秘書(shū)技巧心得:如何制定辦公室吸煙政策

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吸煙是當(dāng)今社會(huì)的熱點(diǎn)之一。公司必須明確表示對(duì)于工作場(chǎng)所內(nèi)吸煙的態(tài)度。制訂相關(guān)政策將是向員工表明立場(chǎng)的途徑。
    吸煙政策應(yīng)具有下列特點(diǎn):
    1、易于修改
    使政策更適用于公司的特殊情況,政策必須依據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定,如工作場(chǎng)所內(nèi)吸煙的相關(guān)規(guī)定,吸煙區(qū)/禁煙區(qū)的標(biāo)志,公正對(duì)待吸煙者(或許國(guó)家法律條文中有專(zhuān)門(mén)規(guī)定)。
    2、吸煙政策的文件
    員工會(huì)得到印有該政策的指導(dǎo)材料副本。而且,在公司內(nèi)各個(gè)吸煙場(chǎng)所張貼該政策,并注明場(chǎng)所名稱(chēng)(如休息室)。也可根據(jù)需求更多使用該政策。
    3、工作場(chǎng)所內(nèi)吸煙
    允許員工在其私人辦公室內(nèi)吸煙。在公用辦公室中,若其他員工反對(duì)吸煙,則禁止在該辦公室中吸煙。在[列出禁煙區(qū)]內(nèi)禁止吸煙,但在[列出指定吸煙區(qū)]內(nèi)允許吸煙。請(qǐng)注意張貼的禁煙標(biāo)志。
    4、吸煙區(qū)/禁煙區(qū)標(biāo)志
    公司規(guī)定禁止在指定吸煙區(qū)以外吸煙,已在適當(dāng)區(qū)域分別張貼“禁止吸煙”與“允許吸煙”的標(biāo)志。在禁煙區(qū)內(nèi)張貼的標(biāo)志上標(biāo)有國(guó)際通用的禁煙符號(hào),即一條直線貫穿紅色圓圈,并與圓圈內(nèi)點(diǎn)燃的香煙對(duì)角交叉。請(qǐng)注意上述標(biāo)志。
    5、非歧視政策
    員工在非工作時(shí)間和工作場(chǎng)所以外吸煙,公司則不會(huì)因員工是吸煙者而予以開(kāi)除或拒絕聘用。