技巧心得:提高公務(wù)效率四

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8.順心轉(zhuǎn)意
     領(lǐng)導(dǎo)在非原則問韙決策不當(dāng),做為下屬,提三次意見就可以了。但如果是在原則問題上決策不當(dāng),指出三次無效后,就要考慮改變方法,順其心而轉(zhuǎn)其意。百決不能硬來,引起領(lǐng)導(dǎo)反感,批評意見就更聽不進(jìn)去了。
     ①在重述中“去弊存利”。以沒有完全領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖為由,請求領(lǐng)導(dǎo)允許自己把理解的意思重述一遍,在重述中沿著正確的方向說,說完后,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可了,說明領(lǐng)導(dǎo)已改變了主意,那么就可以按理解的意思執(zhí)行。這樣就達(dá)到了改變領(lǐng)導(dǎo)主意的目的。實際工作中,領(lǐng)導(dǎo)人因事務(wù)繁忙,對某個具體事情不可能考慮的很細(xì)致、很周到,所做決定中有對的成份,也有錯的成份。當(dāng)下屬要求重述或正在重述時,領(lǐng)導(dǎo)時會專心考慮這件事情,權(quán)衡利弊得失,當(dāng)下屬講述對的方面時,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過考慮,一般會接受正確的表述。這樣,不僅顧及了領(lǐng)導(dǎo)的面子,也可以糾正領(lǐng)導(dǎo)決策中的不當(dāng)部分。
     ②在“但是”后面陳述。如果一開始就對領(lǐng)導(dǎo)講,我不同意你的意見,這樣,話可能就說不下去了??梢圆扇 跋劝筚H”之法,先說:“我同意這樣辦”,或“意見的指示我堅決執(zhí)行”,先肯定正確的方面,使自己有陳述意見的機(jī)會,然后再說:但是,我還有點補充意見?;蛘哒f:但是,我還有些不理解的地方。接著講述決生販?zhǔn)д`之處,剖析這些失誤可能造成的后果,并提出如何糾正這些失誤的辦法。這樣講,有可能使領(lǐng)導(dǎo)接受意見。因為下屬的意見只是領(lǐng)導(dǎo)意見的補充,領(lǐng)導(dǎo)一般是可以接受的。
     ③勸說時有意“借題發(fā)揮”。使領(lǐng)導(dǎo)看到錯誤的嚴(yán)重性,自己收回成命。有的領(lǐng)導(dǎo)你單說他做出的決定錯了,是很難接受的。不妨變個法子,說;我完全同意你的決定,我感到還不夠。接下去就錯誤的方面盡量發(fā)揮一番,把錯誤的方面推到頂峰,使領(lǐng)導(dǎo)自己領(lǐng)悟到這樣做下去可能造成的惡果。這樣,一般的領(lǐng)導(dǎo)就會感到問題的嚴(yán)重性,從而改變主意。這方面古代有個很典型的例子:楚莊王非常愛馬,馬死了之后他要按宮廷官員的葬禮辦,誰說也不聽,甚至還下令,誰再說這事,一律處死。有個優(yōu)孟的人,聽到這事,到王宮大套,說按宮廷官員的葬禮太輕薄了,有失楚國體面,應(yīng)該按國王的葬禮辦,接著又出了許多主意,什么用玉石作棺,讓各國使節(jié)送葬,什么修一座富麗堂皇的祠堂,立上牌位,長年用整牛整馬供奉,追封謚號等等,這些話都說到莊王心里去了,在把葬馬的事發(fā)揮到頂峰后,優(yōu)孟話鋒一轉(zhuǎn),點出了惡果:讓天下人都知道我們楚國把馬看得很重,把人看得很輕?!爸伛R不重人”的事,楚莊王是不會干的,于是他猛醒過來,征求優(yōu)孟的意見說:“我該怎么辦呢/”優(yōu)孟說;“很簡單,象對待其它牲畜一樣,把肉煮得熟熟的,讓大家飽吃一頓?!背f王接受了優(yōu)孟的意見,不再提葬馬的事了。優(yōu)孟如果一開始就對楚莊王說,你重馬不重人,話說不下去,頭就可能落地了。當(dāng)然,象楚莊王這樣的人現(xiàn)在是沒有了,但固執(zhí)錯見的領(lǐng)導(dǎo)還是有的,當(dāng)遇到這種情況時,想一想“優(yōu)孟之術(shù)”還是有好處的。
     9.以事喻理
