文件收發(fā)處理的基本原則
1．準(zhǔn)確
文件收發(fā)處理的準(zhǔn)確原則，就是要求在接收、登記、擬辦、批辦、傳閱、分裝、投送、催辦、收集整理等每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)中，都要做到保證質(zhì)量、符合標(biāo)準(zhǔn)、周詳慎密、準(zhǔn)確無誤。
文件收發(fā)處理的準(zhǔn)確原則是由文件的嚴(yán)肅性與確定性決定的。文件不同于報(bào)刊、雜志，它莊重、嚴(yán)肅，具有強(qiáng)制性和約束力。黨中央、國務(wù)院印發(fā)的文件，全國各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民群眾都必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行；因此，文件收發(fā)處理的每項(xiàng)工作，每個(gè)環(huán)節(jié)，都必須嚴(yán)格按照文件自身要求或者主管領(lǐng)導(dǎo)的指示，準(zhǔn)確運(yùn)轉(zhuǎn)。比如發(fā)文，必須做到分發(fā)范圍準(zhǔn)確、每個(gè)封簡書寫準(zhǔn)確、受文單位應(yīng)收到的份數(shù)準(zhǔn)確、留有份數(shù)準(zhǔn)確等。
2．及時(shí)
這是對(duì)文件收發(fā)的時(shí)間和時(shí)限要求。它具有在規(guī)定的時(shí)間里必辦，在限定的時(shí)間內(nèi)必須辦完這兩層涵義。文件收發(fā)堅(jiān)持及時(shí)原則，就是要高效率、快節(jié)奏，反對(duì)拖拉和積壓；收文、發(fā)文的每道工序，每個(gè)環(huán)節(jié)，都要做到迅速、敏捷、暢達(dá)，不拖延、不壓誤、不停滯。這就要求秘書人員增強(qiáng)時(shí)間觀念，養(yǎng)成眼勤、手勤、腳勤習(xí)慣，分清輕重緩急，有秩序、快節(jié)奏、高效率地處理好文件。
為保證文件收發(fā)處理的及時(shí)，除了加強(qiáng)秘書工作人員的責(zé)任心外，還必須健全工作制度，明確分工，簡化工作手續(xù)和層次，改進(jìn)工作作風(fēng)，從而縮短文件的運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理周期，提高工作效率。
3．保密
文件收發(fā)處理堅(jiān)持保密原則，就是要嚴(yán)格按照文件自身的保密要求和閱知范圍辦事。該發(fā)的文件一份不少發(fā)，不該發(fā)的一份不多發(fā)；該閱知的一定閱知；不該閱知的一定不能閱知。文件的保管和運(yùn)行要做到不丟失，不被盜；文件內(nèi)容不泄露，不被竊，確保黨和國家秘密的安全。
1．準(zhǔn)確
文件收發(fā)處理的準(zhǔn)確原則，就是要求在接收、登記、擬辦、批辦、傳閱、分裝、投送、催辦、收集整理等每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)中，都要做到保證質(zhì)量、符合標(biāo)準(zhǔn)、周詳慎密、準(zhǔn)確無誤。
文件收發(fā)處理的準(zhǔn)確原則是由文件的嚴(yán)肅性與確定性決定的。文件不同于報(bào)刊、雜志，它莊重、嚴(yán)肅，具有強(qiáng)制性和約束力。黨中央、國務(wù)院印發(fā)的文件，全國各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民群眾都必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行；因此，文件收發(fā)處理的每項(xiàng)工作，每個(gè)環(huán)節(jié)，都必須嚴(yán)格按照文件自身要求或者主管領(lǐng)導(dǎo)的指示，準(zhǔn)確運(yùn)轉(zhuǎn)。比如發(fā)文，必須做到分發(fā)范圍準(zhǔn)確、每個(gè)封簡書寫準(zhǔn)確、受文單位應(yīng)收到的份數(shù)準(zhǔn)確、留有份數(shù)準(zhǔn)確等。
2．及時(shí)
這是對(duì)文件收發(fā)的時(shí)間和時(shí)限要求。它具有在規(guī)定的時(shí)間里必辦，在限定的時(shí)間內(nèi)必須辦完這兩層涵義。文件收發(fā)堅(jiān)持及時(shí)原則，就是要高效率、快節(jié)奏，反對(duì)拖拉和積壓；收文、發(fā)文的每道工序，每個(gè)環(huán)節(jié)，都要做到迅速、敏捷、暢達(dá)，不拖延、不壓誤、不停滯。這就要求秘書人員增強(qiáng)時(shí)間觀念，養(yǎng)成眼勤、手勤、腳勤習(xí)慣，分清輕重緩急，有秩序、快節(jié)奏、高效率地處理好文件。
為保證文件收發(fā)處理的及時(shí)，除了加強(qiáng)秘書工作人員的責(zé)任心外，還必須健全工作制度，明確分工，簡化工作手續(xù)和層次，改進(jìn)工作作風(fēng)，從而縮短文件的運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理周期，提高工作效率。
3．保密
文件收發(fā)處理堅(jiān)持保密原則，就是要嚴(yán)格按照文件自身的保密要求和閱知范圍辦事。該發(fā)的文件一份不少發(fā)，不該發(fā)的一份不多發(fā)；該閱知的一定閱知；不該閱知的一定不能閱知。文件的保管和運(yùn)行要做到不丟失，不被盜；文件內(nèi)容不泄露，不被竊，確保黨和國家秘密的安全。