秘書與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則

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秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系既有人際關(guān)系中的共同性,又有其特殊性。這就決定了秘書與領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí)既要遵循人際關(guān)系的一般原則,又要從秘書工作、領(lǐng)導(dǎo)工作實(shí)際出發(fā),遵循一些特殊原則。 秘書與領(lǐng)導(dǎo)相處的首要原則就是尊重和服從領(lǐng)導(dǎo),既不能代替領(lǐng)導(dǎo),也不能擅自作主,更不能越位越權(quán)。
    從秘書產(chǎn)生的基本前提看,秘書產(chǎn)生于領(lǐng)導(dǎo)和秘書工作的需要。回顧人類社會(huì)發(fā)展史可以看出,領(lǐng)導(dǎo)工作作為一種社會(huì)分工自古存在,人類社會(huì)的集體活動(dòng)需要有統(tǒng)一的指揮與組織,即需要有人來“領(lǐng)導(dǎo)”,原始社會(huì)的氏族部落奠長(zhǎng)就是早期執(zhí)行這種職能的領(lǐng)導(dǎo),后來隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展,社會(huì)分工不斷精細(xì),為實(shí)現(xiàn)分工協(xié)作、協(xié)調(diào)一致,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的需求越來越高。與此同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)工作日益繁重,要做好領(lǐng)導(dǎo)工作,必須要有人的輔助與支持,秘書和秘書工作就應(yīng)運(yùn)而生。領(lǐng)導(dǎo)與秘書的關(guān)系猶如皮毛相聯(lián),“皮之不存,毛之焉附?”又如若魚水相依,水之不存,魚之焉生?因此,秘書工作的存在是由領(lǐng)導(dǎo)工作的存在決定的,秘書工作的發(fā)展是同領(lǐng)導(dǎo)工作的發(fā)展相隨的。
    從行政管理的角度看,首先,領(lǐng)導(dǎo)的政治地位是依據(jù)法律,運(yùn)用國(guó)家賦予的權(quán)力來組織與管理行政事務(wù)的。從這個(gè)意義說,領(lǐng)導(dǎo)是權(quán)力的象征,是國(guó)家或某個(gè)集體事業(yè)的代表,秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手,只能輔助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施管理,服務(wù)于和服從于領(lǐng)導(dǎo)。其次,從行政執(zhí)行的特點(diǎn)看具有強(qiáng)制性和果斷性。大家知道,決策一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)制定,就必須貫徹實(shí)施即進(jìn)入行政執(zhí)行;而行政執(zhí)行本身就是一種強(qiáng)制性,如果沒有服從,行政管理就不能存在。列寧在講到蘇維埃政權(quán)工作時(shí)說過:“指導(dǎo)幾百人、幾千人以至幾萬人的共同工作”,必須“要求無條件的和最嚴(yán)格的統(tǒng)一意志”(《列寧選集》第3卷,第530頁)。這就要求行政執(zhí)行必須有嚴(yán)密的組織、嚴(yán)格的紀(jì)律,要求下級(jí)服從上級(jí)、局部服從全局、全黨服從中央,以保證意志和行動(dòng)的統(tǒng)一,還要求堅(jiān)決果斷、優(yōu)質(zhì)高效。同樣,秘書作為領(lǐng)導(dǎo)行政決策和執(zhí)行的助手,也必須服從,可以說,秘書人員的大量工作都是緊緊為貫徹領(lǐng)導(dǎo)的決策、指示而進(jìn)行的,領(lǐng)導(dǎo)工作決定秘書工作。