意見協(xié)調(diào)是一項復(fù)雜而艱巨的工作，要達(dá)到預(yù)期目的，發(fā)揮其應(yīng)有的效能，必須有一套行之有效的方法。我們主要采用了以下三種：
（一）立項注釋法。每一個文件的產(chǎn)生都有其原因、背景條件和政策法律依據(jù)。由于受工作面的局限，其內(nèi)容涉及的部門可能對上述情況不了解，或了解不全面，文件會簽中，往往會提出一些疑問，表現(xiàn)出態(tài)度不積極，甚至拒簽。為了消除他們的思想顧慮，達(dá)到統(tǒng)一思想認(rèn)識的目的，就很有必要向他們提供上述方面的詳細(xì)情況。具體做法是：將文件的一些重要內(nèi)容分解成若干項，分別注明每項成立的政策法律依據(jù)及背景條件，由秘書人員“對號入座”，提供給責(zé)任單位，作為意見協(xié)調(diào)的佐證材料。實踐證明，這方法是行之有效的。
如XX市委《關(guān)于加強(qiáng)和改善對科協(xié)工作領(lǐng)導(dǎo)的通知》中，按照全國科協(xié)“四大”精神，寫進(jìn)了一條“各項科普專項經(jīng)費按各地總?cè)丝?，每年每人三分錢納人財政預(yù)算”的規(guī)定。文件開始拿到市財政局會簽時，由于他們不了解這一精神，認(rèn)為當(dāng)前財政困難，不同意簽署意見，并刪掉了這條規(guī)定。后來，我們又補(bǔ)上了這條規(guī)定，并作了注釋，當(dāng)我們再次把文件和上述依據(jù)送到市財政局時，他們二話沒說欣然簽字表示同意。由于這一方法依據(jù)扎實，理由充足，被協(xié)調(diào)單位的思想比較容易統(tǒng)一，能夠收到事半功倍的效果。
（二）錯位評估法。當(dāng)文件內(nèi)容涉及的部門較多時，特別是與政府聯(lián)合行文，在兩家充分醞釀、反復(fù)研究，統(tǒng)一認(rèn)識的基礎(chǔ)上，再把有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人請來集中開會，采取“錯位評估”的方法進(jìn)行協(xié)調(diào)。即文件的某一條規(guī)定涉及甲單位時，可提請乙、丙等單位進(jìn)行評估。由于評估的單位處在比較超脫的位置，看法上要客觀公正些，有利于打破甲單位因受本位思想的局限形成的思維定勢，起到旁通的作用。
如XX市委《關(guān)于抓好計劃生育工作的通知》，根據(jù)中央文件精神，分別對計劃生育工作的機(jī)構(gòu)編制、經(jīng)費等問題提出了具體要求，文件內(nèi)容涉及八個單位，一些規(guī)定很具體，政策性也強(qiáng)。這個文件自四月六日由市計生委代擬形成后，按照市委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見，我們逐一上門進(jìn)行意見會簽，但很難統(tǒng)一，到七月下旬仍無結(jié)果，文件一直不能簽發(fā)。后來，我們經(jīng)請示市委領(lǐng)導(dǎo)同意，并請一名抓計生工作的副市長主持，召集八個單位的負(fù)責(zé)人開會，會上傳達(dá)了中央9號文件精神，由市計生委通報了全市計生工作的情況，然后采取錯位評估的方法進(jìn)行協(xié)調(diào)，收到滿意的效果，僅半天時間就統(tǒng)一.
（一）立項注釋法。每一個文件的產(chǎn)生都有其原因、背景條件和政策法律依據(jù)。由于受工作面的局限，其內(nèi)容涉及的部門可能對上述情況不了解，或了解不全面，文件會簽中，往往會提出一些疑問，表現(xiàn)出態(tài)度不積極，甚至拒簽。為了消除他們的思想顧慮，達(dá)到統(tǒng)一思想認(rèn)識的目的，就很有必要向他們提供上述方面的詳細(xì)情況。具體做法是：將文件的一些重要內(nèi)容分解成若干項，分別注明每項成立的政策法律依據(jù)及背景條件，由秘書人員“對號入座”，提供給責(zé)任單位，作為意見協(xié)調(diào)的佐證材料。實踐證明，這方法是行之有效的。
如XX市委《關(guān)于加強(qiáng)和改善對科協(xié)工作領(lǐng)導(dǎo)的通知》中，按照全國科協(xié)“四大”精神，寫進(jìn)了一條“各項科普專項經(jīng)費按各地總?cè)丝?，每年每人三分錢納人財政預(yù)算”的規(guī)定。文件開始拿到市財政局會簽時，由于他們不了解這一精神，認(rèn)為當(dāng)前財政困難，不同意簽署意見，并刪掉了這條規(guī)定。后來，我們又補(bǔ)上了這條規(guī)定，并作了注釋，當(dāng)我們再次把文件和上述依據(jù)送到市財政局時，他們二話沒說欣然簽字表示同意。由于這一方法依據(jù)扎實，理由充足，被協(xié)調(diào)單位的思想比較容易統(tǒng)一，能夠收到事半功倍的效果。
（二）錯位評估法。當(dāng)文件內(nèi)容涉及的部門較多時，特別是與政府聯(lián)合行文，在兩家充分醞釀、反復(fù)研究，統(tǒng)一認(rèn)識的基礎(chǔ)上，再把有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人請來集中開會，采取“錯位評估”的方法進(jìn)行協(xié)調(diào)。即文件的某一條規(guī)定涉及甲單位時，可提請乙、丙等單位進(jìn)行評估。由于評估的單位處在比較超脫的位置，看法上要客觀公正些，有利于打破甲單位因受本位思想的局限形成的思維定勢，起到旁通的作用。
如XX市委《關(guān)于抓好計劃生育工作的通知》，根據(jù)中央文件精神，分別對計劃生育工作的機(jī)構(gòu)編制、經(jīng)費等問題提出了具體要求，文件內(nèi)容涉及八個單位，一些規(guī)定很具體，政策性也強(qiáng)。這個文件自四月六日由市計生委代擬形成后，按照市委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見，我們逐一上門進(jìn)行意見會簽，但很難統(tǒng)一，到七月下旬仍無結(jié)果，文件一直不能簽發(fā)。后來，我們經(jīng)請示市委領(lǐng)導(dǎo)同意，并請一名抓計生工作的副市長主持，召集八個單位的負(fù)責(zé)人開會，會上傳達(dá)了中央9號文件精神，由市計生委通報了全市計生工作的情況，然后采取錯位評估的方法進(jìn)行協(xié)調(diào)，收到滿意的效果，僅半天時間就統(tǒng)一.