甲聽了乙的話后說，我看你確實(shí)是太幼稚，缺乏自知之明。
乙聽了十分吃驚和不解，說你這位老朋友怎么說這種話，一點(diǎn)也不同情我。
甲說，我這樣說正是同情你。你的毛病就出在這里，你總是希望別人理解你同情你，可你理解不理解領(lǐng)導(dǎo)，同情不同情領(lǐng)導(dǎo)。你自以為自己什么都行，凡事都想說上幾句，當(dāng)然，說得對的，領(lǐng)導(dǎo)是應(yīng)采納，但有時(shí)說得對的，領(lǐng)導(dǎo)也不一定采納，為什么，因?yàn)楦魅丝磫栴}的方法、角度不同，尤其是領(lǐng)導(dǎo)，作為一個(gè)方面負(fù)責(zé)人，他要從一個(gè)方面的全局考慮，你提的意見可能是對的，但在全局看并不一定能行得通，因此領(lǐng)導(dǎo)就不一定采納，這都是正常的，有什么值得生氣的呢？從這點(diǎn)看，你確實(shí)還太幼稚。
乙聽了甲的這番話，覺得有些道理，就說，那我今后不再提什么意見和建議了。
甲說，那倒也不是。我的方法是：事不過三。只要不是大是大非、生命攸關(guān)的原則問題，一個(gè)意見最多提三次就可以了。提出三次領(lǐng)導(dǎo)還不采納，說明領(lǐng)導(dǎo)有自己的考慮。即如某個(gè)問題處理不妥，領(lǐng)導(dǎo)也是會負(fù)責(zé)的。自己提了三次意見，從職責(zé)上說已經(jīng)盡職了，一心也算安了。這個(gè)辦法你不妨試一試。
乙照著甲的辦法試了一段，果然有效。和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系也有所改善了。
過了些日子，兩個(gè)人又見面了，甲問怎么樣，乙說，還可以。甲說，對嗎，我們都是給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀的，既是“參與謀劃”，所提意見就有采納不采納兩種可能，不能光想著自己行，自己的意見一定會被采納，不采納就不高興。對領(lǐng)導(dǎo)是這樣，同事之間也應(yīng)該是這樣。乙慚愧地說，你說得對。
事不過三，議事的一條原則。雖然沒有明文規(guī)定，但已“約定俗成”。公務(wù)人員，不妨一試。
7.一策備選
A和B同時(shí)分配在一個(gè)機(jī)關(guān)工作。一年之后，領(lǐng)導(dǎo)遇到什么問題時(shí)，總愛找A商議。
B感到納悶，心想，自己的水平能力不亞于A，為什么會受到冷落呢？他找到了A，請A幫助分析原因。A開城布公對B說，我看你主要是提意見多，提建議少。做一件工作，你這也不滿意那也不順心，咚咚咚地說衛(wèi)大堆問題，可如何解決這些問題，你卻很少提出辦法，我要是領(lǐng)導(dǎo)，也不高興你這樣做。
B回想了一下自己一年來的表現(xiàn)，點(diǎn)頭說，你說的對，我是有這個(gè)毛病。我總想著提意見是下屬的事，拿主意是領(lǐng)導(dǎo)的事。
A截住B的話說，領(lǐng)導(dǎo)也不是神，事事都有主意，領(lǐng)導(dǎo)是很希望下屬提建設(shè)性意見的。一年來，我就是這么做的。凡接到上級的通知或下級單位的報(bào)告，我都認(rèn)真想一想，提出處理意見，不管領(lǐng)導(dǎo)采用不采用，我都堅(jiān)持這么做。時(shí)間久了，領(lǐng)導(dǎo)就對我的建議重視了，就是這么一回事。
“每一次提幾條建議呢？”B問A。A說，這也不一定。古認(rèn)講，上中下三策，就是說每次提好中差三個(gè)建議。我看這主要是指決定命運(yùn)的大事。一般情況下，每次提一條就可以了。因?yàn)榇蠖鄶?shù)事情，一種處理辦法也就夠了。對于大事或者吃不準(zhǔn)的事，有爭議的事，不妨多提幾條處理意見，供領(lǐng)導(dǎo)選用，即使提不出很好的方法，起碼也要有一點(diǎn)建議，幫助領(lǐng)導(dǎo)打開一下思路，這樣做，真正有作為的領(lǐng)導(dǎo)都是歡迎的。我把這個(gè)辦法叫做“一策備選”。你不妨一度。
