公文處理實(shí)施細(xì)則

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總則
    第一條 為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本實(shí)施細(xì)則。
    第二條 各部門(mén)的公文,是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)和商洽工作,報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具,必須認(rèn)真做好公文處理工作。
    第三條 各單位應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),克服形式主義和文牘主義,提高公文處理的效率和質(zhì)量。
    第四條 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用印、立卷。
    第五條 各單位的公文處理工作,必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,確保國(guó)家機(jī)密。
    第六條 內(nèi)部行文,可按問(wèn)題的種類和性質(zhì),用分公司或部門(mén)名義行文。分公司、各部門(mén)不得聯(lián)合行文,部門(mén)之間不要用發(fā)文形式解決一般性的問(wèn)題。
    第七條 各單位一般不得越級(jí)行文。因特殊情況,必須越級(jí)行文的,應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過(guò)的單位。
    第八條 向上級(jí)請(qǐng)示的公文,應(yīng)一文一事,主送一個(gè)單位,不要同時(shí)抄送下級(jí)單位,不要直接送個(gè)人(除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦外);向下級(jí)單位的重要行文,可以抄報(bào)直接上級(jí)單位。
    第九條 按照一級(jí)抓一級(jí)的管理原則,公司行文原則上只發(fā)到各分公司和各部門(mén),不直接發(fā)到下屬子公司。
    第十條 發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄送單位,不得濫發(fā)。