行政公文標題的主要病誤

字號:

作為公文“眼睛”的公文標題,對公文質量的影響更加直接,下面根據(jù)我多年從事應用文寫作教學的積累及公文寫作實踐就行政公文標題撰擬中經常出現(xiàn)的病誤舉出實例進行評改。公文標題中經常出現(xiàn)病誤的有如下幾種情況:
    一、文種使用不當
    行政公文標題中的文種使用不當不利于公文性質的體現(xiàn)、行文方向的反映、行文目的與要求的表達以及文種特點的揭示,不利于文書的處理和立卷、歸檔以及日后的檢索和查閱,使公文失去它的規(guī)范性、權威性,以致降低公文的行政效率。文種使用不當有如下四種情況:
    (一)標題中沒有文種
    例1《關于報送二00五年下半年工作計劃》關于后面的內容“報送二00五年下半年工作計劃”是事由,根據(jù)這份公文的內容,應該是一份上行公文,文種應該是報告??梢孕薷臑椋骸赌衬衬酬P于報送二00五年下半年工作計劃的報告》
    例2《關于精神文明單位十項達標評比標準》從公文內容看,應該使用下行文中的“通知”行文,可以作為“通知”的“附件”處理。標題中同時存在標點符號的錯誤??梢孕薷臑椋骸赌衬秤株P于開展評比精神文明單位十項達標活動的通知》;若活動已經開展,又可以修改為:《某某關于印發(fā)開展評比精神文明單位十項達標活動評比標準的通知》。
    (二)標題中生造文種來源:考試大
    例1《為王某某同志聯(lián)系調動事宜》這是一種常見的公文標題錯誤,有些機關一直延續(xù)使用??梢孕薷臑椋骸蛾P于王某某同志工作調動事宜的函》 或《關于商調王只只同志工作的函》
    例2《關于張某等同志上訪問題的答復》從標題的內容不能看出被答復的對象,如果是答復張某等同志,沒有必要發(fā)紅頭文件;如果是答復上級機關的詢問,可以修改為:《關于張某某等同志上訪問題處理意見的報告》;如果是讓下級單位知曉,可以修改為:《某某關于張某等同志上訪問題處理情況的通報》。
    (三)標題中錯用文種
    例1 《某某省交通基建管理局關于申請審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術研究可行性報告的函》這份公文是寫給上級機關的,應該使用請示,而不應該使用函,因為函是平行文??梢孕薷臑椋骸赌衬呈〗煌ɑü芾砭株P于要求審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術可行性研究報告的請示》
    例2 《國務院批轉林業(yè)部關于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核意見的報告》
    這是一份轉發(fā)性的通知,被轉發(fā)的是一份“報告”,應該在報告后面加上“通知”這一文種名稱,也可以去掉“報告”,將“的”移至意見前,讓意見直接充當被轉發(fā)文件的文種??梢孕薷臑椋骸秶鴦赵号D林業(yè)部關于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核意見的報告的通知》或《國務院批轉林業(yè)部關于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核的意見的通知》