B照著A的辦法做，一年之后，領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常找B商量工作了。
8.解釋清楚
要想讓領(lǐng)導(dǎo)采納自己的意見，除了意見的正確性以外，還要注意把自己的意見解釋清楚。有經(jīng)驗(yàn)的人有以下做法：
① 抓住時(shí)機(jī)用最簡潔的語言說出自己意見的必要性和重要性。讓領(lǐng)導(dǎo)明白是怎么一回事（這一點(diǎn)在述事中已講過了）
②用文字表達(dá)。有時(shí)難以見到領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面直說自己的意見，有些事情口頭表達(dá)很難廣闊得準(zhǔn)確，或容易引起爭論，不妨用“呈閱件”、“呈批件”、“情況報(bào)告”等文字形式上達(dá)。這樣效果可能會更好些。
③用圖片（錄像）說明。有的事情，單用口頭或文字表達(dá)，領(lǐng)導(dǎo)很難明白，不妨附上圖片（錄像）讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然，知道了你的意圖，就好決定是否采納你的意見了。這方面貌一新個(gè)很的例子：1914年通航的巴拿馬運(yùn)河，最初設(shè)計(jì)不是通過巴拿馬，而是通過尼加拉瓜。美國國會正式表決在那里開挖運(yùn)河的前幾天，尼加拉瓜一認(rèn)大火山爆發(fā)，全國一片混亂。主張?jiān)诎湍民R開運(yùn)河的工程師抓住這個(gè)機(jī)會，找到了尼加拉瓜曾經(jīng)發(fā)行的一張火山郵票，放在了參議員們的桌子上。參議員們看到郵票后，投票贊成在巴拿馬開鑿運(yùn)河。
④帶上實(shí)物。有的事光有圖（錄像）還不行，在條件允許情況下，不妨帶上實(shí)物，讓領(lǐng)導(dǎo)直觀地知道怎么回事。有這么一個(gè)小例子：某部工作人員想建議領(lǐng)導(dǎo)在霜設(shè)備上安裝一個(gè)防盜鎖，他向領(lǐng)導(dǎo)講了這種鎖的性能好處，也帶了圖片，但領(lǐng)導(dǎo)還是弄不明白為什么裝上這種鎖就可以防盜，對可靠性存有疑慮，很難下決心采用。后來，這位工作人員把實(shí)物拿給了領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)見到了實(shí)物，很快便弄清楚這種鎖的功能，采納了工作人員的建議。
⑤爭取到現(xiàn)場辦公。有些事情在辦公室是講不清楚的，也很難就那件事情靜下心來專題研究。工作人員在可能的情況下，爭取領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場去，置身于“問題”的環(huán)境中，解決問題的辦法就有可能被采納。報(bào)載：某單位一輛消防車需要修理，辦公室內(nèi)折騰了四年，領(lǐng)導(dǎo)光聽匯報(bào)，感到開支幾萬元也拿不下來。后來在工作人員的建議下，領(lǐng)導(dǎo)深入現(xiàn)場實(shí)地考察、“會診”，最后只用了80元，一周時(shí)間就解決了這個(gè)拖了四年的問題。做為下屬，要想到領(lǐng)導(dǎo)做為決策者，不可能在所有的事情上都是專家、內(nèi)行。特別是一些專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的事情，在為領(lǐng)導(dǎo)提建議時(shí)，一定要想方解釋清楚。
