一、檔案保管期限表的概念及作用
檔案保管期限就是以表冊(cè)形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它的主要作用是鑒定檔案價(jià)值和確定檔案保管期限。
二、檔案保管期限表的類(lèi)型
從我國(guó)已有的各種檔案保管期限表來(lái)看，有如下幾種類(lèi)型：
（一）通用檔案保管期限表（又稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表）
它是由國(guó)家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)編制的，供全國(guó)縣以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書(shū)檔案通用的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。是全國(guó)各機(jī)關(guān)確定一般性檔案保管期限的標(biāo)準(zhǔn)和制定其它類(lèi)型檔案保管期限表的指南。如國(guó)家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書(shū)檔案保管期限表》
（二）專(zhuān)門(mén)檔案保管期限表
它是由國(guó)家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)會(huì)同有關(guān)主管部門(mén)編制的，是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位鑒定專(zhuān)門(mén)性檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。專(zhuān)門(mén)檔案一般由專(zhuān)用公文轉(zhuǎn)化而來(lái)，因其是在一定工作部門(mén)和業(yè)務(wù)范圍，根據(jù)特殊需要專(zhuān)門(mén)使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財(cái)政部和國(guó)家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預(yù)算會(huì)計(jì)帳薄、憑證、報(bào)表保管、銷(xiāo)毀期限一覽表》和《預(yù)算會(huì)計(jì)檔案保管期限表。
（三）同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表
它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過(guò)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并要報(bào)送國(guó)家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門(mén)行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標(biāo)準(zhǔn)》，《中國(guó)人民解放軍文書(shū)檔案保管期限參考表》。
（四）同類(lèi)型機(jī)關(guān)檔案保管期限表
它是由檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，是同一類(lèi)型（如學(xué)校、醫(yī)院、工廠(chǎng)等）單位鑒定檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如××市學(xué)校檔案保管期限表。
（五）機(jī)關(guān)檔案保管期限表
它是各機(jī)關(guān)根據(jù)本機(jī)關(guān)檔案的具體情況編制的，專(zhuān)供本機(jī)關(guān)鑒定檔案時(shí)使用的。如《中華人民共和國(guó)昆明海關(guān)文件保管期限表》。
其中通用檔案保管期限表對(duì)其他四種檔案保管期限表具有指導(dǎo)意義。
三、文書(shū)檔案保管期限表
1、本級(jí)黨的代表大會(huì)、代表會(huì)議、人民代表大會(huì)、人民代表會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)代表會(huì)會(huì)議的文件材料。
1、1通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、大會(huì)發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久
1、2賀信、賀電、討論未通過(guò)的文件長(zhǎng)期
1、3小組會(huì)議記錄、參考文件、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料短期
2、本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)的常委會(huì)、全體委員會(huì)、政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料
2、1公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、討論通過(guò)的文件材料永久
2、2討論未通過(guò)的文件材料等短期
3、上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議文件材料
3、1主要文件材料長(zhǎng)期
3、2其它文件材料短期
檔案保管期限就是以表冊(cè)形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它的主要作用是鑒定檔案價(jià)值和確定檔案保管期限。
二、檔案保管期限表的類(lèi)型
從我國(guó)已有的各種檔案保管期限表來(lái)看，有如下幾種類(lèi)型：
（一）通用檔案保管期限表（又稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表）
它是由國(guó)家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)編制的，供全國(guó)縣以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書(shū)檔案通用的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。是全國(guó)各機(jī)關(guān)確定一般性檔案保管期限的標(biāo)準(zhǔn)和制定其它類(lèi)型檔案保管期限表的指南。如國(guó)家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書(shū)檔案保管期限表》
（二）專(zhuān)門(mén)檔案保管期限表
它是由國(guó)家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)會(huì)同有關(guān)主管部門(mén)編制的，是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位鑒定專(zhuān)門(mén)性檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。專(zhuān)門(mén)檔案一般由專(zhuān)用公文轉(zhuǎn)化而來(lái)，因其是在一定工作部門(mén)和業(yè)務(wù)范圍，根據(jù)特殊需要專(zhuān)門(mén)使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財(cái)政部和國(guó)家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預(yù)算會(huì)計(jì)帳薄、憑證、報(bào)表保管、銷(xiāo)毀期限一覽表》和《預(yù)算會(huì)計(jì)檔案保管期限表。
（三）同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表
它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過(guò)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并要報(bào)送國(guó)家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門(mén)行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標(biāo)準(zhǔn)》，《中國(guó)人民解放軍文書(shū)檔案保管期限參考表》。
（四）同類(lèi)型機(jī)關(guān)檔案保管期限表
它是由檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，是同一類(lèi)型（如學(xué)校、醫(yī)院、工廠(chǎng)等）單位鑒定檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如××市學(xué)校檔案保管期限表。
（五）機(jī)關(guān)檔案保管期限表
它是各機(jī)關(guān)根據(jù)本機(jī)關(guān)檔案的具體情況編制的，專(zhuān)供本機(jī)關(guān)鑒定檔案時(shí)使用的。如《中華人民共和國(guó)昆明海關(guān)文件保管期限表》。
其中通用檔案保管期限表對(duì)其他四種檔案保管期限表具有指導(dǎo)意義。
三、文書(shū)檔案保管期限表
1、本級(jí)黨的代表大會(huì)、代表會(huì)議、人民代表大會(huì)、人民代表會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)代表會(huì)會(huì)議的文件材料。
1、1通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、大會(huì)發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久
1、2賀信、賀電、討論未通過(guò)的文件長(zhǎng)期
1、3小組會(huì)議記錄、參考文件、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料短期
2、本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)的常委會(huì)、全體委員會(huì)、政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料
2、1公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、討論通過(guò)的文件材料永久
2、2討論未通過(guò)的文件材料等短期
3、上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議文件材料
3、1主要文件材料長(zhǎng)期
3、2其它文件材料短期