1．通用公文的特點(diǎn)
通用公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體共同使用的公文。最基本的特點(diǎn)有三個(gè)：一是法定的權(quán)威性。二是鮮明的政治性。三是很強(qiáng)的規(guī)定性。
2．專(zhuān)用公文的特點(diǎn)
⑴文體的專(zhuān)用性
專(zhuān)用公文由于業(yè)務(wù)性質(zhì)的要求，具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，不但不同業(yè)務(wù)的文種不可以互用，就是同一業(yè)務(wù)不同環(huán)節(jié)的公文亦不可互代。專(zhuān)用公文用于專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)，發(fā)揮專(zhuān)門(mén)效用。
⑵材料的規(guī)定性
專(zhuān)用公文制作要受到事實(shí)的嚴(yán)格限制。必須以既有的事實(shí)為依據(jù)，不可夸大亦不可縮小，不可拔高亦不可壓低。如司法公文必須做到“以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”。
⑶用語(yǔ)的確切性
專(zhuān)用公文不論是反映客觀(guān)事實(shí)，還是分析事理、作出結(jié)論，都必須準(zhǔn)確恰當(dāng)。如外交公文，一字一句關(guān)系到國(guó)家的威望，國(guó)家的安全和利益；因此，在遣詞用語(yǔ)時(shí)應(yīng)慎之又慎，切忌妄測(cè)、臆斷、含混或產(chǎn)生岐義。這就要求專(zhuān)用公文必須具有遣詞用語(yǔ)嚴(yán)密確切的特點(diǎn)。
⑷格式的特定性
專(zhuān)用公文都有自己特定的格式。如外交公文是按國(guó)際通用公文格式，有的是由外交部特別規(guī)定的。司法公文中的公安機(jī)關(guān)、人民檢察院、人民法院的各類(lèi)專(zhuān)用公文，都有統(tǒng)一的格式規(guī)定。
通用公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體共同使用的公文。最基本的特點(diǎn)有三個(gè)：一是法定的權(quán)威性。二是鮮明的政治性。三是很強(qiáng)的規(guī)定性。
2．專(zhuān)用公文的特點(diǎn)
⑴文體的專(zhuān)用性
專(zhuān)用公文由于業(yè)務(wù)性質(zhì)的要求，具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，不但不同業(yè)務(wù)的文種不可以互用，就是同一業(yè)務(wù)不同環(huán)節(jié)的公文亦不可互代。專(zhuān)用公文用于專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)，發(fā)揮專(zhuān)門(mén)效用。
⑵材料的規(guī)定性
專(zhuān)用公文制作要受到事實(shí)的嚴(yán)格限制。必須以既有的事實(shí)為依據(jù)，不可夸大亦不可縮小，不可拔高亦不可壓低。如司法公文必須做到“以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”。
⑶用語(yǔ)的確切性
專(zhuān)用公文不論是反映客觀(guān)事實(shí)，還是分析事理、作出結(jié)論，都必須準(zhǔn)確恰當(dāng)。如外交公文，一字一句關(guān)系到國(guó)家的威望，國(guó)家的安全和利益；因此，在遣詞用語(yǔ)時(shí)應(yīng)慎之又慎，切忌妄測(cè)、臆斷、含混或產(chǎn)生岐義。這就要求專(zhuān)用公文必須具有遣詞用語(yǔ)嚴(yán)密確切的特點(diǎn)。
⑷格式的特定性
專(zhuān)用公文都有自己特定的格式。如外交公文是按國(guó)際通用公文格式，有的是由外交部特別規(guī)定的。司法公文中的公安機(jī)關(guān)、人民檢察院、人民法院的各類(lèi)專(zhuān)用公文，都有統(tǒng)一的格式規(guī)定。