乙聽了十分吃驚和不解，說你這位老朋友怎么說這種話，一點(diǎn)也不同情我。
甲說，我這樣說正是同情你。你的毛病就出在這里，你總是希望別人理解你同情你，可你理解不理解領(lǐng)導(dǎo)，同情不同情領(lǐng)導(dǎo)。你自以為自己什么都行，凡事都想說上幾句，當(dāng)然，說得對的，領(lǐng)導(dǎo)是應(yīng)采納，但有時(shí)說得對的，領(lǐng)導(dǎo)也不一定采納，為什么，因?yàn)楦魅丝磫栴}的方法、角度不同，尤其是領(lǐng)導(dǎo)，作為一個(gè)方面負(fù)責(zé)人，他要從一個(gè)方面的全局考慮，你提的意見可能是對的，但在全局看并不一定能行得通，因此領(lǐng)導(dǎo)就不一定采納，這都是正常的，有什么值得生氣的呢？從這點(diǎn)看，你確實(shí)還太幼稚。
乙聽了甲的這番話，覺得有些道理，就說，那我今后不再提什么意見和建議了。
甲說，那倒也不是。我的方法是：事不過三。只要不是大是大非、生命攸關(guān)的原則問題，一個(gè)意見最多提三次就可以了。提出三次領(lǐng)導(dǎo)還不采納，說明領(lǐng)導(dǎo)有自己的考慮。即如某個(gè)問題處理不妥，領(lǐng)導(dǎo)也是會負(fù)責(zé)的。自己提了三次意見，從職責(zé)上說已經(jīng)盡職了，一心也算安了。這個(gè)辦法你不妨試一試。
乙照著甲的辦法試了一段，果然有效。和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系也有所改善了。
過了些日子，兩個(gè)人又見面了，甲問怎么樣，乙說，還可以。甲說，對嗎，我們都是給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀的，既是“參與謀劃”，所提意見就有采納不采納兩種可能，不能光想著自己行，自己的意見一定會被采納，不采納就不高興。對領(lǐng)導(dǎo)是這樣，同事之間也應(yīng)該是這樣。乙慚愧地說，你說得對。
事不過三，議事的一條原則。雖然沒有明文規(guī)定，但已“約定俗成”。公務(wù)人員，不妨一試。
7.一策備選
A和B同時(shí)分配在一個(gè)機(jī)關(guān)工作。一年之后，領(lǐng)導(dǎo)遇到什么問題時(shí)，總愛找A商議。
B感到納悶，心想，自己的水平能力不亞于A，為什么會受到冷落呢？他找到了A，請A幫助分析原因。A開城布公對B說，我看你主要是提意見多，提建議少。做一件工作，你這也不滿意那也不順心，咚咚咚地說衛(wèi)大堆問題，可如何解決這些問題，你卻很少提出辦法，我要是領(lǐng)導(dǎo)，也不高興你這樣做。
B回想了一下自己一年來的表現(xiàn)，點(diǎn)頭說，你說的對，我是有這個(gè)毛病。我總想著提意見是下屬的事，拿主意是領(lǐng)導(dǎo)的事。
A截住B的話說，領(lǐng)導(dǎo)也不是神，事事都有主意，領(lǐng)導(dǎo)是很希望下屬提建設(shè)性意見的。一年來，我就是這么做的。凡接到上級的通知或下級單位的報(bào)告，我都認(rèn)真想一想，提出處理意見，不管領(lǐng)導(dǎo)采用不采用，我都堅(jiān)持這么做。時(shí)間久了，領(lǐng)導(dǎo)就對我的建議重視了，就是這么一回事。
“每一次提幾條建議呢？”B問A。A說，這也不一定。古認(rèn)講，上中下三策，就是說每次提好中差三個(gè)建議。我看這主要是指決定命運(yùn)的大事。一般情況下，每次提一條就可以了。因?yàn)榇蠖鄶?shù)事情，一種處理辦法也就夠了。對于大事或者吃不準(zhǔn)的事，有爭議的事，不妨多提幾條處理意見，供領(lǐng)導(dǎo)選用，即使提不出很好的方法，起碼也要有一點(diǎn)建議，幫助領(lǐng)導(dǎo)打開一下思路，這樣做，真正有作為的領(lǐng)導(dǎo)都是歡迎的。我把這個(gè)辦法叫做“一策備選”。你不妨一度。
