1．公文包括兩大類
即：法定公文和常用公文
⑴法定公文，即是國(guó)家有明文規(guī)定的規(guī)范性公文文種
1951年政務(wù)院規(guī)定為7類12種。1957年做了某些修改，仍為7類12種。1981年國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》規(guī)定為9類15種。1987年國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定為10類15種，1993年11月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定為12種。2000年7月1日，國(guó)務(wù)院頒布的國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定為10種：分別是：①?zèng)Q定；②通告；③通知；④通報(bào)；⑤報(bào)告；⑥請(qǐng)示；⑦批復(fù)；⑧意見；⑨函；⑩會(huì)議紀(jì)要。
上述法定公文的劃分，是以文件法定作者的權(quán)限和文件多種多樣的任務(wù)及性能為準(zhǔn)的。
⑵常用公文。這類公文，大至總結(jié)、計(jì)劃，小至條據(jù)、便箋，種類繁雜，素?zé)o定目。一般說來主要有綜合性工作總結(jié)，計(jì)劃，調(diào)查報(bào)告，簡(jiǎn)報(bào)，專用書信，領(lǐng)導(dǎo)講話，大事記，批示，公報(bào)，電報(bào)，合同等等。這些公文在實(shí)際工作中，應(yīng)用非常廣泛，發(fā)揮著重要的作用。
2．四大部分
⑴通用公文
就是在全國(guó)黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍使用的文種。這類文種含有特定的格式、寫作要求、行文關(guān)系。主要用來頒布法規(guī)，傳達(dá)命令、指揮工作，請(qǐng)示問題，報(bào)告情況，聯(lián)系事務(wù)，記載活動(dòng)等。常用的應(yīng)用公文，絕大部分屬于通用公文。
⑵專用公文
是在一定的工作部門和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，專供特殊需要而使用的公文文種。這類文種同樣包含有格式要求、行文關(guān)系。各個(gè)業(yè)務(wù)部門所使用的特殊公文都可以稱之為專用公文。主要是指司法公文、外交公文和軍事公文這三類。這里不再一一述及。
⑶經(jīng)濟(jì)公文
是指經(jīng)濟(jì)部門業(yè)務(wù)上常用的公文。主要文種有：經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、協(xié)定、協(xié)作議定書、企業(yè)管理辦法、規(guī)章、宏觀經(jīng)濟(jì)分析、微觀經(jīng)濟(jì)分析、工資核算分析、固定資產(chǎn)核算分析、商業(yè)廣告、用戶意見書、市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析、行情報(bào)告、商品供求平衡統(tǒng)計(jì)分析、物價(jià)統(tǒng)計(jì)分析、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。此外，還有會(huì)計(jì)公文，包括會(huì)計(jì)憑證、帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等。
⑷科技公文
是指在科研、生產(chǎn)、基建等活動(dòng)中形成并使用的圖紙、圖表、計(jì)算材料和文字材料。主要文種及公文形式有：設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明、使用說明、科技合同、科技協(xié)定、委托設(shè)計(jì)任務(wù)書、科普分析、科技情報(bào)、科研計(jì)劃、科研措施方案、科技資料、計(jì)算說明、計(jì)算方法、各類圖表、照片等。
2．通用公文的種類
通用公文的種類是根據(jù)公文本身的性質(zhì)或特點(diǎn)分成的門類。
⑴從公文的性質(zhì)和作用分
①法規(guī)性公文
是指經(jīng)過國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)或行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的公文。包括法律、法令和行政法規(guī)。
即：法定公文和常用公文
⑴法定公文，即是國(guó)家有明文規(guī)定的規(guī)范性公文文種
1951年政務(wù)院規(guī)定為7類12種。1957年做了某些修改，仍為7類12種。1981年國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》規(guī)定為9類15種。1987年國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定為10類15種，1993年11月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定為12種。2000年7月1日，國(guó)務(wù)院頒布的國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定為10種：分別是：①?zèng)Q定；②通告；③通知；④通報(bào)；⑤報(bào)告；⑥請(qǐng)示；⑦批復(fù)；⑧意見；⑨函；⑩會(huì)議紀(jì)要。
上述法定公文的劃分，是以文件法定作者的權(quán)限和文件多種多樣的任務(wù)及性能為準(zhǔn)的。
⑵常用公文。這類公文，大至總結(jié)、計(jì)劃，小至條據(jù)、便箋，種類繁雜，素?zé)o定目。一般說來主要有綜合性工作總結(jié)，計(jì)劃，調(diào)查報(bào)告，簡(jiǎn)報(bào)，專用書信，領(lǐng)導(dǎo)講話，大事記，批示，公報(bào)，電報(bào)，合同等等。這些公文在實(shí)際工作中，應(yīng)用非常廣泛，發(fā)揮著重要的作用。
2．四大部分
⑴通用公文
就是在全國(guó)黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍使用的文種。這類文種含有特定的格式、寫作要求、行文關(guān)系。主要用來頒布法規(guī)，傳達(dá)命令、指揮工作，請(qǐng)示問題，報(bào)告情況，聯(lián)系事務(wù)，記載活動(dòng)等。常用的應(yīng)用公文，絕大部分屬于通用公文。
⑵專用公文
是在一定的工作部門和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，專供特殊需要而使用的公文文種。這類文種同樣包含有格式要求、行文關(guān)系。各個(gè)業(yè)務(wù)部門所使用的特殊公文都可以稱之為專用公文。主要是指司法公文、外交公文和軍事公文這三類。這里不再一一述及。
⑶經(jīng)濟(jì)公文
是指經(jīng)濟(jì)部門業(yè)務(wù)上常用的公文。主要文種有：經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、協(xié)定、協(xié)作議定書、企業(yè)管理辦法、規(guī)章、宏觀經(jīng)濟(jì)分析、微觀經(jīng)濟(jì)分析、工資核算分析、固定資產(chǎn)核算分析、商業(yè)廣告、用戶意見書、市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析、行情報(bào)告、商品供求平衡統(tǒng)計(jì)分析、物價(jià)統(tǒng)計(jì)分析、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。此外，還有會(huì)計(jì)公文，包括會(huì)計(jì)憑證、帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等。
⑷科技公文
是指在科研、生產(chǎn)、基建等活動(dòng)中形成并使用的圖紙、圖表、計(jì)算材料和文字材料。主要文種及公文形式有：設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明、使用說明、科技合同、科技協(xié)定、委托設(shè)計(jì)任務(wù)書、科普分析、科技情報(bào)、科研計(jì)劃、科研措施方案、科技資料、計(jì)算說明、計(jì)算方法、各類圖表、照片等。
2．通用公文的種類
通用公文的種類是根據(jù)公文本身的性質(zhì)或特點(diǎn)分成的門類。
⑴從公文的性質(zhì)和作用分
①法規(guī)性公文
是指經(jīng)過國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)或行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的公文。包括法律、法令和行政法規(guī)。