公務(wù)旅行有不同的任務(wù)，如參加會議、實地考察、參觀訪問、業(yè)務(wù)洽談、簽訂合同等；時間也有長有短，有的一兩天，有的則長達數(shù)月。秘書在為上司作旅行安排時，必須向上司了解清楚本次旅行的目的、任務(wù)和要求，然后才能著手制定旅行計劃。所謂“磨刀不誤砍柴功”，這樣才會“事半功倍”。
擬定旅行計劃，就是為了保證公務(wù)旅行的順利。簡而言之，就是要吃好、住好、休息好、工作好，使上司在有限的時間內(nèi)，有條不紊地高效率完成預(yù)定的任務(wù)。秘書應(yīng)力戒因旅行行程、工作計劃安排不妥而造成不良后果。一般說來，商業(yè)旅行計劃應(yīng)包括：目的地、時間、交通工具、住宿、備注等。
1、目的地
上司本次出差的地點（包括中轉(zhuǎn)的地點）是哪里？一個或幾個？既可詳寫，也可略寫；還可寫上本次旅行過程中開展各項活動的地點。
時間
旅行出發(fā)、返回的時間，寫清某月、某日、星期幾，包括各個目的地的抵離時間和中轉(zhuǎn)時間；開展各項活動的時間；就餐、休息的時間等等。
3、交通工具
出發(fā)、返回時使用哪種交通工具？途經(jīng)何地？以及沿途路線等等。
4、住宿
住宿地點、住宿時間以及要求、規(guī)格等等。
5、資料、物品攜帶
即出差的活動內(nèi)容，如訪問、洽談、參觀學(xué)習(xí)、會議宴會、娛樂活動或參加某種儀式以及相關(guān)的談判合同、協(xié)議書、科技或產(chǎn)品資料、演講稿和與會國的指南等等。
6、備注
記載需要上司注意的事項，如抵達目的地需要中轉(zhuǎn)的中轉(zhuǎn)站或中轉(zhuǎn)機場名稱，休息時間、飛機起飛時間，以及某國家為旅客提供的特殊服務(wù)；在當(dāng)?shù)匦枰⒁獾囊恍╋L(fēng)俗習(xí)慣和禮儀等等。如果出差內(nèi)容較多，事務(wù)繁忙，可以把以上計劃內(nèi)容制成工作時間表，這樣一目了然，做到心中有數(shù)。
擬定旅行計劃，就是為了保證公務(wù)旅行的順利。簡而言之，就是要吃好、住好、休息好、工作好，使上司在有限的時間內(nèi)，有條不紊地高效率完成預(yù)定的任務(wù)。秘書應(yīng)力戒因旅行行程、工作計劃安排不妥而造成不良后果。一般說來，商業(yè)旅行計劃應(yīng)包括：目的地、時間、交通工具、住宿、備注等。
1、目的地
上司本次出差的地點（包括中轉(zhuǎn)的地點）是哪里？一個或幾個？既可詳寫，也可略寫；還可寫上本次旅行過程中開展各項活動的地點。
時間
旅行出發(fā)、返回的時間，寫清某月、某日、星期幾，包括各個目的地的抵離時間和中轉(zhuǎn)時間；開展各項活動的時間；就餐、休息的時間等等。
3、交通工具
出發(fā)、返回時使用哪種交通工具？途經(jīng)何地？以及沿途路線等等。
4、住宿
住宿地點、住宿時間以及要求、規(guī)格等等。
5、資料、物品攜帶
即出差的活動內(nèi)容，如訪問、洽談、參觀學(xué)習(xí)、會議宴會、娛樂活動或參加某種儀式以及相關(guān)的談判合同、協(xié)議書、科技或產(chǎn)品資料、演講稿和與會國的指南等等。
6、備注
記載需要上司注意的事項，如抵達目的地需要中轉(zhuǎn)的中轉(zhuǎn)站或中轉(zhuǎn)機場名稱，休息時間、飛機起飛時間，以及某國家為旅客提供的特殊服務(wù)；在當(dāng)?shù)匦枰⒁獾囊恍╋L(fēng)俗習(xí)慣和禮儀等等。如果出差內(nèi)容較多，事務(wù)繁忙，可以把以上計劃內(nèi)容制成工作時間表，這樣一目了然，做到心中有數(shù)。