秘書資格考試技巧心得:秘書待人技巧

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如何巧妙地與別人交談
    •與人們談?wù)撍麄冏约?BR>    •讓他們談?wù)撟约?BR>    在你的詞典中剔除“我,我自己,我的”
    用“你”來(lái)代替
    如何巧妙地令別人覺得重要
    •聆聽他們
    •贊許和恭維他們
    •盡可能經(jīng)常地使用他們的姓名和照片
    •在回答他們之前,請(qǐng)稍加停頓
    •使用這些詞——“您”和“您的”
    •肯定那些等待見你的人們
    •關(guān)注小組中的每一個(gè)人
    如何巧妙地贊同別人
    贊同藝術(shù)
    •學(xué)會(huì)贊同和認(rèn)可
    •當(dāng)你贊同別人時(shí),請(qǐng)說(shuō)出來(lái)
    •當(dāng)你不贊同時(shí),千萬(wàn)不要告訴他們,除非萬(wàn)不得已
    •當(dāng)你犯錯(cuò)時(shí),要勇于承認(rèn)
    •避免與人爭(zhēng)論
    •正確處理沖突
    贊同藝術(shù)的根源
    •人們喜歡贊同他們的人
    •人們不喜歡反對(duì)他們的人
    •人們不喜歡被反對(duì)
    如何巧妙地聆聽別人
    •注視說(shuō)話的人
    •靠近說(shuō)話者,專心致志地聽
    •提問(wèn)
    •不要打斷說(shuō)話者的話題
    •使用說(shuō)話者的人稱——“您”和“您的”
    如何巧妙地影響別人
    •找出促使他們這樣做的原因(即他們想要什么)
    •和別人說(shuō)他們想聽的東西,他們就會(huì)感動(dòng)
    •“了解人們所想”的方法:
    多詢問(wèn),多觀察,多聆聽,
    再加上自己的不懈努力
    如何巧妙地說(shuō)服別人
    •不要直接闡述,而是引用他人的話,讓別人來(lái)替你說(shuō)話,即使那些人并不在場(chǎng)
    •要通過(guò)第三者的嘴去講話
    如何巧妙地使別人做決定
    •告訴人們?yōu)楹我饽?BR>    •問(wèn)只能用“對(duì)”來(lái)回答的問(wèn)題
    •讓人們?cè)趦蓚€(gè)“好”中選者其一
    •期待人們對(duì)你說(shuō)“好”,并讓他們知道,你正期待他們做出肯定的回答
    如何巧妙地調(diào)動(dòng)別人的情緒
    在最開始,你雙眼接觸的瞬間,在你開口說(shuō)話之前,在你打破沉默之前,請(qǐng)露出你親切的笑容
    如何巧妙地贊美別人
    •要真誠(chéng)
    •贊美行為本身,而不要贊揚(yáng)人
    •贊揚(yáng)一定要具體——要有的放矢
    快樂方程式——養(yǎng)成每天贊揚(yáng)三個(gè)不同的人的習(xí)慣。
    如何巧妙地批評(píng)別人
    •批評(píng)必須在單獨(dú)相處時(shí)提出
    •批評(píng)前必須略微地給與贊揚(yáng)和恭維
    •批評(píng)時(shí),不要針對(duì)人,批評(píng)某種行為,而不要批評(píng)某個(gè)人
    •提供答案
    •請(qǐng)求合作,而不是命令
    •一次犯錯(cuò),一次批評(píng)
    •以友好的方式結(jié)束批評(píng)
    如何巧妙地感謝別人
    •態(tài)度要真誠(chéng)
    •清晰、自然地表達(dá)
    •注視著你感激的對(duì)方
    •致謝時(shí)說(shuō)出對(duì)方的名字
    •盡力地致謝
    如何巧妙地給別人留下良好印象
    為你自己而驕傲吧!為你自身,為你的職業(yè),為你的工作環(huán)境而驕傲;不要為你現(xiàn)在的處境和不足之處而自卑。
    •真誠(chéng)
    •要熱情
    •不分急躁
    •不要通過(guò)貶低別人抬高自己
    •不要打擊任何人、任何事
    如何巧妙地發(fā)言
    •明白你所說(shuō)的內(nèi)容
    •說(shuō)完該說(shuō)的,就停止
    •說(shuō)話時(shí),請(qǐng)注視著聽眾
    •談?wù)撘恍┞牨姼信d趣的話題
    •不要試圖演講