文件收發(fā)處理的基本原則
1．準確
文件收發(fā)處理的準確原則，就是要求在接收、登記、擬辦、批辦、傳閱、分裝、投送、催辦、收集整理等每項工作、每個環(huán)節(jié)中，都要做到保證質量、符合標準、周詳慎密、準確無誤。
文件收發(fā)處理的準確原則是由文件的嚴肅性與確定性決定的。文件不同于報刊、雜志，它莊重、嚴肅，具有強制性和約束力。黨中央、國務院印發(fā)的文件，全國各級黨政機關、人民群眾都必須堅決貫徹執(zhí)行；因此，文件收發(fā)處理的每項工作，每個環(huán)節(jié)，都必須嚴格按照文件自身要求或者主管領導的指示，準確運轉。比如發(fā)文，必須做到分發(fā)范圍準確、每個封簡書寫準確、受文單位應收到的份數(shù)準確、留有份數(shù)準確等。
2．及時
這是對文件收發(fā)的時間和時限要求。它具有在規(guī)定的時間里必辦，在限定的時間內必須辦完這兩層涵義。文件收發(fā)堅持及時原則，就是要高效率、快節(jié)奏，反對拖拉和積壓；收文、發(fā)文的每道工序，每個環(huán)節(jié)，都要做到迅速、敏捷、暢達，不拖延、不壓誤、不停滯。這就要求秘書人員增強時間觀念，養(yǎng)成眼勤、手勤、腳勤習慣，分清輕重緩急，有秩序、快節(jié)奏、高效率地處理好文件。
為保證文件收發(fā)處理的及時，除了加強秘書工作人員的責任心外，還必須健全工作制度，明確分工，簡化工作手續(xù)和層次，改進工作作風，從而縮短文件的運轉、辦理周期，提高工作效率。
3．保密
文件收發(fā)處理堅持保密原則，就是要嚴格按照文件自身的保密要求和閱知范圍辦事。該發(fā)的文件一份不少發(fā)，不該發(fā)的一份不多發(fā)；該閱知的一定閱知；不該閱知的一定不能閱知。文件的保管和運行要做到不丟失，不被盜；文件內容不泄露，不被竊，確保黨和國家秘密的安全。
1．準確
文件收發(fā)處理的準確原則，就是要求在接收、登記、擬辦、批辦、傳閱、分裝、投送、催辦、收集整理等每項工作、每個環(huán)節(jié)中，都要做到保證質量、符合標準、周詳慎密、準確無誤。
文件收發(fā)處理的準確原則是由文件的嚴肅性與確定性決定的。文件不同于報刊、雜志，它莊重、嚴肅，具有強制性和約束力。黨中央、國務院印發(fā)的文件，全國各級黨政機關、人民群眾都必須堅決貫徹執(zhí)行；因此，文件收發(fā)處理的每項工作，每個環(huán)節(jié)，都必須嚴格按照文件自身要求或者主管領導的指示，準確運轉。比如發(fā)文，必須做到分發(fā)范圍準確、每個封簡書寫準確、受文單位應收到的份數(shù)準確、留有份數(shù)準確等。
2．及時
這是對文件收發(fā)的時間和時限要求。它具有在規(guī)定的時間里必辦，在限定的時間內必須辦完這兩層涵義。文件收發(fā)堅持及時原則，就是要高效率、快節(jié)奏，反對拖拉和積壓；收文、發(fā)文的每道工序，每個環(huán)節(jié)，都要做到迅速、敏捷、暢達，不拖延、不壓誤、不停滯。這就要求秘書人員增強時間觀念，養(yǎng)成眼勤、手勤、腳勤習慣，分清輕重緩急，有秩序、快節(jié)奏、高效率地處理好文件。
為保證文件收發(fā)處理的及時，除了加強秘書工作人員的責任心外，還必須健全工作制度，明確分工，簡化工作手續(xù)和層次，改進工作作風，從而縮短文件的運轉、辦理周期，提高工作效率。
3．保密
文件收發(fā)處理堅持保密原則，就是要嚴格按照文件自身的保密要求和閱知范圍辦事。該發(fā)的文件一份不少發(fā)，不該發(fā)的一份不多發(fā)；該閱知的一定閱知；不該閱知的一定不能閱知。文件的保管和運行要做到不丟失，不被盜；文件內容不泄露，不被竊，確保黨和國家秘密的安全。