B照著A的辦法做，一年之后，領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常找B商量工作了。
8.解釋清楚
要想讓領(lǐng)導(dǎo)采納自己的意見，除了意見的正確性以外，還要注意把自己的意見解釋清楚。有經(jīng)驗(yàn)的人有以下做法：
① 抓住時(shí)機(jī)用最簡潔的語言說出自己意見的必要性和重要性。讓領(lǐng)導(dǎo)明白是怎么一回事（這一點(diǎn)在述事中已講過了）
②用文字表達(dá)。有時(shí)難以見到領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面直說自己的意見，有些事情口頭表達(dá)很難廣闊得準(zhǔn)確，或容易引起爭論，不妨用“呈閱件”、“呈批件”、“情況報(bào)告”等文字形式上達(dá)。這樣效果可能會更好些。
③用圖片（錄像）說明。有的事情，單用口頭或文字表達(dá)，領(lǐng)導(dǎo)很難明白，不妨附上圖片（錄像）讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然，知道了你的意圖，就好決定是否采納你的意見了。這方面貌一新個(gè)很的例子：1914年通航的巴拿馬運(yùn)河，最初設(shè)計(jì)不是通過巴拿馬，而是通過尼加拉瓜。美國國會正式表決在那里開挖運(yùn)河的前幾天，尼加拉瓜一認(rèn)大火山爆發(fā)，全國一片混亂。主張?jiān)诎湍民R開運(yùn)河的工程師抓住這個(gè)機(jī)會，找到了尼加拉瓜曾經(jīng)發(fā)行的一張火山郵票，放在了參議員們的桌子上。參議員們看到郵票后，投票贊成在巴拿馬開鑿運(yùn)河。
④帶上實(shí)物。有的事光有圖（錄像）還不行，在條件允許情況下，不妨帶上實(shí)物，讓領(lǐng)導(dǎo)直觀地知道怎么回事。有這么一個(gè)小例子：某部工作人員想建議領(lǐng)導(dǎo)在霜設(shè)備上安裝一個(gè)防盜鎖，他向領(lǐng)導(dǎo)講了這種鎖的性能好處，也帶了圖片，但領(lǐng)導(dǎo)還是弄不明白為什么裝上這種鎖就可以防盜，對可靠性存有疑慮，很難下決心采用。后來，這位工作人員把實(shí)物拿給了領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)見到了實(shí)物，很快便弄清楚這種鎖的功能，采納了工作人員的建議。
⑤爭取到現(xiàn)場辦公。有些事情在辦公室是講不清楚的，也很難就那件事情靜下心來專題研究。工作人員在可能的情況下，爭取領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場去，置身于“問題”的環(huán)境中，解決問題的辦法就有可能被采納。報(bào)載：某單位一輛消防車需要修理，辦公室內(nèi)折騰了四年，領(lǐng)導(dǎo)光聽匯報(bào)，感到開支幾萬元也拿不下來。后來在工作人員的建議下，領(lǐng)導(dǎo)深入現(xiàn)場實(shí)地考察、“會診”，最后只用了80元，一周時(shí)間就解決了這個(gè)拖了四年的問題。做為下屬，要想到領(lǐng)導(dǎo)做為決策者，不可能在所有的事情上都是專家、內(nèi)行。特別是一些專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的事情，在為領(lǐng)導(dǎo)提建議時(shí)，一定要想方解釋清楚。