     當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)決策不當(dāng)許多人已勸說無效時,做為下屬,不妨用以事喻理的方法再試勸一次。
     古代有這么一個例子:春秋時,晉靈公造九層之臺,花費無數(shù)錢財,浪費大量人力。有人勸他不要再修了,他不但不聽,還說:“誰要再勸我停工,一律處死?!庇袀€叫荀息的大夫求見晉靈公。靈公彎弓搭箭召見,只要荀息有半句規(guī)勸的話,就會被一箭射死。荀息說:“臣能將12個棋子堆起來,上面再加9個雞蛋?!膘`公一聽,不是勸他停工,就讓荀息堆堆看。荀息謹(jǐn)慎地把棋子一個個疊起來,然后又把一個個雞蛋加了上去,周圍的人連氣也不敢出,靈公也驚呆了,叫道:“這太危險了?!避飨⒄f:“這不算啥,還有比這更危險的!”靈公說:“愿意聽一聽?!避飨⒄f:“九層之臺,造了三年,尚未完工,致使男的耽誤耕地,女的耽誤織布,國庫也快空了,鄰國正計劃乘機(jī)侵略,這樣下去,國家總有一天要滅亡,那時大王還有什么辦法呢?”靈公聽了,立即下令停建九層之臺。
     從這個例子中,我們可以看到,在運用以事喻理方法時,要注意以下幾個環(huán)節(jié):
     一是先談似是無關(guān)卻有關(guān)的事,取得說話的機(jī)會?!跋惹眠呰尅匍持毓摹?,如果開口就講,你這件事做的不對,話就說不下去了。
     二是所說的具體事物和要規(guī)勸的道理環(huán)環(huán)相扣,恰到貼切,自然“喻”出,千萬不能牽強(qiáng)附會,弄巧成拙。
     三是將理“喻”出之后,要“乘勝追擊”,用簡潔的語言點出要害,促其猛醒。如果吞吞吐吐隔靴騷癢就可能失去機(jī)會,達(dá)不到規(guī)勸的目的。
     以事喻理基本上是采用比喻的辦法,或以物比人,或以小比大,或以古比今,或遠(yuǎn)比近,或以已比人,關(guān)鍵在于所選之事,真正能“喻”出理來。這方面,古今中外,成功的例子是很多的,只要仔細(xì)琢磨,是可以因人因地因時制宜,選用恰當(dāng)?shù)氖吕?,喻出說服人的道理,達(dá)到進(jìn)言的目的。
     10.茅焦開塞
     《東周列國志》上有這么一個故事:秦王政平了假父之亂后,當(dāng)年四月,天大寒,降霜雪,百姓多凍死,民間紛紛揚揚說是秦王子不認(rèn)母所致,大夫陳忠進(jìn)諫秦王,請求把太后從雍城迎歸咸陽,以盡孝道,秦王大怒,將陳忠殺之,陳尸于皇宮門前樓下,貼了一張榜文說,“有以太后事來諫者,視此!”相繼諫者有二十七人被殺,尸積成堆。齊國滄州人茅焦,在咸陽旅游,聽到此事后決定去勸說秦王,第二天來到皇宮門前樓下伏尸大哭,聲言上諫大王,秦王政得知茅焦仍是為太后事而來,并準(zhǔn)備做28宿,怒不可遏,讓手下人燒上一大鍋開水,準(zhǔn)備煮茅焦,當(dāng)此之下,茅焦若有半句話不慎,就會被扔到開水鍋里。茅焦慢慢騰騰走到臺階前跑下,說要給秦王講講生死存亡之計,看大王愿不愿意聽,秦王表示可以講,茅焦說了一番忠言逆耳利于行的道理后講,我看危險哩!秦王聽此,氣消了不少,說:“你指的是什么事,我愿聽聽?!泵┙菇又f:“今天下所以尊秦,并非獨看你秦國強(qiáng)盛,也看大王為天下之雄主,手下人才濟(jì)濟(jì)。今天你車裂假父,有不仁之心;囊撲兩弟,有不友之名;遷母于外宮,有不孝之行;誅戳諫士,有紂之治。你想統(tǒng)一天下,卻做這等事情,怎能讓天一睥人服你。歷這種教訓(xùn)已經(jīng)很多了。我知道自己必死,但死后,不會有第二十九個人來勸你,到那時,大家看你這樣霸道,必然離心離德,秦國的江山必然敗到你手中。我要講的完了,請讓我下鍋吧?!泵┙拐酒鸾且峦箦佁幾?,秦王急忙下殿,扶起茅焦,揮著右手讓左右人員趕快把開水鍋撤了。茅焦說:“大王已張榜拒諫,不烹臣,無以立信?!鼻赝跤肿屪笥沂掌鸢裎?,命內(nèi)侍與茅焦穿衣、讓坐,感謝茅焦說:“以前勸我的人,總是數(shù)落我的罪過,沒有人講國家存亡大計,上天讓先生開我茅塞,我怎么能不聽呢。”茅焦再拜之后說:“大王既然聽我的話,請趕快備車往迎太后,樓下死尸,都是忠臣,好生安葬?!鼻赝跻灰欢颊辙k了。并且拜茅焦為老師,封為上卿。