秘書日常工作是秘書活動(dòng)的主要形式和內(nèi)容，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)化管理和決策過(guò)程中所不可缺少的輔助性工作。企業(yè)秘書工作的內(nèi)容極為繁雜。決定企業(yè)秘書工作范圍的因素，主要是兩個(gè)方面，一是秘書所屬的組織和領(lǐng)導(dǎo)人。即企業(yè)的所有制不同，規(guī)模大小不同，隸屬關(guān)系不同，行業(yè)特點(diǎn)不同，各企業(yè)的秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置不同，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書的要求不同，秘書的職責(zé)也就不同。二是秘書自身的情況，如秘書在組織中的地位、工作年限、年齡、性別等，都決定其承擔(dān)工作任務(wù)的范圍不同。
高級(jí)秘書的基本職能包括辦事、人際、參謀三個(gè)方面，其主要活動(dòng)是圍繞上司的活動(dòng)展開的。高級(jí)秘書的日?；顒?dòng)涉及面很廣，例如，既要替上司管理時(shí)間，為上司的工作排除各種干擾，又要收集各種信息，提供方案、意見(jiàn)；既要協(xié)助控制，溝通協(xié)調(diào)，還要辦文、辦事、辦會(huì)，包括為上司準(zhǔn)備會(huì)談會(huì)議資料，撰寫信件、文件、講話稿等。大至方針政策的制定，小至車輛安排、來(lái)訪接待等等，都會(huì)是高級(jí)秘書的工作。歸納起來(lái)，高級(jí)秘書的辦事職能(日常工作)主要包括日程安排與管理、辦公室管理、文書工作、會(huì)務(wù)工作、信息工作等幾個(gè)方面。
日程安排與管理
會(huì)面預(yù)約的接受與轉(zhuǎn)達(dá)，時(shí)間運(yùn)籌與工作計(jì)劃，計(jì)劃表的制作、分發(fā)，計(jì)劃改變的聯(lián)系、調(diào)整(有關(guān)人員的聯(lián)絡(luò)、交涉、調(diào)整、老板的再認(rèn)可)，計(jì)劃的外出管理，領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人計(jì)劃的管理，住宿的選定與預(yù)約，交通工具的選定與車票或機(jī)票的預(yù)約、購(gòu)買，旅程表的制作，有關(guān)人員的通知，旅費(fèi)、押金的收付，海外出差的出入境手續(xù)，機(jī)場(chǎng)的接送，感謝信的制作與寄發(fā)
辦公室管理
照明、隔音的管理，色彩調(diào)節(jié)，空氣的調(diào)整(換氣與溫度)，上司辦公室、接待室的整理、整頓、修飾、樣式的變換，辦公室布局的研化，辦公室安全和保密工作
文書工作
通用公文、事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)文書、禮儀文書、論說(shuō)文、新聞文體等公司內(nèi)外文書的制作，口述筆記，要點(diǎn)記錄，圖表制作，公司內(nèi)外文書的收發(fā)，經(jīng)營(yíng)文書的處理，文書的整理歸檔(整理、保管、保存、銷毀)，資料整理(名片、商品名錄、雜志、圖書、報(bào)刊、來(lái)客卡片、會(huì)客簿)
高級(jí)秘書的基本職能包括辦事、人際、參謀三個(gè)方面，其主要活動(dòng)是圍繞上司的活動(dòng)展開的。高級(jí)秘書的日?；顒?dòng)涉及面很廣，例如，既要替上司管理時(shí)間，為上司的工作排除各種干擾，又要收集各種信息，提供方案、意見(jiàn)；既要協(xié)助控制，溝通協(xié)調(diào)，還要辦文、辦事、辦會(huì)，包括為上司準(zhǔn)備會(huì)談會(huì)議資料，撰寫信件、文件、講話稿等。大至方針政策的制定，小至車輛安排、來(lái)訪接待等等，都會(huì)是高級(jí)秘書的工作。歸納起來(lái)，高級(jí)秘書的辦事職能(日常工作)主要包括日程安排與管理、辦公室管理、文書工作、會(huì)務(wù)工作、信息工作等幾個(gè)方面。
日程安排與管理
會(huì)面預(yù)約的接受與轉(zhuǎn)達(dá)，時(shí)間運(yùn)籌與工作計(jì)劃，計(jì)劃表的制作、分發(fā)，計(jì)劃改變的聯(lián)系、調(diào)整(有關(guān)人員的聯(lián)絡(luò)、交涉、調(diào)整、老板的再認(rèn)可)，計(jì)劃的外出管理，領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人計(jì)劃的管理，住宿的選定與預(yù)約，交通工具的選定與車票或機(jī)票的預(yù)約、購(gòu)買，旅程表的制作，有關(guān)人員的通知，旅費(fèi)、押金的收付，海外出差的出入境手續(xù)，機(jī)場(chǎng)的接送，感謝信的制作與寄發(fā)
辦公室管理
照明、隔音的管理，色彩調(diào)節(jié)，空氣的調(diào)整(換氣與溫度)，上司辦公室、接待室的整理、整頓、修飾、樣式的變換，辦公室布局的研化，辦公室安全和保密工作
文書工作
通用公文、事務(wù)文書、經(jīng)濟(jì)文書、禮儀文書、論說(shuō)文、新聞文體等公司內(nèi)外文書的制作，口述筆記，要點(diǎn)記錄，圖表制作，公司內(nèi)外文書的收發(fā)，經(jīng)營(yíng)文書的處理，文書的整理歸檔(整理、保管、保存、銷毀)，資料整理(名片、商品名錄、雜志、圖書、報(bào)刊、來(lái)客卡片、會(huì)客簿)