她們是被這樣描述的一個(gè)特殊群體:外表靚麗、談吐高雅,學(xué)歷大本以上,都能講一口流利的英語(yǔ);多年的外企工作經(jīng)歷使她們具有良好的溝通、判斷和預(yù)見(jiàn)能力;很多人持有外國(guó)護(hù)照,年齡偏大,月薪基本在8000元以上。這些白領(lǐng)麗人被稱做“高級(jí)秘書(shū)”,包括跨國(guó)公司首腦秘書(shū)、董事會(huì)秘書(shū)、地區(qū)總裁秘書(shū)等。隨著中國(guó)加入WTO,越來(lái)越多的外資企業(yè)進(jìn)入我國(guó),我國(guó)的秘書(shū)們正面臨著與國(guó)際秘書(shū)行業(yè)接軌的現(xiàn)實(shí),高級(jí)秘書(shū)已成為人才市場(chǎng)上的珍稀資源。
調(diào)查職業(yè):高級(jí)秘書(shū)
出場(chǎng)人物:常郁青,29歲,康柏(中國(guó))投資有限公司大中國(guó)區(qū)執(zhí)行秘書(shū)。
談起高級(jí)秘書(shū)比一般秘書(shū)高在哪里,常郁青有著不少的感觸。她給出了高級(jí)秘書(shū)的七大“高”人之處。
第一高:綜合素質(zhì)要求更高
常:每天下來(lái)挺忙碌的,但想起來(lái)可能都是一些平凡的小事。當(dāng)老板和政府官員有一些重大會(huì)議和活動(dòng)之前通常很繁忙。平時(shí)還會(huì)起草一些財(cái)務(wù)或者人事方面的的報(bào)告,幫助老板做一些決定。高級(jí)秘書(shū)是工作在老板身邊最近的人,老板出差不方便看郵件時(shí),他們要處理一些文件,有些需要馬上替他去批復(fù)。所以和一般秘書(shū)相比,高級(jí)秘書(shū)除了能夠講一口流利的英語(yǔ),熟練的使用計(jì)算機(jī)和擬寫(xiě)各種文件等硬件之外,它更應(yīng)該具備良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)、一定的決策能力以及解決問(wèn)題的能力。
第二高:責(zé)權(quán)更重
常:高級(jí)秘書(shū)和助理的界限很難劃分,助理給予老板業(yè)務(wù)方面的建議會(huì)更多,而高級(jí)秘書(shū)與一般的秘書(shū)有不同之處在于:高級(jí)秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)層的溝通和聯(lián)絡(luò)會(huì)更多。向老板匯報(bào)工作的一些管理層人員以及部門(mén)秘書(shū)都會(huì)通過(guò)我找到老板,我承擔(dān)著他們之間溝通的責(zé)任。
責(zé)任大,犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)也多,一旦犯了就不會(huì)是小錯(cuò)誤。當(dāng)我發(fā)現(xiàn)別的部門(mén)秘書(shū)有一些錯(cuò)誤時(shí),我有責(zé)任和權(quán)利去指出,避免錯(cuò)誤的發(fā)生,而指出的時(shí)候要注意方式,這是我做高級(jí)秘書(shū)后感覺(jué)最深的一點(diǎn)。
第三高:薪水更高
在IT行業(yè)里,與其他部門(mén)的管理人員來(lái)說(shuō),高級(jí)秘書(shū)的薪水可能不是很高,但與普通秘書(shū)相比,高級(jí)秘書(shū)的薪水還是相當(dāng)可觀的。至于到底月薪多少,常秘書(shū)不愿意透露,但是據(jù)她自己在同行業(yè)的了解,她說(shuō)高級(jí)秘書(shū)普遍月薪不會(huì)低于8000元。
第四高:說(shuō)服能力要更強(qiáng)
常:我不是那種讓人一看就感覺(jué)很強(qiáng)的人,這也許是我的一個(gè)優(yōu)勢(shì),就是有親和力。而做到這個(gè)職位,一味地笑是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,有自己的想法很重要。
調(diào)查職業(yè):高級(jí)秘書(shū)
出場(chǎng)人物:常郁青,29歲,康柏(中國(guó))投資有限公司大中國(guó)區(qū)執(zhí)行秘書(shū)。
談起高級(jí)秘書(shū)比一般秘書(shū)高在哪里,常郁青有著不少的感觸。她給出了高級(jí)秘書(shū)的七大“高”人之處。
第一高:綜合素質(zhì)要求更高
常:每天下來(lái)挺忙碌的,但想起來(lái)可能都是一些平凡的小事。當(dāng)老板和政府官員有一些重大會(huì)議和活動(dòng)之前通常很繁忙。平時(shí)還會(huì)起草一些財(cái)務(wù)或者人事方面的的報(bào)告,幫助老板做一些決定。高級(jí)秘書(shū)是工作在老板身邊最近的人,老板出差不方便看郵件時(shí),他們要處理一些文件,有些需要馬上替他去批復(fù)。所以和一般秘書(shū)相比,高級(jí)秘書(shū)除了能夠講一口流利的英語(yǔ),熟練的使用計(jì)算機(jī)和擬寫(xiě)各種文件等硬件之外,它更應(yīng)該具備良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)、一定的決策能力以及解決問(wèn)題的能力。
第二高:責(zé)權(quán)更重
常:高級(jí)秘書(shū)和助理的界限很難劃分,助理給予老板業(yè)務(wù)方面的建議會(huì)更多,而高級(jí)秘書(shū)與一般的秘書(shū)有不同之處在于:高級(jí)秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)層的溝通和聯(lián)絡(luò)會(huì)更多。向老板匯報(bào)工作的一些管理層人員以及部門(mén)秘書(shū)都會(huì)通過(guò)我找到老板,我承擔(dān)著他們之間溝通的責(zé)任。
責(zé)任大,犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)也多,一旦犯了就不會(huì)是小錯(cuò)誤。當(dāng)我發(fā)現(xiàn)別的部門(mén)秘書(shū)有一些錯(cuò)誤時(shí),我有責(zé)任和權(quán)利去指出,避免錯(cuò)誤的發(fā)生,而指出的時(shí)候要注意方式,這是我做高級(jí)秘書(shū)后感覺(jué)最深的一點(diǎn)。
第三高:薪水更高
在IT行業(yè)里,與其他部門(mén)的管理人員來(lái)說(shuō),高級(jí)秘書(shū)的薪水可能不是很高,但與普通秘書(shū)相比,高級(jí)秘書(shū)的薪水還是相當(dāng)可觀的。至于到底月薪多少,常秘書(shū)不愿意透露,但是據(jù)她自己在同行業(yè)的了解,她說(shuō)高級(jí)秘書(shū)普遍月薪不會(huì)低于8000元。
第四高:說(shuō)服能力要更強(qiáng)
常:我不是那種讓人一看就感覺(jué)很強(qiáng)的人,這也許是我的一個(gè)優(yōu)勢(shì),就是有親和力。而做到這個(gè)職位,一味地笑是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,有自己的想法很重要。

