節(jié)約時間的竅門（一）
當你感到時間不夠用時，你可以從以下幾方面檢查一下，是否自己每天都在不知不覺地浪費時間。
1.各種會議和報告是否占據了大量時間？必須思考每次會議和每份報告是否值得，否則每人的時間都將大量耗費在官僚主義的文山會海之中。
2.你是否意識到E-mail常常成為吞噬大量工作時間的“兇手”？原本一個電話就可以解決的問題卻常常要反復若干個電郵，你的很多時間用來打字，你手頭的工作經常被打斷...工作中應該杜絕不必要的電郵往來。
3.做自己最擅長的事，而不要花費時間在處理電腦技術問題、制作文檔、管理文件等事務上，這些事完全可以請公司內有關專業(yè)人士來幫忙。
4.言簡意賅的表達不但節(jié)約自己的時間，更能夠節(jié)約他人的時間。任何場合的羅嗦、離題和無休止的爭執(zhí)都是大忌，尤其是在會議當中。
節(jié)約時間的竅門（二）
昨天談到的四點竅門主要是技術性的，還有一些方法從管理的角度能夠大大提高我們利用時間的效率。
5.事先周密的計劃是節(jié)省時間的辦法。其實你有很多時間用在處理各種以外情況之上。在工作開始前多花10分鐘思考，可能會為將來節(jié)省幾個小時的時間。
6.經常思考：我是否做了不應該或者需要做的事情？例如過多地干預下屬的工作，出席不必要的會議，煩瑣的應酬等等。有時候，花在這些無意義的事情上的時間甚至多于你真正需要有效工作的時間。
7.將日常工作與非日常工作區(qū)分開來，先將日常工作的時間大體固定下來，然后再合理地安排其他事務，以避免不必要的混亂和相互干擾。
8.如果發(fā)現(xiàn)有一些事情反復或有規(guī)律地出現(xiàn)，你就應該思考原因，采用“批處理”的方式進行操作，這將大大提高你工作安排上的科學性。
當你感到時間不夠用時，你可以從以下幾方面檢查一下，是否自己每天都在不知不覺地浪費時間。
1.各種會議和報告是否占據了大量時間？必須思考每次會議和每份報告是否值得，否則每人的時間都將大量耗費在官僚主義的文山會海之中。
2.你是否意識到E-mail常常成為吞噬大量工作時間的“兇手”？原本一個電話就可以解決的問題卻常常要反復若干個電郵，你的很多時間用來打字，你手頭的工作經常被打斷...工作中應該杜絕不必要的電郵往來。
3.做自己最擅長的事，而不要花費時間在處理電腦技術問題、制作文檔、管理文件等事務上，這些事完全可以請公司內有關專業(yè)人士來幫忙。
4.言簡意賅的表達不但節(jié)約自己的時間，更能夠節(jié)約他人的時間。任何場合的羅嗦、離題和無休止的爭執(zhí)都是大忌，尤其是在會議當中。
節(jié)約時間的竅門（二）
昨天談到的四點竅門主要是技術性的，還有一些方法從管理的角度能夠大大提高我們利用時間的效率。
5.事先周密的計劃是節(jié)省時間的辦法。其實你有很多時間用在處理各種以外情況之上。在工作開始前多花10分鐘思考，可能會為將來節(jié)省幾個小時的時間。
6.經常思考：我是否做了不應該或者需要做的事情？例如過多地干預下屬的工作，出席不必要的會議，煩瑣的應酬等等。有時候，花在這些無意義的事情上的時間甚至多于你真正需要有效工作的時間。
7.將日常工作與非日常工作區(qū)分開來，先將日常工作的時間大體固定下來，然后再合理地安排其他事務，以避免不必要的混亂和相互干擾。
8.如果發(fā)現(xiàn)有一些事情反復或有規(guī)律地出現(xiàn)，你就應該思考原因，采用“批處理”的方式進行操作，這將大大提高你工作安排上的科學性。