秘書與領導的關系既有人際關系中的共同性,又有其特殊性。這就決定了秘書與領導相處時既要遵循人際關系的一般原則,又要從秘書工作、領導工作實際出發(fā),遵循一些特殊原則。 秘書與領導相處的首要原則就是尊重和服從領導,既不能代替領導,也不能擅自作主,更不能越位越權。
從秘書產生的基本前提看,秘書產生于領導和秘書工作的需要?;仡櫲祟惿鐣l(fā)展史可以看出,領導工作作為一種社會分工自古存在,人類社會的集體活動需要有統一的指揮與組織,即需要有人來“領導”,原始社會的氏族部落奠長就是早期執(zhí)行這種職能的領導,后來隨著社會生產力的發(fā)展,社會分工不斷精細,為實現分工協作、協調一致,對領導的需求越來越高。與此同時,領導工作日益繁重,要做好領導工作,必須要有人的輔助與支持,秘書和秘書工作就應運而生。領導與秘書的關系猶如皮毛相聯,“皮之不存,毛之焉附?”又如若魚水相依,水之不存,魚之焉生?因此,秘書工作的存在是由領導工作的存在決定的,秘書工作的發(fā)展是同領導工作的發(fā)展相隨的。
從行政管理的角度看,首先,領導的政治地位是依據法律,運用國家賦予的權力來組織與管理行政事務的。從這個意義說,領導是權力的象征,是國家或某個集體事業(yè)的代表,秘書作為領導的助手,只能輔助領導實施管理,服務于和服從于領導。其次,從行政執(zhí)行的特點看具有強制性和果斷性。大家知道,決策一經領導制定,就必須貫徹實施即進入行政執(zhí)行;而行政執(zhí)行本身就是一種強制性,如果沒有服從,行政管理就不能存在。列寧在講到蘇維埃政權工作時說過:“指導幾百人、幾千人以至幾萬人的共同工作”,必須“要求無條件的和最嚴格的統一意志”(《列寧選集》第3卷,第530頁)。這就要求行政執(zhí)行必須有嚴密的組織、嚴格的紀律,要求下級服從上級、局部服從全局、全黨服從中央,以保證意志和行動的統一,還要求堅決果斷、優(yōu)質高效。同樣,秘書作為領導行政決策和執(zhí)行的助手,也必須服從,可以說,秘書人員的大量工作都是緊緊為貫徹領導的決策、指示而進行的,領導工作決定秘書工作。
從秘書產生的基本前提看,秘書產生于領導和秘書工作的需要?;仡櫲祟惿鐣l(fā)展史可以看出,領導工作作為一種社會分工自古存在,人類社會的集體活動需要有統一的指揮與組織,即需要有人來“領導”,原始社會的氏族部落奠長就是早期執(zhí)行這種職能的領導,后來隨著社會生產力的發(fā)展,社會分工不斷精細,為實現分工協作、協調一致,對領導的需求越來越高。與此同時,領導工作日益繁重,要做好領導工作,必須要有人的輔助與支持,秘書和秘書工作就應運而生。領導與秘書的關系猶如皮毛相聯,“皮之不存,毛之焉附?”又如若魚水相依,水之不存,魚之焉生?因此,秘書工作的存在是由領導工作的存在決定的,秘書工作的發(fā)展是同領導工作的發(fā)展相隨的。
從行政管理的角度看,首先,領導的政治地位是依據法律,運用國家賦予的權力來組織與管理行政事務的。從這個意義說,領導是權力的象征,是國家或某個集體事業(yè)的代表,秘書作為領導的助手,只能輔助領導實施管理,服務于和服從于領導。其次,從行政執(zhí)行的特點看具有強制性和果斷性。大家知道,決策一經領導制定,就必須貫徹實施即進入行政執(zhí)行;而行政執(zhí)行本身就是一種強制性,如果沒有服從,行政管理就不能存在。列寧在講到蘇維埃政權工作時說過:“指導幾百人、幾千人以至幾萬人的共同工作”,必須“要求無條件的和最嚴格的統一意志”(《列寧選集》第3卷,第530頁)。這就要求行政執(zhí)行必須有嚴密的組織、嚴格的紀律,要求下級服從上級、局部服從全局、全黨服從中央,以保證意志和行動的統一,還要求堅決果斷、優(yōu)質高效。同樣,秘書作為領導行政決策和執(zhí)行的助手,也必須服從,可以說,秘書人員的大量工作都是緊緊為貫徹領導的決策、指示而進行的,領導工作決定秘書工作。

