息。所以，秘書應(yīng)隨時(shí)琦收集到的各種信．息用心地進(jìn)行加工，馬馬虎虎、粗心大意是要不得的。
加工信．息，一要辮其真?zhèn)?。有的人別有用心，傳播歪曲事實(shí)的材料，混淆視聽，不可不辮。有的人并非心術(shù)不正，但道聽途說(shuō)，捕風(fēng)捉影，或以．查、帶面，以偏概全．也易形成虛假信息。二要鑒其效用。某信．惑說(shuō)明什么問(wèn)題，葉我們提高認(rèn)識(shí)、改進(jìn)工作有什么好處，須用．公思索才能得列深A(yù) , J 、正確的答案‘：三要正確表述。加工信息是為了向領(lǐng)導(dǎo)提供盡可能多的有用信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)更好地作出正確決策，以促進(jìn)工作。這就有一個(gè)表述信．息的問(wèn)題。表述的方式主要是語(yǔ)言，包括口頭語(yǔ)言和文字語(yǔ)言。秘書應(yīng)學(xué)會(huì)用精煉的語(yǔ)言準(zhǔn)確地表述向領(lǐng)導(dǎo)提供的各種信．息。否則，說(shuō)了半天，令人不知所云，這個(gè)謀是怎么也參不好的。
當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，必須努力精通所在崗位要求的業(yè)務(wù)知識(shí)．而且還要博覽群書，不斷擴(kuò)大自己的知識(shí)面，使自己的業(yè)務(wù)知識(shí)在博的基礎(chǔ)上更加精深。
首先．收集、整理、加一丘信．息是以一定的知識(shí)儲(chǔ)備作為基礎(chǔ)的。知識(shí)的儲(chǔ)備就是信．感的積累。一個(gè)人如果沒有相當(dāng)?shù)闹R(shí)，或者說(shuō)沒有一定的信息積累，要得到新的信．息是很難的。比如、你想了解香港的法律，別人送你一套英文版的香港法律匯編，但你沒學(xué)過(guò)英語(yǔ)，沒有英文的語(yǔ)言知識(shí)儲(chǔ)備，結(jié)果一個(gè)字也看不懂這樣，你當(dāng)然不可能從這套英文版的書籍中得到有關(guān)香港法律的許多信息。所以．秘書要做好收集、整理、加工信．息的工作．沒有豐富的料學(xué)交化知識(shí)是不行的可以說(shuō)．知識(shí)越豐富、信．色積累越多的人· 收集、加一“、整理信息的能力越強(qiáng)。其次．秘書盡管不是，不是決策者．但他去項(xiàng)站在、決策者的高度去觀察問(wèn)題、兮析門題．、所以，秘書應(yīng)努力學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)所掌握的各種知識(shí)．努力像、決策者那樣繪覽全局．高瞻遠(yuǎn)矚。
再次，上面講過(guò)的準(zhǔn)確表述信息．需要有深厚的語(yǔ)言知識(shí)功底社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化日益發(fā)展，新的概念不斷產(chǎn)生，新的語(yǔ)言內(nèi)容也不斷增添。只有加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)．才能適應(yīng)工作的需要。
最后，辦公自動(dòng)化正在推廣、普艾，禾用電腦來(lái)處理信息，已是現(xiàn)代提高工作效平的必經(jīng)途徑所以．秘書還要學(xué)習(xí)自動(dòng)化方面的知識(shí)，學(xué)會(huì)操作電腦，掌握運(yùn)用電腦處理信‘惑的才支能。
一個(gè)優(yōu)秀或稱職的秘書，應(yīng)是收集、整理、加工信色的能手如果你熱愛秘書這個(gè)職業(yè)．那么你一定會(huì)朝著這個(gè)方向努力街今。
加工信．息，一要辮其真?zhèn)?。有的人別有用心，傳播歪曲事實(shí)的材料，混淆視聽，不可不辮。有的人并非心術(shù)不正，但道聽途說(shuō)，捕風(fēng)捉影，或以．查、帶面，以偏概全．也易形成虛假信息。二要鑒其效用。某信．惑說(shuō)明什么問(wèn)題，葉我們提高認(rèn)識(shí)、改進(jìn)工作有什么好處，須用．公思索才能得列深A(yù) , J 、正確的答案‘：三要正確表述。加工信息是為了向領(lǐng)導(dǎo)提供盡可能多的有用信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)更好地作出正確決策，以促進(jìn)工作。這就有一個(gè)表述信．息的問(wèn)題。表述的方式主要是語(yǔ)言，包括口頭語(yǔ)言和文字語(yǔ)言。秘書應(yīng)學(xué)會(huì)用精煉的語(yǔ)言準(zhǔn)確地表述向領(lǐng)導(dǎo)提供的各種信．息。否則，說(shuō)了半天，令人不知所云，這個(gè)謀是怎么也參不好的。
當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，必須努力精通所在崗位要求的業(yè)務(wù)知識(shí)．而且還要博覽群書，不斷擴(kuò)大自己的知識(shí)面，使自己的業(yè)務(wù)知識(shí)在博的基礎(chǔ)上更加精深。
首先．收集、整理、加一丘信．息是以一定的知識(shí)儲(chǔ)備作為基礎(chǔ)的。知識(shí)的儲(chǔ)備就是信．感的積累。一個(gè)人如果沒有相當(dāng)?shù)闹R(shí)，或者說(shuō)沒有一定的信息積累，要得到新的信．息是很難的。比如、你想了解香港的法律，別人送你一套英文版的香港法律匯編，但你沒學(xué)過(guò)英語(yǔ)，沒有英文的語(yǔ)言知識(shí)儲(chǔ)備，結(jié)果一個(gè)字也看不懂這樣，你當(dāng)然不可能從這套英文版的書籍中得到有關(guān)香港法律的許多信息。所以．秘書要做好收集、整理、加工信．息的工作．沒有豐富的料學(xué)交化知識(shí)是不行的可以說(shuō)．知識(shí)越豐富、信．色積累越多的人· 收集、加一“、整理信息的能力越強(qiáng)。其次．秘書盡管不是，不是決策者．但他去項(xiàng)站在、決策者的高度去觀察問(wèn)題、兮析門題．、所以，秘書應(yīng)努力學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)所掌握的各種知識(shí)．努力像、決策者那樣繪覽全局．高瞻遠(yuǎn)矚。
再次，上面講過(guò)的準(zhǔn)確表述信息．需要有深厚的語(yǔ)言知識(shí)功底社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化日益發(fā)展，新的概念不斷產(chǎn)生，新的語(yǔ)言內(nèi)容也不斷增添。只有加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)．才能適應(yīng)工作的需要。
最后，辦公自動(dòng)化正在推廣、普艾，禾用電腦來(lái)處理信息，已是現(xiàn)代提高工作效平的必經(jīng)途徑所以．秘書還要學(xué)習(xí)自動(dòng)化方面的知識(shí)，學(xué)會(huì)操作電腦，掌握運(yùn)用電腦處理信‘惑的才支能。
一個(gè)優(yōu)秀或稱職的秘書，應(yīng)是收集、整理、加工信色的能手如果你熱愛秘書這個(gè)職業(yè)．那么你一定會(huì)朝著這個(gè)方向努力街今。