—、概說
公告是用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文。
公告主要有兩種，一是宣布重要事項，如最近我國將在東海進行地對地導彈發(fā)射訓練；二是宣布法定事項，如宣布某項法規(guī)或規(guī)章，宣布國家領導人選舉結果。
有一類公告是屬于專業(yè)性的或向特定對象發(fā)布的，如經(jīng)濟上的招標公告，按國家專利法規(guī)定公布申請專利的公告，屬專業(yè)性公告；也有按國家民事訴訟法規(guī)定，法院遞交訴訟文書無法送本人或代收人時，可以發(fā)布公告間接送達，是向特定對象發(fā)布的，這些都不屬行政機關公文。
行政機關公文中的公告，具有如下特點：
一是內(nèi)容重要。
公告宣布的內(nèi)容是重要事項或法定事項。如公布憲法，宣布我國將向太平洋發(fā)射運載火箭試驗。專業(yè)性公告不具有這種特點。
二是對象廣泛。
一般公文發(fā)送對象都是特定的地區(qū)、單位或個人，而公告的對象則是國內(nèi)外，有時甚至通過新華社用登報、廣播的形式向全國、全世界發(fā)布。
三是制發(fā)機關級別高。
公告一般是由較高級別的國家領導機關，或者授權新華社制發(fā)的?；鶎訂挝徊荒転E用公告。報紙上常見到××單位遷移地址，××公司聘請×××為法律顧問，也用“公告”，都是濫用“公告”。
二、寫法
公告是一種嚴肅莊重的公文，它內(nèi)容單一，篇幅較短，或篇段合一，或分條列點，表達直截了當，語言簡潔明快。
（一）標題。
公告標題有三種：一是完全式標題，包括發(fā)文機關、事由和文種；二是省去事由，只寫發(fā)文機關和文種；有的只有文種，如《公告》。標題之下，有時可依公告單獨編號。
（二）正文。
公告的正文一般由依據(jù)、事項和結語組成。
開頭要簡明扼要地寫出公告的依據(jù)，有時也可以不寫。
告知性公告，事項簡單，用篇段合一寫出。規(guī)定性公告，事項較多，可分條列點寫出。
公告的結尾一般用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”作結語，也可以提出要求作結尾。也可不寫結語。
（三）落款和日期。
公告日期有的注在標題下方，也可注在正文末尾落款處。重要的公告落款處除注明發(fā)文機關和日期外，還標明發(fā)布地點。
三、使用要求
目前，公告的使用比較混亂，主要有兩種情況：一是把公告當作“啟事”、“聲明”、“廣告”用，望文生義，以為“公告”就是公開告知有關事項，如聲明某業(yè)務與本單位無關，揭露有人冒充某報記者行騙，也用“公告”；二是“公告”代行“通告”，凡公布性事項，事無巨細都用“公告”，甚至街道告知居民領取物價補貼也用“公告”。使用公告必須以“公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”的有關規(guī)定來衡量，避免公告濫用。
公告是用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文。
公告主要有兩種，一是宣布重要事項，如最近我國將在東海進行地對地導彈發(fā)射訓練；二是宣布法定事項，如宣布某項法規(guī)或規(guī)章，宣布國家領導人選舉結果。
有一類公告是屬于專業(yè)性的或向特定對象發(fā)布的，如經(jīng)濟上的招標公告，按國家專利法規(guī)定公布申請專利的公告，屬專業(yè)性公告；也有按國家民事訴訟法規(guī)定，法院遞交訴訟文書無法送本人或代收人時，可以發(fā)布公告間接送達，是向特定對象發(fā)布的，這些都不屬行政機關公文。
行政機關公文中的公告，具有如下特點：
一是內(nèi)容重要。
公告宣布的內(nèi)容是重要事項或法定事項。如公布憲法，宣布我國將向太平洋發(fā)射運載火箭試驗。專業(yè)性公告不具有這種特點。
二是對象廣泛。
一般公文發(fā)送對象都是特定的地區(qū)、單位或個人，而公告的對象則是國內(nèi)外，有時甚至通過新華社用登報、廣播的形式向全國、全世界發(fā)布。
三是制發(fā)機關級別高。
公告一般是由較高級別的國家領導機關，或者授權新華社制發(fā)的?；鶎訂挝徊荒転E用公告。報紙上常見到××單位遷移地址，××公司聘請×××為法律顧問，也用“公告”，都是濫用“公告”。
二、寫法
公告是一種嚴肅莊重的公文，它內(nèi)容單一，篇幅較短，或篇段合一，或分條列點，表達直截了當，語言簡潔明快。
（一）標題。
公告標題有三種：一是完全式標題，包括發(fā)文機關、事由和文種；二是省去事由，只寫發(fā)文機關和文種；有的只有文種，如《公告》。標題之下，有時可依公告單獨編號。
（二）正文。
公告的正文一般由依據(jù)、事項和結語組成。
開頭要簡明扼要地寫出公告的依據(jù)，有時也可以不寫。
告知性公告，事項簡單，用篇段合一寫出。規(guī)定性公告，事項較多，可分條列點寫出。
公告的結尾一般用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”作結語，也可以提出要求作結尾。也可不寫結語。
（三）落款和日期。
公告日期有的注在標題下方，也可注在正文末尾落款處。重要的公告落款處除注明發(fā)文機關和日期外，還標明發(fā)布地點。
三、使用要求
目前，公告的使用比較混亂，主要有兩種情況：一是把公告當作“啟事”、“聲明”、“廣告”用，望文生義，以為“公告”就是公開告知有關事項，如聲明某業(yè)務與本單位無關，揭露有人冒充某報記者行騙，也用“公告”；二是“公告”代行“通告”，凡公布性事項，事無巨細都用“公告”，甚至街道告知居民領取物價補貼也用“公告”。使用公告必須以“公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”的有關規(guī)定來衡量，避免公告濫用。