秘書資格考試復習筆記(三級)一章

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第一章 商務溝通
    1.在見面禮儀中要注意到:在日本,鞠躬是常見的傳統(tǒng)禮節(jié)。;在歐洲各國喜歡擁抱的禮節(jié)
    2.錄像中可能出現(xiàn)用餐禮儀:注意
    3.饋贈禮儀中:(1)與法國人交往,不宜選用刀、劍、剪、餐具或是帶有明顯的廣告標志的物品作為饋贈禮品。
    (2)
    與美國人交往,兩種場合可通過贈禮①圣誕節(jié)期間②當你抵達和離開美國的時候。(3)與俄羅斯人交往,送鮮花要送單數(shù)。(4)與日本人交往,切忌送梳子,而且一般不送菊花和荷花。(5)與阿拉伯人交往,不送酒。P330
    4.商務交往中,日本人不太尊重女性。
    5.談話禮儀中,(1)避談政治、宗教等敏感話題(2)不要以自我為中心(3)避免詢問他人穿著、飾物等價格。(4)男士不問錢包,女士不問年齡。
    6.西餐餐具中注意刀和叉的使用。P334中
    7.進餐禮儀時,餐巾放在腿上。完全攤開、塞在胸前、掖在腰帶上都是不正確的。P335
    8.普通西餐的上菜順序:面包、湯、各類菜肴、甜點、水果、咖啡或者紅茶。P335
    9.吃甜點時,要用刀切開后,用叉取食 P336
    10.第一大題:背景:要接待一個重要訪團,進行崗前培訓,請您寫一份接待計劃。
    答:(1)做接待計劃之前我們要了解基本情況,確定接待規(guī)格,指定接待計劃包括工作準備、生活準備、參觀娛樂準備,后確定人員和經(jīng)費
    (2)書上第339頁上中要點的第一點。
    (3)書上第339頁上中要點的第二點。
    (4)進行崗前培訓的基本原則和要求:①.不卑不亢:不論外賓來自哪個國家,所代表公司、企業(yè)的大小,都應該以禮相待,互相尊重。②依法辦事:國際間的交往合作,都要依法而行,不僅遵守我國法律,也要遵守對方國家的法律。③內(nèi)外有別:指要有保密觀念,既要保守國家機密,也要保守本單位的機密。④了解國際交往的基本禮儀:即見面禮儀、談話禮儀、身體語言禮儀、餐飲禮儀等等。
    P339
    (5)在涉外活動安排中,注意安排好禮賓次序,它表示各國主權平等的地位。方法有:(1)按身份與職務的高低排列。(2)按來賓所在國名稱的英文字母順序排列(3)按時間先后順序排列。P339下
    11.單選:對以前來訪過的來賓,接待規(guī)格應按慣例規(guī)格。P340上
    12.會談時就某些實質性的問題進行交流。(選擇)P340中
    13.會談完畢后的合影留念時,順序按第341頁的第一種。他遵循的原則:(1)以右為尊(2)前高后低
    14.對外宴請時要注意:(1)環(huán)境要雅致、安靜(2)點菜時要考慮對方的信仰方面的忌諱,有許多對方不能普遍接受的,如燕窩、魚翅、海參等(看一下書P341下)
    15.集體來訪,組織其參觀、娛樂時要一要去有代表性的地方;二是不能泄密。應預先通知接待方作好準備。P342
    16.錄像中可能出現(xiàn):迎賓時秘書要到大門口去迎接;介紹時通常是先由我方人員或翻譯按、迎賓者按身份高低向來賓一一介紹 P342中
    注意:在溝通部分可能出現(xiàn)大題,多為小題