公務(wù)旅行有不同的任務(wù)，如參加會(huì)議、實(shí)地考察、參觀訪問(wèn)、業(yè)務(wù)洽談、簽訂合同等；時(shí)間也有長(zhǎng)有短，有的一兩天，有的則長(zhǎng)達(dá)數(shù)月。秘書(shū)在為上司作旅行安排時(shí)，必須向上司了解清楚本次旅行的目的、任務(wù)和要求，然后才能著手制定旅行計(jì)劃。所謂“磨刀不誤砍柴功”，這樣才會(huì)“事半功倍”。
擬定旅行計(jì)劃，就是為了保證公務(wù)旅行的順利。簡(jiǎn)而言之，就是要吃好、住好、休息好、工作好，使上司在有限的時(shí)間內(nèi)，有條不紊地高效率完成預(yù)定的任務(wù)。秘書(shū)應(yīng)力戒因旅行行程、工作計(jì)劃安排不妥而造成不良后果。一般說(shuō)來(lái)，商業(yè)旅行計(jì)劃應(yīng)包括：目的地、時(shí)間、交通工具、住宿、備注等。
1、目的地
上司本次出差的地點(diǎn)（包括中轉(zhuǎn)的地點(diǎn)）是哪里？一個(gè)或幾個(gè)？既可詳寫(xiě)，也可略寫(xiě)；還可寫(xiě)上本次旅行過(guò)程中開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的地點(diǎn)。
時(shí)間
旅行出發(fā)、返回的時(shí)間，寫(xiě)清某月、某日、星期幾，包括各個(gè)目的地的抵離時(shí)間和中轉(zhuǎn)時(shí)間；開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間；就餐、休息的時(shí)間等等。
3、交通工具
出發(fā)、返回時(shí)使用哪種交通工具？途經(jīng)何地？以及沿途路線等等。
4、住宿
住宿地點(diǎn)、住宿時(shí)間以及要求、規(guī)格等等。
5、資料、物品攜帶
即出差的活動(dòng)內(nèi)容，如訪問(wèn)、洽談、參觀學(xué)習(xí)、會(huì)議宴會(huì)、娛樂(lè)活動(dòng)或參加某種儀式以及相關(guān)的談判合同、協(xié)議書(shū)、科技或產(chǎn)品資料、演講稿和與會(huì)國(guó)的指南等等。
6、備注
記載需要上司注意的事項(xiàng)，如抵達(dá)目的地需要中轉(zhuǎn)的中轉(zhuǎn)站或中轉(zhuǎn)機(jī)場(chǎng)名稱(chēng)，休息時(shí)間、飛機(jī)起飛時(shí)間，以及某國(guó)家為旅客提供的特殊服務(wù)；在當(dāng)?shù)匦枰⒁獾囊恍╋L(fēng)俗習(xí)慣和禮儀等等。如果出差內(nèi)容較多，事務(wù)繁忙，可以把以上計(jì)劃內(nèi)容制成工作時(shí)間表，這樣一目了然，做到心中有數(shù)。
擬定旅行計(jì)劃，就是為了保證公務(wù)旅行的順利。簡(jiǎn)而言之，就是要吃好、住好、休息好、工作好，使上司在有限的時(shí)間內(nèi)，有條不紊地高效率完成預(yù)定的任務(wù)。秘書(shū)應(yīng)力戒因旅行行程、工作計(jì)劃安排不妥而造成不良后果。一般說(shuō)來(lái)，商業(yè)旅行計(jì)劃應(yīng)包括：目的地、時(shí)間、交通工具、住宿、備注等。
1、目的地
上司本次出差的地點(diǎn)（包括中轉(zhuǎn)的地點(diǎn)）是哪里？一個(gè)或幾個(gè)？既可詳寫(xiě)，也可略寫(xiě)；還可寫(xiě)上本次旅行過(guò)程中開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的地點(diǎn)。
時(shí)間
旅行出發(fā)、返回的時(shí)間，寫(xiě)清某月、某日、星期幾，包括各個(gè)目的地的抵離時(shí)間和中轉(zhuǎn)時(shí)間；開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間；就餐、休息的時(shí)間等等。
3、交通工具
出發(fā)、返回時(shí)使用哪種交通工具？途經(jīng)何地？以及沿途路線等等。
4、住宿
住宿地點(diǎn)、住宿時(shí)間以及要求、規(guī)格等等。
5、資料、物品攜帶
即出差的活動(dòng)內(nèi)容，如訪問(wèn)、洽談、參觀學(xué)習(xí)、會(huì)議宴會(huì)、娛樂(lè)活動(dòng)或參加某種儀式以及相關(guān)的談判合同、協(xié)議書(shū)、科技或產(chǎn)品資料、演講稿和與會(huì)國(guó)的指南等等。
6、備注
記載需要上司注意的事項(xiàng)，如抵達(dá)目的地需要中轉(zhuǎn)的中轉(zhuǎn)站或中轉(zhuǎn)機(jī)場(chǎng)名稱(chēng)，休息時(shí)間、飛機(jī)起飛時(shí)間，以及某國(guó)家為旅客提供的特殊服務(wù)；在當(dāng)?shù)匦枰⒁獾囊恍╋L(fēng)俗習(xí)慣和禮儀等等。如果出差內(nèi)容較多，事務(wù)繁忙，可以把以上計(jì)劃內(nèi)容制成工作時(shí)間表，這樣一目了然，做到心中有數(shù)。