（一）及時
及時就是要求在公文處理活動中，確立高度的時間觀念，珍惜時間，注重時效。公務(wù)活動是具有時間要求的，公文作為公務(wù)活動的工具必須抓住時機，維護其時效，使各項工作能迅速有效地處理，消滅公文運轉(zhuǎn)處理和管理中的各種“瓶頸”，用時間管理論等理論和方法去對公文處理過程實施組織和控制，使公文處理做到不壓、不拖、不扣、不失控、不滯留，把握好公文運轉(zhuǎn)的方向和流量，明確公文處理的各類急緩時限要求，避免公文旅行和推諉扯皮，使公文處理及時、適時，輕重緩急能夠處理得當。在公文處理活動中維護了時效性，也就提高了組織時間的利用價值，從而體現(xiàn)了“時間就是金錢，效益就是生命”的現(xiàn)代管理思想。“及時”的要求既是由公文處理的內(nèi)在規(guī)律所決定的，也是客觀實踐所要求的。
（二）準確
公文本身擔負著傳達貫徹黨和政府的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商治工作，請示和答復(fù)問題，報告和交流情況等社會職能。它是傳情辦事的工具，具有憑據(jù)查考、傳遞信息。規(guī)范行為和統(tǒng)一思想等作用，如果自身不嚴密、不準確，語生歧義，莫衷一是，就很難在明確地宣布政令方面發(fā)揮主渠道的作用。而在做為“有案可稽”的證據(jù)時就難以為憑，其在傳達信息時就缺乏可信性和價值，更無法去統(tǒng)一人們的思想，規(guī)范人們的行動。準確性還體現(xiàn)在收發(fā)文的處理和管理、歸檔等工作環(huán)節(jié)中，任何一環(huán)不準確，都將影響到公文的效用，以及它的權(quán)威性和時效性。因此，準確是公文處理工作的基本前提和起碼要求。沒有準確就沒有及時、安全和高效。要做到準確，就需遵循統(tǒng)一的公文處理制度，落實崗位責任制，責任到人，建立健全激勵和競爭機制，提高實踐者的素質(zhì)。
及時就是要求在公文處理活動中，確立高度的時間觀念，珍惜時間，注重時效。公務(wù)活動是具有時間要求的，公文作為公務(wù)活動的工具必須抓住時機，維護其時效，使各項工作能迅速有效地處理，消滅公文運轉(zhuǎn)處理和管理中的各種“瓶頸”，用時間管理論等理論和方法去對公文處理過程實施組織和控制，使公文處理做到不壓、不拖、不扣、不失控、不滯留，把握好公文運轉(zhuǎn)的方向和流量，明確公文處理的各類急緩時限要求，避免公文旅行和推諉扯皮，使公文處理及時、適時，輕重緩急能夠處理得當。在公文處理活動中維護了時效性，也就提高了組織時間的利用價值，從而體現(xiàn)了“時間就是金錢，效益就是生命”的現(xiàn)代管理思想。“及時”的要求既是由公文處理的內(nèi)在規(guī)律所決定的，也是客觀實踐所要求的。
（二）準確
公文本身擔負著傳達貫徹黨和政府的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商治工作，請示和答復(fù)問題，報告和交流情況等社會職能。它是傳情辦事的工具，具有憑據(jù)查考、傳遞信息。規(guī)范行為和統(tǒng)一思想等作用，如果自身不嚴密、不準確，語生歧義，莫衷一是，就很難在明確地宣布政令方面發(fā)揮主渠道的作用。而在做為“有案可稽”的證據(jù)時就難以為憑，其在傳達信息時就缺乏可信性和價值，更無法去統(tǒng)一人們的思想，規(guī)范人們的行動。準確性還體現(xiàn)在收發(fā)文的處理和管理、歸檔等工作環(huán)節(jié)中，任何一環(huán)不準確，都將影響到公文的效用，以及它的權(quán)威性和時效性。因此，準確是公文處理工作的基本前提和起碼要求。沒有準確就沒有及時、安全和高效。要做到準確，就需遵循統(tǒng)一的公文處理制度，落實崗位責任制，責任到人，建立健全激勵和競爭機制，提高實踐者的素質(zhì)。