秘秘書職業(yè)指導:辦公室里總結的分類

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總結的分類
    根據(jù)不同的分類標準,可將總結分為許多不同的類型。
    按范圍分,有班組總結、單位總結、行業(yè)總結、地區(qū)總結等,當然也有個人總結,但因個人總結已不屬于公文的范疇,本節(jié)不擬介紹。
    按性質(zhì)分,有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。
    按時間分,有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。
    按內(nèi)容分,有全面總結、專題總結等。
    區(qū)分以上總結的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學1999年度工作總結》,按性質(zhì)講是工作總結,按范圍講是單位總結,按時間講是年度總結,按內(nèi)容講是全面總結。同時,大學的工作總結不可能不涉及教學和科研,那么它也包容了教學總結和科研總結的成份。這說明在總結的分類上,應靈活掌握,不于拘泥。