一、檔案保管期限表的概念及作用
檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指明其保管期限的一種指導性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。
二、檔案保管期限表的類型
從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：
（一）通用檔案保管期限表（又稱標準檔案保管期限表）
它是由國家檔案事業(yè)管理機關編制的，供全國縣以上機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書檔案通用的標準和依據。是全國各機關確定一般性檔案保管期限的標準和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書檔案保管期限表》
（二）專門檔案保管期限表
它是由國家檔案事業(yè)管理機關會同有關主管部門編制的，是各機關、團體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時通用的依據和標準。專門檔案一般由專用公文轉化而來，因其是在一定工作部門和業(yè)務范圍，根據特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財政部和國家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預算會計帳薄、憑證、報表保管、銷毀期限一覽表》和《預算會計檔案保管期限表。
（三）同系統(tǒng)機關檔案保管期限表
它是由主管領導機關編制的，供同一系統(tǒng)內各機關、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經過本部門領導人批準后執(zhí)行，并要報送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標準》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。
（四）同類型機關檔案保管期限表
它是由檔案事業(yè)管理機關或主管領導機關編制的，是同一類型（如學校、醫(yī)院、工廠等）單位鑒定檔案時通用的依據和標準。如××市學校檔案保管期限表。
（五）機關檔案保管期限表
它是各機關根據本機關檔案的具體情況編制的，專供本機關鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關文件保管期限表》。
其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導意義。
三、文書檔案保管期限表
1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦女聯合會代表會會議的文件材料。
1、1通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久
1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長期
1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務機構的計劃、總結等文件材料短期
2、本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、工會、共青團、婦女聯合會的常委會、全體委員會、政府常務會、辦公會議的文件材料
2、1公報、決議、決定、記錄、紀要、領導人講話、討論通過的文件材料永久
2、2討論未通過的文件材料等短期
3、上級機關召開的重要會議文件材料
3、1主要文件材料長期
3、2其它文件材料短期
檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指明其保管期限的一種指導性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。
二、檔案保管期限表的類型
從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：
（一）通用檔案保管期限表（又稱標準檔案保管期限表）
它是由國家檔案事業(yè)管理機關編制的，供全國縣以上機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書檔案通用的標準和依據。是全國各機關確定一般性檔案保管期限的標準和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書檔案保管期限表》
（二）專門檔案保管期限表
它是由國家檔案事業(yè)管理機關會同有關主管部門編制的，是各機關、團體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時通用的依據和標準。專門檔案一般由專用公文轉化而來，因其是在一定工作部門和業(yè)務范圍，根據特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財政部和國家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預算會計帳薄、憑證、報表保管、銷毀期限一覽表》和《預算會計檔案保管期限表。
（三）同系統(tǒng)機關檔案保管期限表
它是由主管領導機關編制的，供同一系統(tǒng)內各機關、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經過本部門領導人批準后執(zhí)行，并要報送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標準》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。
（四）同類型機關檔案保管期限表
它是由檔案事業(yè)管理機關或主管領導機關編制的，是同一類型（如學校、醫(yī)院、工廠等）單位鑒定檔案時通用的依據和標準。如××市學校檔案保管期限表。
（五）機關檔案保管期限表
它是各機關根據本機關檔案的具體情況編制的，專供本機關鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關文件保管期限表》。
其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導意義。
三、文書檔案保管期限表
1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦女聯合會代表會會議的文件材料。
1、1通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久
1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長期
1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務機構的計劃、總結等文件材料短期
2、本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、工會、共青團、婦女聯合會的常委會、全體委員會、政府常務會、辦公會議的文件材料
2、1公報、決議、決定、記錄、紀要、領導人講話、討論通過的文件材料永久
2、2討論未通過的文件材料等短期
3、上級機關召開的重要會議文件材料
3、1主要文件材料長期
3、2其它文件材料短期